Maksud dan Tujuan RSBD Yogyakarta Program Kegiatan Rumah Singgah dan Belajar Diponegoro

67 g Melaksanakan dan mengembangkan sistem komunikasi dan strategi pengambilan keputusan yang baik demi memajukan organisasi dengan melibatkan seluruh pengurus dan anggota h Memberikan laporan kegiatan yang sukses maupun yang gagal kepada user dan stakeholder 2 Sekretariat, Tugas dan Fungsi Sekretariat di RSB Diponegoro antara lain yaitu: Mengelola dan menjaga aset kesekretariatan, dokumen internal dan dokumen keluar. Menyusun dan memproses kebutuhan-kebutuhan kesekretariatan, surat- menyurat, pengarsipan dan administrasi umum. a Melaksanakan tugas harian kesekretariatan b Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan yang berkaitan dengan kegiatan program, pendampingan dan kegiatan fungsional lainnya 3 Koordinator Program, tugasnya yaitu : Menyusun sistem dan mekanisme operasional organisasi, Merencanakan program beserta bagaimana merealisasikannya, Merumuskan sistem dan mekanisme untuk menjamin terlaksananya terlaksananya program, Mengatur jalannnya program kegiatan, Menggantikan pengambilan kebijakan maupun keputusan pemimpin apabila pemimpin berhalangan, Bekerjasama dengan tim untuk menjadikan menjadikan program kegiatan lebih baik, Memberikan laporan tentan tugas yang selesai dikerjakan 68 maupun tugas yang tidak selesai beserta alasannya kepada pemimpin organisasi dan yayasan, Melaksanakan tugas lain yang diberikan pemimpin yang berkaitan dengan organisasi 4 Bendahara, tugas dan fungsi bendahara di RSB Diponegoro yaitu : a Mengurus dan memelihara sumber daya organisasi b Mengurus keuangan dan kesekretariatan c Melakukan pencatatan dana yang diterima baik dari donatur, lembaga maupun dari anggota d Melakukan pencatatan dana yang dikeluarakan atau digunakan kegiatan yang berkaitan dengan organisasi e Mengurus tata laksana surat-menyurat f Menyusun pelaporan keuangan kepada pemimpin g Menyimpan dokumen h Memanaj sumber daya organisasi i Mengurus sumber-sumber potensial organisasi untuk mengoptimalkan kinerja organisasi j Melaksanakan tugas lain yang diberikan pemimpin yang berkaitan dengan organisasai 5 Pendamping a Melakukan kegiatan pendampingan dan advokasi b Membantu anakdampingan sehingga dapat menemukan atau memenuhi atau membantu diri