I. Job Description Kantor Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota
Medan
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi dari secretariat badan adalah sebagai berikut :
1. Sekretariat
Tugas badan : a.
Badan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
b. Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh Sekretariat yang dipimpin
oleh Kepala; c.
Kepala Sekretariat sebagaimana dimaksud karena jabatannya adalah Kepala Badan;
d. Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan
menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi,
keamanan dan kepastian. Fungsi Badan :
a.
Pelaksanaan penyusunan program
b.
Penyelenggaraan pelayanan administrasi perijinan;
c.
Pelaksanaan koordinasi proses pelayanan perijinan;
Universitas Sumatera Utara
d.
Pelaksanaan administrasi pelayanan perijinan;
e.
Pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perijinan;
f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Tata Usaha
Bagian tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas Pokok a.
Tugas pokok Bagian Tata Usaha melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi umum,
keuangan dan penyusunan program. Fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bagian Tata Usaha;
b.
Pengelolaan administrasi Badan yang meliputi administrasi keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah tangga;
c.
Pengkoordinasian penyusunan, perencanaan, dan program Badan;
d.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan Badan;
e.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tupoksi Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas
Universitas Sumatera Utara
pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum;
Fungsi a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum; b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum; c.
Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan, administrasi kepegawaian, perlengkapan, dan
penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan; d.
Penyiapan pertemuanrapat-rapat Badan; e.
Pelaporan lingkup administrasi umum; f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas; g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tupoksi Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup pengelolaan administrasi keuangan.
Fungsi
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
b.
Penyiapan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
Universitas Sumatera Utara
c.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan, dan
verifikasi;
d.
Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan admnistrasi keuangan;
e.
Penyusunan laporan keuangan Badan;
f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tupoksi Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup penyusunan program dan pelaporan.
Fungsi a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program;
b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program Badan; c.
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Badan; d.
Pengembangan sistem informasi pelayanan; e.
Pelaksanaan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat; f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian;
Universitas Sumatera Utara
g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2. Bidang Pelayanan Perijinan I
Kategori