5. Penyususunan buku produk perijinan di BPPT kota Medan
e. Program peningkatan pelayanan perijinan
1. Penyusunan dan pengembangan sistem informasi perijinan
2. Sosialisasi peraturan dan perundangan tentang perijinan
3. Surveilance audit tahunan dan maintenance ISO 9001:2008 serta survey
IKM
L. Rencana Kegiatan
Adapun program kegiatan rencana kerja dan anggaran SKPD tahun 2014
tercantun dalan sasaran program berikut :
a. Terselenggaranya Kegiatan administrasi kantor
1. Tersedia sarana komunikasi dan telekomunikasi air dan listrik
2. Terpeliharanya kebersihan kantor
3. Tersedianya peralatan dan perlengkaan kerja
4. Tersedianya blanko dan cetakan lainnya untuk mendukung proses
perijinan 5.
Tersediannya komponen instalasi listrik untuk penerangan gedung kantor 6.
Terpenuhinya bahan bacaan berupa koran dan majalah 7.
Tersediannya makanan dan minum rapat, tamu. 8.
Tersedianya honorarium dan keperluan lainnya. 9.
Terwujudnya pelayanan perijinan yang aman dan kondusif dengan tersediannya 3 petugas keamanan.
Universitas Sumatera Utara
b. Tersedianya sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik
1. Tersedianya perlengkapan gedung kantor berupa filling kabinet, rak arsip
dan lemari 2.
Tersedianya peralatan kantor yang baik berupa pengadaan mesin tik, pengadaan mesin hitung uang dan pengadaan alat-alat ukur.
3. Tersedianya kursi kerja.
4. Tersedianya kebutuhan komputer dan perlengkapannya untuk mendukung
sitem informasi di BPPT. 5.
Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor berupa belanja perawatan gedung kantor dan sewa bunga hidup, hiasan kantor.
6. Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan kendaraan dinasoperasional.
7. Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan peralatan gedung kantor.
c. Tertingkatnya disiplin pegawai
1. Tersediannya pakaian dinas harian BPPT.
2. Tersedianya pakaian khusus pelayanan perijinan dan pakaian olahraga.
d. Tersedianya laporan capaian kinerja dan keuangan
1. Terwujudnya sistem kepemerintahan yang transparan dan akuntabel.
2. Tersedianya LKPJ dan LPPD tahun 2013.
3. Tersusunnya laporan keuangan SKPD secara periodik.
4. Tersusunnya rencana kerja SKPD tahun 2015
5. Tersusunnya buku produk perijinan di BPPT kota Medan tahun 2013
Universitas Sumatera Utara
e. Meningkatnya pelayanan perijinan
1. Terpeliharanya sistem informasi perijinan berupa honor tenaga ahli,
pengembangan sistem jaringan, dan backup pengadaan sistem antrian otomatis.
2. Tersedianya bahan-bahan untuk sosialisasi dan keikutsertaan dalam
kegiatan pameran yang diselenggarakan pemerintah. 3.
Terjaminnya sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 1 di BPPT.
Universitas Sumatera Utara
36
BAB III PEMBAHASAN
C. Tempat dan waktu Penelitian
Adapun tempat penelitian dan observasi yang dilakukan penulis yaitu di Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan yang bertempat dijalan Jl.
Jendral Besar Abdul Haris Nasution no.32 LT II Medan 2014. yang dimulai tanggal 26 April 2014 sampai dengan selesai 20 Mei 2014.
1. Pengertian Prosedur Kerja Dan Sistem Kerja
Prosedur kerja adalah rangkain tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang
harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas Sedarmayanti, 2001:134.
Sistem kerja adalah suatu jaringan kerja yang terdiri atas bermacam-macam prosedur yang merupakan kesatuan yang bulat yang tampak dalam operasi
pekerjaan Warsidi, 2000 : 35. Penting untuk ditekankan bahwa disini kedua-duanya baik prosedur kerja,
maupun sistem kerja merupakan satu kesatuan yang bulat artinya keduanya merupakan tindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan
tertentu. Jadi dengan adanya prosedur kerja, dan sistem kerja menjadikan pelaksanaan fungsi menajemen dan kebijaksanaan pimpinan menjadi lebih
terarah, terkoordinir dan terkontrol dengan baik. Suatu penyusunan prosedur kerja dan sistem kerja dilakukan secara Updateness artinya bahwa prosedur kerja, dan
sistem kerja harus selalu mengikuti perkembangan Up to date dan kemajuan
Universitas Sumatera Utara
