1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya rekam guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi, dan rekreasi para pemustaka. Perpustakaan dijadikan salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, dan pelestarian khazanah budaya
bangsa. Begitupun dengan perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi bagian integral lembaga induk atau universitas. Selain itu, Perpustakaan perguruan tinggi
sebagai sumber informasi yang merupakan salah satu tempat acuan sivitas akademika yang berperan sebagai perpustakaan perguruan tinggi yang
melaksanakan Tri Dharma, yaitu menyediakan dan memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan sivitas akademika atau pemustaka, khususnya dalam
pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan rekreasi intelektual.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika pemustaka, maka perpustakaan berusaha untuk selalu memenuhi keinginan
pemustaka dalam hal ini sivitas akademika. Sesuai dengan pelaksanaan Tri Dharma perguruan tinggi, maka informasi yang disajikan berhubungan dengan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Selain itu, dalam memenuhi kebutuhan informasi pemustaka maka perpustakaan perguruan tinggi
harus menyediakan koleksi dan informasi yang relevan, adanya pembaharuan dan berkualitas.
2
Informasi adalah suatu rekaman fenomena yang diamati, atau bisa juga
berupa keputusan-keputusan. Informasi menjadi kebutuhan bagi siapapun karena
informasi mempunyai manfaat dan nilai guna untuk ilmu pengetahuan, wawasan dan referensi bagi pemustaka. Informasi ada yang berbentuk lisan, tercetak
maupun elektronik. Perpustakaan perguruan tinggi menerapkan sistem informasi yang di
dalamnya terdapat aktifitas pengumpulan, pengelolahan, pengawetan, pelestarian,
penyajian, dan diseminasi informasi. Diseminasi informasi adalah suatu kegiatan
proses penyebaran informasi terencana, diarahkan, dan dikelola yang ditujukan kepada pemustaka atau individu agar mereka memperoleh informasi, timbul
kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut
.
Perpustakaan perguruan tinggi penting mengutamakan diseminasi informasi penyebaran informasi karena memberikan manfaat bagi pemustaka yang
membutuhkan informasi. Jika diseminasi informasi diutamakan dalam kegiatan perpustakaan dan dibantu teknologi yang mendukung, maka akan memberikan
keuntungan bagi pemustaka dalam mencari informasi atau pengetahuan yang dibutuhkan
Setiap perpustakaan perguruan tinggi berkewajiban melakukan diseminasi informasi kepada pemustaka baik pemustaka aktual maupun pemustaka potensial
sebagaimana juga dilakukan oleh perpustakaan Universitas Negeri Padang UNP. Pada perpustakaan UNP, melakukan diseminasi informasi pada koleksi tugas
akhir, skripsi, tesis, disertasi, karya ilmiah dosen atau karyawan, dan laporan penelitian. Koleksi tesebut didiseminasikan secara online oleh pustakawan untuk
3
pemustaka melalui UNP repository. Repository adalah tempat dimana data disimpan atau dirawat, suatu tempat tertentu yang secara spesifik digunakan untuk
menyimpan data digital, untuk kemudian dapat digunakan kembali. Repository juga dapat diartikan sebagai lokasi berbagai file atau database ditempatkan yang
kemudian digunakan untuk didistribusikan melalui suatu jaringan spesifik. UNP repository memiliki koleksi sumber informasi elektronik yang
terdapat 19.034 dokumen tahun 2010-2013 yang dipublikasikan melalui UNP Repository. Dokumen tersebut terdiri dari karya ilmiah tugas akhir 3.971
dokumen, skripsi 13.371 dokumen, tesis 1.585 dokumen, disertasi 7 dokumen, karya ilmiah dosen atau karyawan 80 dokumen, laporan penelitian
100 dokumen. Proses pengelolahan koleksi tersebut dilaksanakan oleh 2 orang dengan menerima langsung koleksi berbentuk elektronik dan ditempatkan di
database perpustakaan yang dapat diakses dan didownload melalui internet. Koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, karya ilmiah dosen dan
laporan penelitian didiseminasikan dalam bentuk elektronik melalui repository sesungguhnya sangat bermanfaat bagi pemustaka atau mahasiswa semester akhir
yang akan menyelesaikan perkuliahannya. Akan tetapi saat ini pemustaka banyak yang mengeluhkan ketidaktersediaan koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi,
laporan penelitian terbaru atau tidak up to date-nya koleksi tersebut melalui layanan UNP repository sementara sumber informasi itu tetap diadakan oleh
perpustakaan. Masalah lainnya, dalam mendownload file atau koleksi di UNP repository sistemnya sering error dan untuk koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, dan
disertasi hanya bisa di download abstraknya saja. Padahal diseminasi informasi
4
repository menjadi bagian yang penting sebagai acuan atau rujukan dan menambah ilmu pengetahuan bagi pemustaka serta dapat meningkatkan mutu
sumber daya manusia yang berada di lingkungan perguruan tinggi maupun di luar lingkungannya. Diseminasi informasi repository berkaitan erat dengan publikasi.
Mempublikasikan karya ilmiah atau hasil penelitian melalui website perpustakaan dan media publikasi lainnya akan memberikan keterbukaan informasi dalam
mengakses informasi dan meningkatkan kualitas perpustakaan perguruan tinggi. Berdasarkan uraian pada latar belakang tersebut untuk mengetahui
efektivitas diseminasi informasi repository hingga dimanfaatkan oleh pemustaka,
maka peneliti tertarik meneliti lebih lanjut lagi tentang “Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang UNP.”
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukan, maka perumusan masalahnya adalah bagaimana efektivitas diseminasi informasi repository di
Perpustakaan Universitas Negeri Padang UNP?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan dalam penelitian adalah mengetahui efektivitas diseminasi informasi repository di Perpustakaan
Universitas Negeri Padang UNP.
5
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil dari penelitian yang dilakukan ini diharapkan memberi manfaat antara lain:
1. Secara Teoritis. Penelitian ini bermanfaat untuk mengetahui efektivitas
diseminasi informasi repository di Perpustakaan Negeri Padang UNP. 2.
Secara Praktis. Penelitian ini bertujuan untuk data dan informasi yang berguna bagi semua kalangan terutama bagi mereka yang secara serius mengamati
mengaplikasikan aktifitas diseminasi informasi repository.
1.5 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian ini membahas tentang diseminasi informasi, dan repository pada website Perpustakaan Universitas Negeri Padang UNP.
6
BAB II KAJIAN PUSTAKA
Kategori