Prosedur Kerja UNP Repository

49

4.2.9 Prosedur Kerja UNP Repository

Repository merupakan kumpulan karya ilmiah yang digitalisasikan. Proses digitalisasi dokumen melalui layanan repository merupakan suatu proses perubahan dari dokumen tercetak menjadi dokumen elektronik atau pemakaian sistem digital. Berikut ini pernyataan yang sama tentang prosedur kerja UNP repository yang dikemukan oleh Informan I I 2 dan Informan 3 I 3 yang menyatakan bahwa prosedur kerja dalam diseminasikan informasi di UNP repository adalah koleksi karya civitas akademika diinventaris, lalu koleksi tersebut di scan, selanjutnya koleksi di edit dan dijadikan dalam bentuk pdf, setelah itu, koleksi dientrikan ke program repository lalu di upload. Pernyataan yang diungkapkan I 2 dan I 3 sejalan dengan prosedur kerja dalam mendigitalisasikan dokumen yang dinyatakan oleh Pendit 2007, 244-245 sebagai berikut: 4. Scanning, yaitu proses memindai men-scan dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan adalah berkas PDF. 5. Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Proses OCR Optical Character Recognition dikategorikan pula kedalam editing. OCR adalah proses yang mengubah gambar menjadi teks. 6. Uploading, adalah proses pengisian input metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Hal ini menjelaskan bahwa prosedur yang dilakukan oleh perpustakaan UNP dinilai sudah jalan dengan ketentuan proses digitalisasi. Dokumen-dokumen yang telah digitalisasi kemudian diinput ke dalam database repository perpustakaan UNP agar dapat di diseminasikan kepada 50 pemustaka melalui website perpustakaan UNP. Berikut adalah langkah-langkah penginputan dokumen kedalam database: 1. Melakukan login ke sistem dengan cara browsing ke alamat www.pustaka.unp.ac.idadm , kemudian nanti akan keluar layar login seperti berikut : Selanjutnya masukan userid dan password yang diberikan administrator dan klik login. 2. Setelah di klik login akan mucul layar utama sistem sebagai berikut : Pada layar utama klik KKI, maka akan muncul layar untuk menginputkan data repositori ke sistem. Disamping judul dan jenis, petugas juga bisa mengupload file abstrak atau full teks dari repository yang bersangkutan. Full teks hanya diperuntukan untuk makalah dan jurnal, sedangkan yang lainnya hanya akan diupload abstrak. 51 Setelah diinputkan data repositori, kemudian diklik simpan untuk menyimpan data ke database. Setelah itu karya repositori telah dapat ditelusuri lewat web perpustakaan Universitas Negeri Padang www.pustaka.unp.ac.id .

4.2.10 Isi Dokumen UNP Repository