47
Berdasarkan pernyataan informan tersebut dapat diketahui bahwa kebijakan yang telah diambil adalah kebijakan deposit karya sivitas akademika
seperti tugas akhir, skripsi, disertasi dan laporan penelitian dosen kalau tidak menyerahkan karya ilmiahnya maka mahasiswa tersebut tidak bisa mengambil
ijazah dan kalau dosen tidak menyerahkan laporan penelitian atau makalah maka tidak bisa naik pangkat.
4.2.7 Manfaat UNP Repository
Repository pada sebuah institusi bermanfaat sebagai tempat online untuk mengumpulkan, mengatur dan menyebarkan data dalam bentuk digital, yang
merupakan output dari institusi khususnya hasil riset sehingga bisa dimanfaatkan oleh pemustaka. Berikut ini pendapat informan:
I
1 :
Manfaat UNP repository itu agar pemustaka potensial tahu informasi yang ada di perpustakaaan UNP repository serta sebagai referensi
literature. I
2 :
Manfaat UNP repository untuk mengumpulkan karya ilmiah dalam satu tempat sehingga mudah ditemukan kembali dan mnyediakan akses
terbuka terhadap informasi. I
3 :
Manfaat dari pembuatan UNP repository dapat dijadikan sebagai promosi terhadap karya ilmiah yang dihasilkan UNP.
Berdasarkan pernyataan beberapa informan manfaat dari adanya UNP
repository sebagai referensi untuk penelitian, menyediakan akses terbukanya terhadap informasi dan sebagai promosi terhadap karya ilmiah yang dihasilkan
UNP.
48
Pernyataan yang lain juga diungkapan oleh informan I
4
,
I
5
,
I
6
,
I
7
,
I
8
,
I
9
,
I
10
bahwa manfaat dengan adanya UNP repository adalah sebagai bahan rujukan pada
saat membuat tugas akhir, menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.
Pernyataan yang diungkapkan oleh semua informan sesuai dengan manfaat adanya repository yang dinyatakan oleh Sutedjo 2014:
1. Agar mudah ditemukan kembali karya ilmiah.
2. Menyediakan akses terbuka terhadap karya ilmiah.
3. Untuk mempromosikan karya ilmiah yang dihasilkan sivitas
akademika. 4.
Sebagai referensi atau rujukan dalam melakukan penelitian.
4.2.8 Persiapan dalam Pengolahan UNP Repository
Persiapan dalam pengolahan repository sangat diperlukan agar nantinya bisa memberikan manfaat yang maksimal bagi pemustaka. Menurut Sutedjo 2014
persiapan dalam pengolahan repository seperti mengadakan studi banding, menyediakan sumber daya manusia yang berkompeten baik dibidang IT maupun
kepustakawanan, dan menyediakan kebutuhan akan perangkat keras dan lunak tersedia untuk membangun, mengelola dan mengembangkan repository institusi.
Berikut ini pernyataan yang diungkapkan oleh Informan 3 I
3
: I
3
: Hal yang perlu dipersiapkan dalam pengelohan UNP Repository adalah data yang akan diolah, sistem atau program untuk pengolahaan
data, komputer dan jaringan.
Pernyataan yang sama juga dikemukan oleh Informan 2 I
2
yakni hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam pengelohan UNP repository
adalah mengumpulkan karya sivitas akademika, sistem atau program untuk pengolahaan
data, komputer dan jaringan.
49
4.2.9 Prosedur Kerja UNP Repository
