BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
1. Gambaran Umum PT. Mutiara Mukti Farma Medan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Mutiara Mukti Farma didirikan dilahan seluas ± 3.983 m
2
di Jl. Brigjen Katamso No. 200 Medan pada tahun 1980 dengan izin dari Menteri Kesehatan
No. 0098ASKPABI81 yang isinya memutuskan memberikan izin untuk mendirikan pabrik farmasi dengan nama “MUTIARA INDUSTRI FARMASI”
serta surat izin produksi dari Departemen RI cq Direktorat Jenderal Pengawasan obat dan Makanan No. 213AAIII81, maka PT Mutiara Mukti Farma dapat
memproduksi obat-obatan hingga sekarang ini. Untuk memperkuat kedudukannya PT. Mutiara Mukti Farma maka
perusahaan ini didaftarkan pada Pengadilan Negeri Medan dengan No. 85PT1980 tertanggal 18 Juni 1980 dan atas keputusan menteri kehakiman RI
No. Y.A2891980 tanggal 3 Juni 1980 dan dicantumkan pada Tambahan Berita Negara RI No. 24 tanggal 24 Maret 1981, dengan merk: PT. Mutiara Mukti Farma
PT. MUTIFA Industri Farmasi. Pada tahun 1991 dibeli sebidang tanah seluas 8.600 m
2
di Namurambe Kecamatan Deli Tua Kabupaten Deli Serdang. Pada tahun 1992 dibangun pabrik
baru sebagai pemindahan lokasi pabrik lama sesuai dengan keputusan pemerintah daerah bahwa pabrik farmasi tidak dibenarkan beroperasi di dalam kota.
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
Maka pada tanggal 24 Juli 1994 lokasi industri PT. Mutiara Mukti Farma pindah ke alamat Jl. Raya Namurambe No. 68 KM 8,5. Kemudian diadakan perubahan
izin Farmasi yang menggunakan CPOB cara produksi obat yang baik dengan No. POM.01.01.2.01796 yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pengawasan
Obat dan Makanan Departemen Kesehatan RI tanggal 22 Juli 1994. PT. Mutiara Mukti Farma memproduksi 75 jenis obat baik dalam bentuk
tablet, kapsul, sirup, injeksi, powder, dan salap. Persediaan bahan baku berasal dari German, China, Jepang, Malaysia, dan Surabaya.
b. Stuktur Organisasi
Pihak-pihak yang mengelola perusahaan diatur sedemikian rupa dalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan hasil dari proses
pengorganisasian. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukan hubungan satuan-satuan organisasi dan individu-individu yang
berada di dalam suatu organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jelas dan
tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan-satuan organisasi dapat bekerja bersama- sama secara harmonis.
Struktur organisasi yang digunakan PT. Mutiara Mukti Farma adalah
struktur organisasi garis dan staff dimana wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan di bawahnya dalam bidang kerja tertentu.
Berikut ini uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada PT. Mutiara Mukti Farma Medan adalah sebagai barikut :
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
1 Dewan Komisaris
Adapun fungsi Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: a
Mengadakan rapat Dewan Komisaris dan Pemegang Saham untuk mengangkat dan memberhentikan Direktur Utama.
b Mengadakan Evaluasi terhadap tugas, tanggung jawab dan wewenang
Direktur Utama c
Mengadakan Rapat Pemegang Saham untuk mengevaluasi neraca, rugi laba, dan laporan keuangan setiap tahun.
2 Direktur Utama
Adapun tugas dan fungsi Direktur Utama adalah sebagai berikut: a
Sebagai pelaksana harian dan pelaksana garis manajemen perusahaan b
Menentukan manajemen perusahaan yang akan dilakukan perusahaan c
Memberikan perintah kepada Direktur dan bawahannya d
Mengadakan pembahasan perubahan struktur organisasi perusahaan e
Mengadakan kontrak-kontrak dengan pihak lain f
Mengadakan persetujuan ataupun penolakan terhadap kebijakan bawahan. g
Mengevaluasi jalannya perusahaan dan lintas keuangan. 3
Direktur Adapun tugas dan fungsi Direktur adalah sebagai berikut:
a Sebagai pelaksana garis yang ditentukan Direktur Utama dan
menyampaikan kepada bawahannya. b
Melaksanakan garis-garis atau manajemen sepanjang wewenang c
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
4 Manajer Umum
a Mengadakan ketentuan-ketentuan atau penggarisan tentang pelaksanaan
atau garis akuntansi secara menyeluruh. b
Melaksanakan garis-garis yang ditentukan untuk bagian pegawai, mencakup penerimaan, penetapan pegawai, mutasi, pendidikan, dan
pemberhentian pegawai. c
Melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan instansi pemerintahan atau badan-badan yang bersangkutan dengan Akuntansi dan
Personalia Umum. d
Membuat laporan neraca, rugi laba, dan laporan keuangan minimal sekali setahun yang akan disampaikan kepada Dewan Direksi dan Dewan
Komisaris pada rapat tahunan. e
Membuat laporan kegiatan atau akivitas perusahaan minimal sekali setahun kepada Direktur Utama.
f Melakukan pengawasan terhadap kegiatan perusahaan
Manajer umum membawahi tiga bagian yaitu personalia, akuntansi, pengawasan yang bertugas membantu tugas dari manajer umum.
5 Manajer Quality Control pengawasan Mutu
a Membawahi laboratorium untuk menentukan kadar dari suatu bahan dan
kualitasnya. b
Menentukan kualitas dari suatu jenis obat dan mengadakan pengujian di laboratorium dan penentuan administrasinya.
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
c Memeriksa hasil jadi obat dan kemanapun obat setelah beberapa bulan
kemudian. d
Bertanggung jawab kepada Direktur. Manajer quality control membawahi supervisor yang bertugas membantu
fungsi dari manajer quality control. 6
Manajer Research and Development a
Meneliti jenis bahan baku dan formula yang diproduksi b
Meneliti apakah obat yang diproduksi sesuai dengan rencana produksi c
Meneliti dan mengembangkan jenis obat baru yang akan diproduksi d
Bertanggung jawab kepada direktur.. Manajer research and development dibantu oleh staf research and
development untuk menjalankan tugasnya. 7
Manajer Produksi a
Membuat perencanaan produksi, jumlah produksi, masa produksi, kapasitas terpakai suatu mesin dan kapasitas terpakai tenaga kerja.
b Melaksanakan pengawasan persediaan bahan baku, pengemasan dan
pengawasan terhadap hasil produksi. c
Bertanggung jawab kepada direktur. Manajer produksi dibantu oleh wakil manajer produksi dalam menjalankan
tugasnya. 8
Manajer Keuangan a
Menyusun laporan keuangan setiap akhir bulan b
Bertanggung jawab atas perencanaan biaya produksi
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
c Melaksanakan administrasi keuangan dan mengontrol tagihan dan
pembayaran utang perusahaan d
Membuat catatan mengenai kas dan bank e
Melaksanakan pembayaran kewajiban rutin perusahaan atas persetujuan direksi
f Bertanggung jawab terhadap direktur.
Manajer keuangan dibantu oleh kasir untuk melaksanakan tugasnya. 9
Manajer Penjualan a
Menerima pesanan dari langganan-langganan dan konsumen b
Menentukan perluasan pasar c
Menjual barang yang diproduksi sesuai garis-garis yang telah ditentukan d
Mengadakan komunikasi langsung dengan bagian produksi,misalnya membuat pembukuan tentang penjualan
e Mengadakan komunikasi langsung dengan bagian produksi, misalnya
membuat pembukuan tentang penjualan. f
Melakukan promosi dan memasarkan obat-obatan keluaran PT. Mutiara Mukti Farma
g Melakukan analisa pasar dan mengatur saluran distribusi barang jadi
h Bertanggung jawab terhadap direktur.
Manajer penjualan dibantu oleh staf penjualan dalam melaksanakan kegiatannya.
10 Manajer Pembelian
a Melakukan pembelian persediaan keperluan perusahaan
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
b Mengatur jadwal pengadaan persediaan sesuai dengan program produksi
dan jumlah stok bahan yang sudah ada c
Mencari informasi harga-harga persediaan yang akan dibeli d
Bertanggung jawab terhadap direktur. 11
Kepala Unit Teknisi a
Menentukan jadwal perawatan mesin dan peralatan produksi sehingga setiap mesin akan digunakan selalu siap sedia
b Melakukan perbaikan atas kerusakan mesin dan perbaikan bangunan
pabrik c
Menyusun daftar kebutuhan bahan dan peralatan produksi bagi setiap penggantian yang diperlukan
d Bertanggung jawab terhadap manajer produksi.
12 Kepala Unit Perencanaan Produksi
a Bertugas melakukan perencanaan segala sesuatu yang berkaitan dengan
pekerjaan dibagian produksi. b
Bertanggung jawab kepada manajer produksi. Dalam melaksanakan kegiatannya dibantu oleh unit-unit produksi, misalnya
unit powder, sirup, kapsul, tablet, injeksi, dan salep. 13
Kepala Gudang Barang Jadi a
Bertugas menerima, menyimpan dan menyalurkan obat-obatan yang ada digudang
b Bertanggung jawab terhadap manajer produksi.
Mega Permata Sari : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Persediaan Pada Pt. Mutiara Mukti Farma Medan, 2008
USU Repository © 2008
14 Kepala Gudang Kemasan
a Bertugas menyalurkan kemasan kepada bagian produksi
b Bertanggung jawab terhadap manajer produksi.
15 Kepala Gudang Persediaan Bahan Baku dan Penolong
a Menyalurkan barang-barang yang ada digudang pada bagian-bagian yang
memerlukan b
Melaksanakan segala urusan yang berkaitan dengan bahan baku yang diterima dan dikeluarkan dari gudang persediaan bahan baku dan bahan
penolong c
Bertanggung jawab terhadap manajer produksi.
c. Kegiatan Usaha PT. Mutiara Mukti Farma Medan
Kategori