Organisasi dan Manajemen GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.3. Organisasi dan Manajemen

3.3.1. Struktur Organisasi

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Menurut Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Struktur organisasi yang digunakan pada PT. Pelabuhan Indonesia I adalah struktur fungsional yaitu mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang dilakukan serta profesionalisme terhadap pekerjaan atau menurut fungsi yang dilakukan dalam organisasi tersebut. Peran masing-masing elemen sangat diperlukan karena masing-masing divisi dalam manajemen lebih terfokus dalam menggarap satu bidang saja, sehingga memunculkan orang- orang yang benar-benar berkompeten di bidang tersebut. Keprofesionalitasan dalam bidang ini menjadi salah satu indikator bagaimana organisasi pada umumnya dan masing-masing divisi dalam suatu organisasi pada khususnya berjalan dan sesuai dengan program yang telah dijalankan. Lebih bisa mencapai hasil yang maksimal dalam jalur-jalur garis besar program perusahaan yang benar untuk menghindari jika ada kesalahan yang mendasar dalam perusahaan, perusahaan dapat cepat menyelesaikannya. Adapun struktur organisasi di PT. Pelabuhan Indonesia I dapat dilihat pada Gambar 3.1. Universitas Sumatera Utara Gambar 3.1.Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Indonesia I Belawan

3.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam aktivitas kegiatan yang ada di PT. Pelabuhan Indonesia I, pembagian tugas serta tanggung jawab di perusahaan telah di atur berdasarkan keputusan direksi perusahaan. Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan di PT. Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan dapat dilihat pada uraian berikut ini: 1. General Manager. Adapun tugas dan tanggung jawab seorang general manager adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara a. Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan. b. Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan dengan perusahaan. c. Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan sertakontinuitas kegiatan perusahaan. 2. Deputi General Manager. Adapun tugas dan tanggung jawab seorang deputi general manager adalah sebagai berikut: a. Bersama general manager membantu menyusun sasaran, rencana kerja, dan anggaran yang merupakan bagian rencana kerja dan anggaran perusahaan. b. Memberikan penugasan, pengendalian dan penilaian kerja pada masing- masing divisi. c. Membantu general manager dalam melaksanakan kegiatan operasional. d. Memimpin penyelenggaraan pengelolaan penerbitan atau pelaporan, pendistribusian, penyimpangan, dan pemeliharaan data dan informasi. 3. Divisi Sistem Manajemen. Adapun tugas dan tanggung jawab divisi sistem manajemen adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan penerapan sistem manajemen yang meliputi sistem manajemen mutu, International Ship Port Security ISPS Code, manajemen risiko, Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SMK3 dan Sistem Manajemen Lingkungan SML. b. Mengendalikan dan melaporkan KeyPerformanceIndex KPI unit. c. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengamanan pelabuhan. 4. Divisi Teknik. Adapun tugas dan tanggung jawab divisi teknik adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan penyiapan fasilitas, rencana induk pelabuhan dan pengelolaan lingkungan. b. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan penyiapan peralatan dan instalasi. 5. Divisi Teknologi Informasi. Adapun tugas dan tanggung jawab divisi teknologi informasi adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pengoperasian dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi serta CCTV. b. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi. Universitas Sumatera Utara 6. Divisi Umum. Adapun tugas dan tanggung jawab divisi umum adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengelolaan dan administrasi sumber daya manusia, ketatausahaan dan kerumahtanggaan. b. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan tata usaha, rumah tangga dan keprotokolan. c. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan hukum dan humas. 7. Divisi Pelayanan Kapal. Adapun tugas dan tanggung jawab divisi pelayanan kapal adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pelayanan labuh, tambat, pemanduan dan penundaan. b. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan penyiapan armada. Universitas Sumatera Utara BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN

4.1. Alur Pikir Penelitian