3.5 Prosedur Penyiangan
Prosedur penyiangan koleksi di BPAD PROVSU : 1.
Menentukan persyaratan koleksi bahan pustaka yang akan disiangi, misalnya atas dasar: usia, terbit subjek, cakupan, kandungan informasi
2. Menentukan jenis koleksi yang akan disiangi, misalnya buku, majalah,
brosur, kaset rekaman, laporan tahunanbulanan dan sebagainya. 3.
Pemilihanseleksi koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi. Pada tahap ini perlu pertimbangkan koleksi pustaka yang dianggap sudah tidak
bermanfaat bagi pemakai perpustakaan, terutama dalam hal edisi terbitan, tahun terbit, volume, nomor dan subjek.
4. Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog,
menghapus data dari pangkalan datakatalog elektronik. 5.
Membuat Berita Acara tentang hasil penyianganpenghapusan untuk keperluan pertanggungjawaban administrasi dengan dilampiri daftar bahan
pustaka hasil penyiangan dan di serahkan kembali pada petugas reservasi. 6.
Menyimpan di gudang atau menawarkan ke perpustakaan lain yang diperkirakan lebih membutuhkan.
3.6 Evaluasi bahan pustaka sebelum penyiangan
Sebelum melakukan penyiangan masih banyak hal-hal yang perlu diperhatikan termasuk mengevaluasi bahan pustaka yang akan disiangi.
Mengevaluasi bahan pustaka bukan hanya menarik koleksi dari rak. Tetapi bisa juga menambah koleksi yang ada di dalam rak tersebut.
Mungkin juga dalam melakukan evaluasi itu pustakawan jadi lebih mengetahui bahan koleksi apa yang jumlah koleksinya terlalu sedikit copyannya
sementara membutuhkan bahan tersebut. Setelah mengevaluasi bahan pustaka dari rak, selanjutnya memilih bahan
pustaka yang akan disiangi di mana pustakawan dan dosen serta peneliti dan yang berwenang dalam melakukan pemilihan bahan pustaka yang akan disiangi.Dalam
penyiangan ini dilakukan secara bertahap berdasarkan nomor klassifikasinya, di
Universitas Sumatera Utara
mana buku yang dievaluasi juga berdasarkan subjek untuk memudahkan dalam pengevaluasian koleksi. Setelah bahan pustaka dievaluasi kemudian dikumpulkan
di dalam suatu tempat. Selanjutnya bahan pustaka tersebut diperiksa satu persatu dengan baik dan teliti, serta disesuaikan dengan pedoman pelaksanaa penyiangan.
Apabila koleksi tersebut sudah disesuaikan, maka koleksi yang tergolong sudah out of date disisihkan dari koleksi yang memerlukan perbaikan. Bahan
pustaka yang tergolong sudah tidak sesuai dengan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan, serta tidak dicari pengguna lagi tidak akan dibuang
begitu saja tetapi bahan tersebut akan di jual, dijadiakan bahan untuk menukar koleksi dengan perpustakaan lain atau dengan memusnahkan.
3.7 Kriteria Bahan Pustaka yang Disiangi
Kategori