keputusan tentang pembelian. Misalnya, mengetahui bahwa buku bisnis out-of-date pustakawan bisa mendekati kelompok terorganisir atau
individu dan permintaan bantuan khusus dalam mengembangkan pada bidang kepentingan khusus dan kegunaannya bagi mereka. CREW counti
nuous Review Evaluation and Weeding membuat bentuk koleksi jelas dalam pikiran dan membuat dalam merencanakan arah masa depan untuk
itu. CREW membantu pustakawan dan tujuan dari setiap tugas dalam kaitannya dengan pengguna dan koleksi. Keuntungan penyiangan dengan
menerapkan metode CREW menunjukkan kebenaran pepatah lama.
2.3.3 Kriteria Penyiangan
Hal penting yang harus ada dalam proses penyiangan koleksi adalah kebijakan perpustakaan tentang kriteria koleksi yang akan disiangi diweeding.
Kriteria ini biasanya dibuat sebagai suatu kebijakan perpustakaan sebagai hasil dari analisa pustkawan terhadap beberapa faktor internal perpustakaan. Faktor itu
biasanya menyangkut fisik koleksi, subyek kebutuhan pemakai, kapasitas tempat yang dimiliki perpustakaan serta kebijakan menyangkut Tempat Penyimpanan
Akhir TPA pasca penyiangan. Sehubungan dengan hal tersebut, dalam melakukan kegiatan penyiangan
koleksi tahap pertama ini juga telah menentukan kriteria penyiangan koleksi. Penentuan kriteri ini didasarkan pada 2 faktor utama yaitu:
1. Faktor Fisik koleksi :
a Rusak ringan lepas sampul jilidan
b Rusak berat hilang cover, sobek
c Hilang lebih dari 10 halaman
d Berjamur
Universitas Sumatera Utara
2. Faktor Subyek koleksi :
a Out of date dan tidak bernilai historis
b Tidak pernah dipergunakan dipinjam dalam tempo relatif lama
c Duplikasi berlebihan
d Tidak memiliki relevansi
e Adanya edisi terbaru
Adapun wacana kebijakan pasca penyiangan koleksi, menyangkut tempat penyimpanan akhir direncanakan sebagai berikut :
•
Dihibahkan ke lembaga lain baik formal maupun informal pesantren
•
Preservasi diperbaiki
•
Dimusnahkan
2.3.4 Teknik Pelaksanaan
Teknis pelaksaaan penyiangan koleksi secara umum akan dilakukan melalui tahapan kerja sebagai berikut :
1 Seleksi dan Penarikan Koleksi
Seleksi koleksi dan penarikan didasarkan pada kebijakan kriteria kebijakan penyiangan yang telah ditentukan. Dengan berpedoman pada kriteria
tersebut koleksi yang memenuhi kriteria penyiangan akan langsung ditarik dan dikumpulkan pada tempat yang telah ditentukan.
2 Pencatatan dan pengelompokan koleksi
Koleksi yang sudah ditarik dari jajaran akan dilakukan pencatatan atau inventarisasi koleksi sebagai berita acara penyiangan koleksi. Koleksi
kemudian dikelompokkan sesuai kategori untuk menentukan tempat penyimpanan akhir, apakah masuk kategori hibah, preservasi atau
dimusnahkan.
Universitas Sumatera Utara
2.3.5 Prosedur Penyiangan Prosedur penyiangan koleksi secara umum yaitu :
