Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara yang berfungsi untuk melestarikan ilmu pengetahuan, menunjang kurikulum dan
kegiatan penelitian sering menghadapi banyak masalah seperti dalam menampung banyaknya perkembangan informasi sehingga perlu diadakannya penyiangan
terhadap koleksi bahan pustaka yang memang benar-benar tidak dibutuhkan lagi. Ada koleksi pustaka yang walaupun usia terbitannya sudah tua, tetapi
nilainya makin tinggi, baik nilai ilmiahnya intrinsik, maupun nilai fisiknya ekstrinsik. Koleksi pustaka tersebut merupakan karya langka, memuat sejarah
perkembangan ilmu pengetahuan serta diakui sebagai akar perkembangan ilmiah masa kini. Masalah lain adalah makin terbatasnya ruang perpustakaan tempat
menyimpan koleksi dan makin tingginya biaya pemeliharaan, sehingga perlu mengurangi buku-buku yang benar-benar tidak bermanfaat lagi.
Tujuan diselenggarakannya penyiangan pada perpustakaan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara adalah untuk lebih
menghemat tempat, menghemat waktu membuat koleksi lebih menarik meningkatkan reputasi perpustakaan, mengetahui kebutuhan koleksi, dan
mengetahui dimana kekuatan dan kelemahan pada koleksi. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengetahui
bagaimana pelaksanaan penyiangan koleksi perpustakaan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara. Dengan demikian penulis
memilih judul “Penyiangan koleksi pada perpustakaan Badan Berpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara “.
1.2 Tujuan penulisan
Adapun yang menjadi tujuan penulisan kertas karya ini adalah: 1.
Untuk mengetahui metode penyiangan koleksi yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara
2. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam melakukan penyiangan
bahan pustaka.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Ruang Lingkup
Berdasarkan uraian latar belakang, kertas karya ini membahas tentang kriteria penyiangan, prosedur penyiangan, kendala-kendala penyiangan.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Pada penulisan kertas karya ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan metode sebagai berikut :
1. Studi Pustaka Library Research , yaitu dengan mempelajari literature
atau bahan pustaka yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. 2.
Studi Lapangan Field Research , yaitu dengan mengadakan pengamatan langsung ke perpustakaan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Propinsi Sumatera Utara serta mengadakan wawancara dengan petugas perpustakaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum
Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan
tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual Sulistyo Basuki;1991. Ada dua unsur utama dalam perpustakaan, yaitu buku dan ruangan. Dimasa
sekarang koleksi sebuah perpustakaan tidak hanya terbatas pada buku-buku, tetapi dapat juga berupa film, slide, atau lainnya, yang dapat diterima di perpustakaan
sebagai sumber informasi. Kemudian semua sumber informasi itu diorganisir, disusun secara teratur, sehingga ketika pengguna membutuhkan suatu informasi dapat dengan
mudah menemukannya. Dengan memperhatikan keterangan di atas, dapat disimpulkan bahwa
perpustakaan adalah suatu unit kerja, tempat menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis dan dapat dipergunakan oleh pemakainya sebagai sumber
informasi. Perpustakaan umum merupakan unitsatuan kerja, badan atau lembaga
membidangi pengembangan pengetahuan masyarakat yang berada dalam jangkauannya. Bertugas mengumpulkan, menyimpan, mengatur dan menyajikan
bahan pustaka untuk masyarakat umum. Perpustakaan umum diselenggarakan untuk memberikan pelayanan kepada
masyarakat umum tanpa memandang latar belakang pendidikan, agama, adat istiadat, umur, laik-laki, perempuan dan lain sebagainya, untuk itu koleksi perpustakaan
umum terdiri dari beraneka ragam bidang dan pokok masalah sesuai dengan kebutuhan informasi dari penggunanya.
Dalam Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum 2000:5 dijelaskan bahwa :
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan di pemukiman penduduk kota atau desa diperuntukkan bagi semua lapisan dan
golongan masyarakat penduduk pemukiman tersebut untuk melayani kebutuhannya akan informasi dan bahan bacaan.
Universitas Sumatera Utara
Selanjutnya pengertian perpustakaan umum menurut Badan Standardisasi Nasional SNI 7495:2009:2 adalah Perpustakaan yang kegiatannya diselenggarakan
oleh pemerintah daerah kabupaten atau kotamadya yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah kabupaten atau kotamadya
serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat umum yang tidak membedakan usia, ras, agama, status sosial ekonomi dan gender.
Definisi lain tentang perpustakaan umum dikemukakan oleh Reitz 2004 bahwa “perpustakaan umum adalah sebuah perpustakaan atau sistem perpustakaan
yang menyediakan akses yang tidak terbatas kepada sumbernya perpustakaan dan layanan gratis kepada warga masyarakat didaerah atau wilayah tertentu, yang
didukung penuh atau sebagian dari dana masyarakat pajak. Dari defenisi diatas, Perpustakaan Umum memiliki tugas yang sangat luas dalam hal yang menyediakan
akses informasi kepada masyarakat.
.
2.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum
