2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip.
3. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi dan wisata baca.
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan
dan kearsipan pada instansi pemerintah, BUMN, Swasta dan Masyarakat. 5.
Mendorong pengembangan kwalitas Sumber Daya Manusia guna mendukung tata Pemerintahan yang baik.
3.2 Struktur Organisasi
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. BPAD-SU adalah unsur wajib Pemerintah Provinsi dipimpin oleh seorang Kepala yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris Daerah.
BPAD-SU dipimpin oleh Kepala Badan pejabat struktural eselon II.a dan dibantu oleh 5 lima orang pejabat struktural eselon III.a yaitu:
1. Sekretaris, yang membawahi 3 Sub Bagian yaitu:
a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Program;
2. Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, membawahi
2 Sub Bidang yaitu: a.
Sub Bidang Layanan Perpustakaan; b.
Sub Bidang Teknologi Informasi; 3.
Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang pengolahan Bahan Pustaka;
b. Sub Bidang Deposit Daerah;
Universitas Sumatera Utara
4. Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, membawahi
2 Sub Bidang yaitu: a.
Sub Bidang Sumber Daya Manusia; b.
Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan; 5.
Bidang Arsip Daerah, membawahi 2 Sub Bidang yaitu: a.
Sub Bidang Pengolahan Arsip dan Dokumentasi; b.
Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan;
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
PROVINSI SUMATERA UTARA
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provsu
Universitas Sumatera Utara
3.3 Koleksi
BPAD PROVSU
Perpustakaan BPAD PROVSU menyediakan koleksi untuk sumber belajar bagi pengguna, yang ada pada lingkungan masyarakat. Agar segala kebutuhan
pengguna terlaksana dengan baik , maka perpustakaan mengadakan bahan pustaka baik secara pembelian maupun dengan cara menerima sumbangan dari lembaga
ataupun perorangan. Bahan pustaka yang berbentuk buku ini sangat banyak. Untuk mengetahui
banyaknya pertambahan koleksi buku BPAD PROVSU, maka di bawah ini disajikan perkembangan koleksi bahan pustakanya data tersebut mencoba
melampirkannya pada 2012.
Tabel 1 : Subyek utama dari pada DDC
Notasi Kelompok Pengetahuan
000 – 099 Ilmu umum
100 – 199 Ilmu Filsafat
200 – 299 Ilmu Agama
300 – 399 Ilmu Sosial
400 – 499 Ilmu Bahasa
500 – 599 Ilmu Pengetahuan Alam
600 – 699 Ilmu Terapan
700 – 799 Seni Olah Raga
800 – 899 Kesusastraan
900 - 999 Ilmu Sejarah Geografi
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provsu
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka
No Jenis
Bahan Pustaka Jumlah
Eks Judul
1 Koleksi Umum
• Buku 416.145
69.585
Sub Jumlah 416.145
69.585 2
Koleksi Deposit • Buku langka
• Jurnal • Majalah
• Koran • Silsilah batak
• CD 98.203
Sub Jumlah 98.203
3 Koleksi Arsip
15.000 Sub Jumlah
15.000
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provsu Tabel 3: Jumlah Bahan yang Dirawat
No Jenis Perawatan
Jumlah Eksemplar 1
Perbaikan Ringan 268
2 Perbaikan Berat
124 Jumlah
392
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provsu
Universitas Sumatera Utara
3.4 Kebijakan dalam Melakukan Penyiangan Koleksi di BPAD PROVSU
