2.3.5 Prosedur Penyiangan Prosedur penyiangan koleksi secara umum yaitu :
1. Menentukan persyaratan koleksi pustaka yang akan disiangi misalnya atas
dasar: usia terbit, subjek, cakupan, kandungan informasi. 2.
Menentukan jenis koleksi yang akan disiangi, misalnya buku, majalah, brosur, leaflet, kaset rekaman, laporan tahunanbulanan dan sebagainya.
3. Pemilihanseleksi koleksi pustaka yang perlu dikeluarkandisiangi. Pada
tahap ini perlu dipertimbangkan koleksi pustaka yang dianggap sudah tidak bermanfaat bagi pemakai perpustakaan, terutama dalam hal edisi
terbitan, volume, nomor dan subjek. 4.
Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, menghapus data dari pangkalan datakatalog elektronik.
5. Koleksi pustaka yang disiangi diberi cap yang berbunyi: “Dikeluarkan dari
koleksi perpustakaan”. 6.
Membuat Berita Acara tentang hasil penyianganpenghapusan untuk keperluan pertanggungjawaban administrasi dengan dilampiri daftar bahan
pustaka hasil penyiangan. 7.
Menyimpan di gudang atau menawarkan ke perpustakaan lain yang diperkirakan lebih membutuhkan.
Kegiatan penyiangan koleksi buku-buku teks ini diakukan sebagai usaha untuk mengeluarkan atau menarik buku-buku teks yang kurang pemanfaatannya,
atau bahkan tidak termanfaatkan sama sekali. Buku-buku teks tersebut biasanya adalah buku-buku yang merupakan hadiah dari pihak luar yang pada kenyataanya
pemanfaatan bagi users kurang atau tidak ada sama sekali. Buku-buku tersebut biasanya memiliki subyek yang tidak sesuai dengan jurusan atau program studi
yang ada di universitas. Selain itu faktor bahasa yang kurang dikenal dan tahun terbit yang sudah tidak bisa dikatakan baru lagi, adalah faktor yang membuat
buku-buku tersebut menjadi tidak laku. Pelaksana kegiatan penyianganpencabutan buku-buku adalah petugas
yang ada di bagian layanan koleksi cadangan. Karena pada tahap awal pelaksanaan penyianganpencabutan adalah di bagian cadangan. Selanjutnya
Universitas Sumatera Utara
direncanakan proses penyianganpencabutan selanjutnya diteruskan di bagian layanan buku-buku teks yang bisa dipinjam sirkulasi yang pelaksanaanya akan
dilakukan pada waktu dan oleh petugas tersendiri. Semua buku-buku hasil penyianganpencabutan yang disimpan di gudang, di data oleh petugas bagian
cadangan. Dan sewaktu-waktu ada pertanyaan tentang buku-buku tersebut, data dan buku siap untuk diberikandilayankan. Proses selanjutnya proses akhir dari
kegiatan penyianganpencabutan buku-buku yang kurang atau tidak dipakai sama sekali, akan dibicarakan di tingkat pimpinan perpustakaan dan universitas lebih
lanjut. Apakah akan di selamatkan informasinya alih media, disumbangkan atau dihanguskan data dan phisiknya.
Fungsi dari kegiatan penyiangan adalah sebagai berikut: 1.
Fungsi melindungi, adalah untuk melindungi bahan pustaka supaya terjaga kelestariaannya sehingga dapat digunakan lebih lama
2. Fungsi pengawetan, untuk membuat bahan pustaka menjadi lebih awet dan
tahan lama 3.
Fungsi Kesehatan, adalah terjaga kebersihannya sehingga petugas maupun pengguna perpustakaan terjaga kesehatannya
4. Fungsi pendidikan, adalah melatih atau mendidik pengguna untuk lebih
memperhatikan penggunaan dan perlakuan terhadap bahan pustaka 5.
Fungsi kesabaran, adalah melatih kesabaran karena untuk merawat bahan pustaka diperlukan kesabaran yang besar
6. Fungsi sosial, adalah mampu menciptakan komunikasi dan hubungan
dengan pihak luar 7.
Fungsi ekonomi, adalah menghemat anggaran dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka
8. Fungsi keindahan, karena dengan kerapian dan kebersihan bahan pustaka
maka akan tercipta keindahan sehingga pengguna akan merasa senang Penyiangan bahan pustaka atau weeding yaitu upaya mengeluarkan
koleksi dari susunan rak karena tidak diminati terlalu banyak eksemplarnya, telah ada edisi terbaru maupun koleksi itu tidak relevan. Koleksi yang dikeluarkan ini
dapat diberikan ke perpustakaan lain, atau dihancurkan untuk dibuat kertas lagi.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan pustaka yang sudah tidak sesuai lagi dapat diganti dengan bahan pustaka yang baru. Pemilihan bahan
pustaka yang dikeluarkan dari koleksi sebaiknya dilakukan oleh petugas perpustakaan dan guru, kemudian untuk dipisahkan atau dipindahkan, dihibahkan
atau dimusnahkan. Keputusan tersebut berdasarkan pertimbangan kemuktakhiran, kesesuaian, dan kondisi fisik dokumen.
Adapun alasan dilakukannya bahan pustaka yang perlu dikeluarkan dari koleksi adalah sebagai berikut:
•
Bahan pustaka yang isinya sudah tidak sesuai lagi
•
Edisi dan cetakan lama
•
Bahan pustaka yang rusak dan tidak dapat diperbaiki
•
Bahan pustaka yang isinya tidak lengkap
•
Bahan pustaka yang jumlah copynya terlalu banyak Dengan melakukan proses penyiangan bahan pustaka ini perpustakaan
bertujuan untuk memelihara ke-up-date-an, keaktifan dan manfaat koleksi tersebut yang merupakan refleksi dari sasaran dan tujuan perpustakaan. Solusi dari bahan
pustaka yang disiangi yaitu dengan cara menjualnya, pertukaran antar perpustakaan, atau memberikan hadiah kepada yang membutuhkannya.
Adapun prosedurnya menurut sebagai berikut:
•
menentukan persyaratan koleksi yang akan disiangi misalnya atas dasar usia terbit, subjek, cakupan atau kandungan informasi
•
Menentukan jenis koleksi yang ingin disiangi seperti buku, majalah, brosur, kaset rekaman, laporan tahunan.
•
Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, dan menghapus data dari pangkalan data opac.
•
Koleksi perpustakaan yang disiangi diberi cap yang berbunyi: “dikeluarkan dari koleksi perpustakaan”.
•
Membuat berita acara tentang penyiangan koleksi untuk keperluan administrasi dengan dilampiri daftar bahan pustaka hasil penyiangan.
Universitas Sumatera Utara
•
Menyimpan koleksi hasil penyiangan tersebut digedung atau bisa ditawarkan ke perpustakaan lain yang membutuhkan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Perpustakaan Umum
Kategori