c. Adanya instruksi-instruksi directives. Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya
intruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, misalnya peraturan pemerintah.
2. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Siklus hidup pengembangan sistem dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Sumber : Jogiyanto, 2005, 52
E. Analisis Sistem
1. Pengertian Analisis Sistem Menurut Jogiyanto 2005: 129, definisi analisis sistem adalah
sebagai berikut:
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya
dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
2. Tahapan Analisis Sistem Menurut Mulyadi tahap analisis sistem, analis sistem membantu
pemakai informasi dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan oleh pemakai untuk melaksanakan pekerjaannya.
Analisis Sistem : Analisis sistem membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan oleh pemakai untuk
melaksanakan pekerjaannya. a. Analisis Pendahuluan : Analisis sistem mengumpulkan informasi
untuk memperoleh
gambaran secara
menyeluruh mengenai
perusahaan kliennya. b. Penyusunan
Usulan Pelaksanaan
Analisis Sistem
: Untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem
mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai
informasi. c. Pelaksanaan Analisis Sistem : Didasarkan pada rencana kerja yang
dituangkan dalam Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem. Contoh langkah yang dilakukan oleh analis sistem dalam melaksanakan
analisis sistem adalah :
1
Analisis Laporan yang Dihasilkan Sistem Sekarang
2
Menganalisis Transaksi
3
Mempelajari Catatan Pertama
4
Mempelajari Catatan Terakhir d. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem :Merupakan dokumen
tertulis yang dibuat oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi yang berisi temuan-temuan yang diperoleh oleh
analis sistem dalam analisis sistem. Isi Laporan Hasil Analisis Sistem meliputi :
1 Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem.
2 Daftar masalah besar yang ditemukan analis sistem. 3 Surat pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh
pemakai informasi. 4 Suatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh analis
sistem selama melakukan analisis sistem. 5 Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang
dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan.
Proyeksi ini mencakup kelaikan dilanjutkannya tahap-tahap berikutnya pengembangan sistem akuntansi.
6 Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem
yang diusulkan tersebut.
Menurut Jogiyanto langkah-langkah dasar yang harus dilakukan selama analisis sistem, meliputi :
a. Mengidentifikasi Masalah Identify 1 Mengidentifikasi penyebab masalah.
2 Mengidentifikasi titik keputusan. 3 Mengidentifikasi personil kunci.
b. Memahami kerja dari sistem yang ada Understand 1 Menentukan jenis penelitian.
2 Merencanakan jadwal. 3 Membuat penugasan penelitian.
4 Membuat agenda wawancara. 5 Mengumpulkan hasil penelitian.
c. Menganalisa sistem Analize 1 Menganalisa kelemahan sistem.
2 Menganalisa kebutuhan informasi pemakai. d. Membuat laporan hasil analisa Report
1 Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan. 2 Meluruskan kesalahan apa yang telah ditemui dan dianalisa.
F. Desain Sistem
