2004 - sekarang PT Madubaru menjadi perusahaan mandiri yang dikelola secara professional dan independent.
C. Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi PT Madubaru PG-PS Madukismo PT Madubaru menjadi perusahaan agro industri yang unggul di
Indonesia dengan petani sebagai mitra sejati. 2. Misi PT Madubaru PG-PS Madukismo
a. Menghasilkan gula dan etanol yang berkualitas untuk memenuhi permintaan masyarakat dan industri di Indonesia
b. Menghasilkan produk dengan memanfaatkan teknologi maju yang ramah lingkungan, dikelola secara profesional dan inovatif
memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan serta mengutamakan kemitraan dengan petani
c. Mengembangkan produk atau bisnis baru yang mendukung bisnis inti d. Menempatkan karyawan dan stakeholder lainnya sebagai bagian
terpenting dalam proses penciptaan keunggulan produksi dan pencapaian shareholder value.
D. Lokasi Perusahaan
Diatas lokasi Bangunan Pabrik Gula Padokan yang terletak di Desa Padokan, Kelurahan Tirtonirmolo, Kecamatan Kasihan, Kabupaten Bantul.
Luas tanah PT. Madubaru PG-PS Madukismo adalah 185.572 m
2
.
E. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT.Madubaru PG-PS Madukismo
Sumber : PT Madubaru PG-PS Madukismo
75
Pembagaian tugas dan wewenang PT. Madubaru PG-PS Madukismo : Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo
Bagian Tugas dan Wewenang
Direktur a. Merumuskan tujuan goal perusahaan.
b. Menetapkan strategi
untuk mencapai
tujuan perusahaan.
c. Menyusun rencana jangka panjang perusahaan. d. Menetapkan kebijakan
–kebijakan dan pedoman– pedoman penyusunan anggaran tahunan.
e. Menetapkan rancangan anggaran perusahaan yang diusulkan kepada Rapat Umum Pemegang Saham.
Kabag. Akuntansi dan Keuangan
a. Bertanggungjawab memecahkan masalah akuntansi dan keuangan.
b. Membuat laporan keuangan secara periodik. c. Melaporkan laporan keuangan yang telah dibuat
kepada pihak yang memmbutuhkan. d. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada
Direktur. 1
Staf Gudang Hasil
a. Menyimpan produk jadi berupa gula hasil produksi dari bagian pabrikasi.
b. Menjaga keamananan dan kondisi gula yang disimpan digudang.
c. Menyelenggarakan catatan mutasi dan sisa gula di gudang.
d. Melaksanakan pengeluaran gula yang ada di gudang. e. Membuat laporan mutasi dan sisa gula.
f. Mengawasi penimbangan dan pembungkusan gula. g. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenang yang berlaku. 2
Staf Gudang Material
a. Menerima, mengeluarkan dan menyimpan serta merawat
persediaan barang-barang
keperluan perusahaan.
b. Menyelenggarakan catatan
mutasi dan
sisa persediaan yang disimpan digudang pusat.
c. Membuat laporan tentang persediaan telah mencapai saldo persediaan minimum untuk disajikan pada
pihak yang berkepentingan. d. Memberikan informasi yang diperlukan oleh staf
pembelian untuk melancarkan pengadaan barang. e. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenang yang berlaku. 3
Staf EDP, ATR, dan Timbangan
a. Menimbang tebu yang akan masuk ke pabrik dan penyelesaian administrasi upah tebang.
b. Membuat laporan
timbangan tebu
dan mendistribusikannya
kepada pihak
yang berkepentingan.
c. Mengolah informasi
yang berkaitan
dengan timbangan tebu.
d. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai sistem wewenang yang berlaku.
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo Lanjutan
Bagian Tugas dan Wewenang
4 Staf Keuangan
a. Melaksanakan penerimaan,
pengeluaran dan
penyimpanan uang perusahaan sesuai dengan otorisasi yang berwenang.
b. Menyiapkan informasi untuk Kabag. Akuntansi dan Keuangan untuk penyusunan cash flow.
c. Melaksanakan kebijakan asuransi dan perpajakan, penjualan produk, pengadaan barang kebutuhan
perusahaan dan penyimpanan barang digudang. d. Menyelenggarakan catatan asuransi harta dan pajak
yang menjadi kewajiban perusahaan. e. Menandatangani dokumen-dokumen dan laporan-
laporan atas dasar sistem otorisasi. 5
Staf Akuntansi a. Melaksanakan pengolahan data akuntansi untuk
menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern maupun ekstern.
b. Melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pengeluaran
dana perusahaan. c. Melaksanakan kebijakan akuntansi yang ditetapkan
direksi dengan
ketentuan-ketentuan yang
bersangkutan. d. Menandatangani dokumen-dokumen dan laporan-
laporan atas dasar sistem otorisasi. 6
Staf Anggaran a. Melaksanakan
pengumpulan dokumen
yang mendukung transaksi keuangan.
b. Melaksanakan penggolongan
transaksi sesuai
dengan prinsip akuntansi yang lazim dan kebijakan akuntansi yang ditetapkan direksi.
c. Mengkoordinasikan pencatatan transaksi dalam buku jurnal, buku pembantu, dan buku besar.
d. Melaksanakan pengumpulan data untuk kepentingan penyusunan anggaran, baik dari luar maupun dalam
perusahaan. e. Mengolah usulan anggaran dari bagian-bagian lain
dalam perusahaan menjadi rancangan anggaran perusahaan.
f. Melaksanakan revisi anggaran sesuai petunjuk Kabag. Akuntansi dan Keuangan.
7 Staf Pembelian
a. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa sesuai anggaran yang telah disetujui oleh Rapat Umum
Pemegang Saham b. Mengumpulkan informasi tentang pemasok yang
menjadi sumber pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan.
c. Memelihara hubungan baik dengan para pemasok. d. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenang yang berlaku.
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo Lanjutan
Bagian Tugas dan Wewenang
8 Staf Akuntansi
Kasir a. Melaksanakan penerimaan uang baik berupa uang
tunai, cek giro, bilyet maupun gtransfer bank. b. Melaksanakan pengeluaran kas.
c. Melaksanakan penyimpanan uang tunai dan surat berharga perusahaan.
d. Melaksanakan verifikasi dokumen-dokumen yang mendukung transaksi pengeluaran kas perusahaan.
9 Staf ATR
a. Mencatat penerimaan tebu milik tiap-tiap petani. b. Mencatat rendemen tebu yang menjadi milik tiap
petani tebu. c. Menyelesaikan dan menyajikan perhitungan hak-hak
dan kewajiban tiap petani tebu. d. Menyelenggarakan administrasi tebu rakyat.
e. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai sistem wewenang yang berlaku.
Kabag. Tanaman a. Melaksanakan kebijakan Direktur dalam penetapan
rencana dan pelaksanaan penanaman tebu bibit dan produktivitas tebu giling.
b. Melaksanakan pencapaian target penanaman tebu bibit dan tebu giling.
c. Menetapkan komposisi
jenis tebu,
jadwal penanaman, Tebang Angkut tebu.
d. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan sinder- sinder Rayon dalam membimbing petani tebu.
e. Menandatangani dokumen-dokumen dan laporan- laporan atas dasar sistem otorisasi.
1 Kepala Rayon
a. Melaksanakan dan
mengamankan program
penanaman tebu bibit dan tebu giling sesuai dengan target yang direncanakan.
b. Mengelola kebun bibit, kebun tebu giling, kebun percobaan, dan pengadaan lahan sesuai dengan
target. c. Mencari lahan dan tanah sewa untuk kebun bibit.
d. Mengkoordinasi kegiatan sinder-sinder wilayah di rayonnya untuk aspek teknis maupun non-teknis.
1.1 SKW Sinder
Wilayah a. Membantu tugas Kepala Rayon
b. Melaksanakan penyuluhan dan bimbingan kepada petani tebu.
c. Melakukan monitoring perkembangan tanaman. 2
Kepala BST a. Melaksanakan percobaan-percobaan kultur teknis
seperti varietas, pemupukan, pengolahan tanah dan usaha peningkatan rendemen.
b. Mengadakan analisis pendahuluan dalam kaitannya dengan penentuan saat tebang yang tepat.
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo Lanjutan
Bagian Tugas dan Wewenang
3 Kepala Tebang
Angkut a. Mengkoordinasi kegiatan sinder tebang.
b. Menegakkan disiplin kerja sinder yang ada di dalam seksinya.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh kepala bagian tanaman.
Kabag. Instalasi a. Melaksanakan rencana penggunaan instalasi untuk
melayani pabrik. b. Mempertahankan operasi instalasi untuk menjaga
kontinuitas penyediaan jasa untuk memenuhi kebutuhan pabrik.
c. Bekerjasama dengan kepala bagian tanaman melakukan penelitian, pengelolaan, pemeliharaan
dan reparasi remise lori dan loko, pompa air dan traktor.
1 Staf Bangunan
a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik guladan pabrik spritus dalam memelihara dan memperbaiki
bangunan pabrik, perumahan dan bangunan lainnya. b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritusdalam menyusun rancangan anggaran seksi yang dipimpinnya.
2 Staf Instalasi
a. Mengoperasikan mesin dan ekuipmen dan perluasan pabrik spiritus.
b. Memelihara dan mereparasi mesin-mesin dan ekuipmen yang digunakan.
c. Menjaga kondisi alat-alat pabrik. 3
Staf Pabrik Tengah dan
Pabrik Belakang a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam mengoperasikan mesin dan equipment pabrik tengah.
b. Membantu kepala bagian pabrik gula dan pabrik spritus dalam memelihara dan mereparasi pabrik
tengah. c. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam mengoperasikan mesin dan equipment pabrik belakang.
d. Membantu kepala bagian pabrik gula dan pabrik spritus dalam memelihara dan mereparasi pabrik
belakang. e. Membantu kepala bagian pabrik gula dan pabrik
spritus dalam menyusun rancangan anggaran seksi yang dipimpinnya.
4 Staf Ketel dan
Turbin a. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang ada
dalam seksinya. b. Memberikan
otorisasi sesuai
dengan sistem
wewenang yang ada.
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo Lanjutan
Bagian Tugas dan Wewenang
5 Staf Traktor,
Kendaraan Besali dan
Remise a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritusdalam pemeliharaan dan reparasi mesin dan equipment pabrik saran pertanian dan
angkutan. b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam menyusun rancangan anggaran seksi yang dipimpinnya
6 Staf Listrik dan
Instrumen a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam penyediaan tenaga listrik. b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam memelihara dan mereparasi mesin dan instalasi.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh kepala bagian instalasi pabrik gula dan pabrik
spritus. Kabag. Pabrikasi
a. Melaksanakan rencana produksi gula. b. Mengendalikan
proses produksi
gula untuk
memenuhi target produksi gula. c. Menjaga kelancaran proses produksi gula.
d. Membantu kepala bagian pabrik gula dan spritus dalam pengadaan bahan pembantu.
e. Menghitung kebenaran angka-angka rendemen dan daftar bagi hasil petani.
f. Membantu bagian instalasi pabrik gula dalam perawatan dan pemeliharaan mesin-mesin di luar
masa giling. g. Melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan
pengolahan gula kepada instansi pemerintah yang terkait BP3G.
1 Staf Pengolahan
a. Mengkoordinasi kegiatan karyawan yang ada dalam seksinya.
b. Menegakkan disiplin kerja karyawan yang ada dalam seksinya.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh kepala bagian pabrik gula.
Kabag. Pabrikasi Spiritus
a. Melaksanakan rencana produksi alcohol dan spritus. b. Mengawasi mutu alkohol dan spritus.
c. Mengendalikan produksi alkohol dan spritus untuk memenuhi target produksi.
Kabag. SDM dan Umum
a. Bertanggungjawab mengambil keputusan yang terkait dengan masalah-masalah personalia dan
umum. b. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada
Direktur.
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang PT.Madubaru PG-PS Madukismo Lanjutan
Bagian Tugas dan Wewenang
1 Staf Sekretariat
Umum dan Agro
a. Menerima dan mencatat surat-surat yang masuk ke perusahaan serta mendistribusikan kepada bagian-
bagian yang terkait. b. Mengarsipkan surat-surat.
c. Mencatat surat-surat yang keluar dari perusahaan. d. Melayani kepentingan agrowisata perusahaan.
2 Staf Imbal Jasa
dan Personalia a. Mencari karyawan baru sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. b. Melakukan recruiting calon karyawan
c. Melaksanakan kebijakan Direktur berkaitan dengan jaminan sosial karyawan.
3 Staf Legal dan
Diklat a. Mengumpulkan informasi tentang lembaga-lembaga
yang dapat memberikan pendidikan dan penyuluhan untuk pengembangan diri karyawan.
b. Meneliti dan mengevaluasi karyawan yang potensial dapat dikembangkan ketrampilan dan keahliannya
melalui pendidikan dan pelatihan. Kabag. Pemasaran
a. Bertanggungjawab untuk memecahkan masalah- masalah yang terjadi dalam transaksi penjualan.
b. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada General Manager
c. Bertanggungjawab kepada transaksi penjualan baik penjualan tunai maupun penjualan kredit
Kepala SPI a. Melakukan pengawasan melalui kegiatan audit,
konsultasi, dan pembinaan terhadap semua kegiatan dan fungsi organisasi.
b. Melaksanakan pengawasan atas pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan atas persetujuan direktur.
c. Melakukan audit investigasi terhadap aspek yang dapat meniimbulkan kerugian bagi perusahaan.
d. Menjadi counterpart bagi auditor eksternal dalam melaksanakan tugasnya.
Sumber : PT. Madubaru PG – PS Madukismo
F. Permodalan
