commit to user 41
D. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah
1. Sekretaris Daerah
2. Asisten Pemerintahan
a. Bagian Tata Pemerintahan
- Sub Bagian Pemerintahan Umum
- Sub Bagian Pemerintahan Desa
- Sub Bagian Otonomi Daerah dan Kerjasama
b. Bagian Hukum
- Sub Bagian Perundang-undangan
- Sub Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia
- Sub Bagian Dokumentasi Hukum
3. Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat
a. Bagian Perekonomian
- Sub Bagian Sumber Daya Alam
- Sub Bagian Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Mikro Kecil dan
Menengah -
Sub Bagian Investasi Daerah b.
Bagian Administrasi Pembangunan -
Sub Bagian Perencanaan, Pekerjaan Umum dan Perhubungan -
Sub Bagian Evaluasi, Monitoring dan Pelaporan
commit to user 42
- Sub Bagian Pengendalian
c. Bagian Kesejahteraan Rakyat
- Sub Bagian Kesejahteraan Sosial, Kependudukan dan Kesehatan
- Sub Bagian Agama dan Kesehatan
- Sub Bagian Pemberdayaan Perempuan, Keluarga Berencana, Budaya,
Pariwisata, Pemuda dan Olahraga 4.
Asisten Administrasi a.
Bagian Organisasi -
Sub Bagian Kelembagaan -
Sub Bagian Ketatalaksanaan -
Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur dan Kepegawaian b.
Bagian Hubungan Masyarakat -
Sub Bagian Protokol dan Sandi Telekomunikasi -
Sub Bagian Informasi, Publikasi dan Dokumentasi -
Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik c.
Bagian Umum -
Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan -
Sub Bagian Rumah Tangga -
Sub Bagian Perlengkapan 5.
Kelompok Jabatan Fungsional
commit to user 43
commit to user 44
E. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi yang menyelenggarakan urusan ketata
usahaan, perlengkapan, urusan rumah tangga dan keuangan Setda. Rincian tugas yang termuat dalam ayat 1 Perda no. 9 tahun 2008 adalah:
a. Menyusun rencana kerja Bagian Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan
dana yang tersedia sebagai dasar pelaksanaan tugas c.
Menyusun bahan kebijakan umum di Bagian Umum d.
Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan dan keuangan Setda e.
Melakukan usaha-usaha dan kegiatan memonitor perkembangan dalam rangka peningkatan sarana dan prasarana dibidang ketata usahaan, perlengkapan,
keuangan dan urusan rumah tangga Setda. f.
Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan pejabat pengelola keuangan g.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan SKPD dalam rangka pelaksanaan tugas
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan-
permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas, serta mencari alternatif pemecahan masalah
i. Mengkoordinasikan, membagi tugas dan membimbing atau member petunjuk
kepada bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil
kerjanya sebagai bahan pengembangan karier
commit to user 45
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugaskegiatan kepada atasan
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
Di Bagian Umum memiliki tiga Sub Bagian yang memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda. Masing-masing Sub Bagian dikepalai oleh Kepala Sub Bagian.
Bagan 3.2 Sub Bagian Pada Bagian Umum
Sumber : Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan
Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum yang menyelenggarakan urusan tata usaha pimpinan
dan tata usaha umum, mengendalikan dan membina kearsipan serta tata usaha keuangan Setda.
Rincian tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan: a.
Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Melaksanakan administrasi dan surat menyurat di lingkungan Setda
c. Merencanakan kegiatan ketatausahaan umum dengan menerapkan koordinasi,
integrasi dan sinkronisasi sesuai data yang ada BAGIAN UMUM
Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan
Sub Bagian Rumah Tangga
Sub Bagian Perlengkapan
commit to user 46
d. Mengontrol pelaksanaan kegiatan ketatausahaan umum dan kearsipan sesuai
dengan pembagian tugas masing-masing pada lingkup Setda e.
Melakukan usaha-usaha dan kegiatan dalam rangka peningkatan sarana dan prasarana dibidang ketatausahaan dan kearsipan
f. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan Setda
g. Meneliti dan memverifikasi kelengkapan SPP yang diajukan Bendahara
h. Menyiapkan SPM atas dasar SPP yang diajukan Bendahara
i. Melaksanakan verifikasi SPJ dan menyiapkan bahan pengesahan SPJ
j. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
k. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang keuangan
l. Melakukan administrasi segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan
dinas kepala daerah dan pimpinan di lingkungan Setda m.
Melakukan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
n. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil
kerja.
2. Sub Bagian Rumah Tangga
Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum yang menyelenggarakan urusan rumah tangga yang meliputi
pelayanan angkutan dan pemeliharaan kendaraan dinas dilingkungan setda, akomodasi dan ruangan, keamanan dalam rumah dinas serta memelihara kebersihan
kantor dan lingkungannya. Rincian tugas Sub Bagiam Rumah Tangga:
a. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Rumah tangga sebagai
pedoman pelaksanaan tugas b.
Mengurusi rumah tangga jabatan Bupati dan Wakil Bupati termasuk penyediaan, penyimpanan dan pengeluaran barang-barang untuk Bupati dan Wakil Bupati
commit to user 47
c. Melakukan administrasi dan inventarisasi harta benda milik dinas serta pengadaan
inventaris untuk kebutuhan Bupati dan Wakil Bupati di bagian umum d.
Mengatur, memelihara, menyiapkan ruangan dan akomodasi untuk rapat, upacara, pertemuan-pertemuan lainnya termasuk penerimaan tamu
e. Mengatur dan memelihara perkantoran di lingkup Setda serta penjagaan lalu lintas
dan penataan parkir f.
Mengkoordinasikan dan mengelola kegiatan penjagaan, keamana, kebersihan dan jasa layanan perkantoran lainnya dengan pihak ketiga
g. Mengatur dan melakukan kegiatan keamanan ke dalam terhadap personil,
materiil, dan informasi h.
Melakukan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
i. Mengkoordinasikan keberadaan tenaga kontrak di daerah lingkungan Setda
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan-
permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah.
3. Sub Bagain Perlengkapan
Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum yang memyelenggarakan urusan analisa kebutuhan barang dan
pemeliharaan, pengadaan dan distribusi barang, pencatatan barang inventaris Setda. Rincian tugas Sub Bagian Perlengkapan:
a. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Perlengkapan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas b.
Menyiapkan rencana kebutuhan barang dan pemeliharaan di Sekretariat Daerah c.
Menyiapkan skala prioritas terhadap rencana kebutuhan barang dan pemeliharaan barang di Sekretariat Daerah
d. Menyiapkan dan melaksanakan pengadaan barangjasa dilingkup Setda sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
commit to user 48
e. Melaksanakan pengendalian terhadap pengadaan barangjasa yang dilakukan di
Setda f.
Melakukan penatausahaan dan menyiapkan administrasi dalam rangka pelaksanaan pengadaan dan distribusi barangjasa yang dilakukan di Setda
g. Melakukan tertib pencatatan barang inventaris di Setda
h. Melakukan evaluasi terhadap inventarisasi barang di Setda
i. Mengatur pemeliharaan kantor dan halaman di lingkungan Setda
j. Mengurus penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas BupatiWakil Bupati
dan kendaraan dinas Setda k.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Bagian Umum Berdasarkan Jenis Kelamin
Bagian Subbag TU
Keuangan Subbag Rumah
Tangga Subbag
Perlengkapan Pegawai laki-
laki 16
19 22
Pegawai wanita
14 6
1 Jumlah
30 25
23 Sumber : Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten
commit to user 49
BAB IV PEMBAHASAN
Kategori