Pada bagian Tata Usaha Universitas Sumatera Utara tata ruang kantor dibuat dengan konsep tata ruang berkamar dan terbuka atau dengan kata lain dengan konsep tata ruang gabungan. Untuk ruangan
Pembantu Dekan III, Ruang Kemahasiswaan, ruangan Pembantu Dekan III, dibuat ruangan berkamar sedangkan untuk ruangan pegawai-pegawainya dibuat terbuka. Dengan menggabungkan konsep tata
ruang kantor ini lebih fleksibel dalam menyusun ruang kantornya sehingga mahasiswa, dosen, dan pegawai lainnya dapat lebih mudah dalam pengurusan kuliahnya, dan
urusan-urusan para dosen ataupun mengurus data-data yang lain bisa langsung berhubungan dengan pegawai-pegawainya.
E. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor
Kondisi fisik kantor merupakan hal yang dapat kita lihat secara langsung kondisi ini dipengaruhi beberapa faktor :
1. Faktor Intern
a. Manusia ; adalah suatu aspek penting dimana memiliki peran yang sangat besar dalam
mempengaruhi letak dan tata ruang kantor yang dapat mendukung efesiensi dan efektifitas kerja. b.
Biaya ; adalah seberapa banyak jumlah pengorbanan yang telah dikeluarkan baik secara materil maupun non materil.
2. Faktor Ekstern
a. Penerangancahaya
Penerangan atau cahaya yang cukup barangkali merupakan pertimbangan yang penting dalam fasilitas fisik kantor. Pelaksanaan tatausaha yang sukses memerlukan penerangan yang baik. Penerangan
yang baik membantu pegawai melihat dengan cepat, mudah, dan senang. Cahaya yang kurang jelas mengakibatkan penglihatan kurang jelas, sehingga pekerjaan kantor akan terhambat, banyak kesalahan
yang terjadi, tujuan organisasi tersebut tidak dapat dicapai secara efektif.
Universitas Sumatera Utara
Sistem penerangan ada 4 macam yaitu : i.
Sistem penerangan langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya dari sumbernya memancar secara langsung ke permukaan kerja.
ii. Sistem penerangan setengah langsung adalah sistem penerangan dimana sebagian cahaya dari
sumbernya memancar ke arah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah ruang kantor.
iii. Sistem panerangan tidak langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya memancar ke arah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah tempat kerja.
iv. Sistem penerangan setengah tidak langsung adalah sistem penerangan dimana kebanyakan cahaya memancar ke arah langit-langit, kemudian ke bawah ruang kerja, tetapi beberapa cahaya memancar
langsung ke bawah. Sistem penerangan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sangat baik, ventilasinya cukup baik dengan kaca yang transparan yang ditutupi dengan gorden berwarna cream abu-abu. Sedangkan untuk penerangannya digunakan lampu neon yang ditutupi kerangka lampu
sehingga bercahaya putih dan terlihat mewah, penerangan yang ada tidak membuat mata pegawainya terganggu. Bila ruang kerja tidak memiliki cahaya yang baik maka akan menggangu pekerjaan pegawai,
untuk itu pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sangat baik.
b. Warna
Warna merupakan faktor penting untuk memperlancar efisiensi kerja para pegawai khususnya warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka. Dengan memakai warna yang tepat pada dinding
ruangan dan alat lainnya, kegembiraan dan ketenangan bekerja para pegawai akan terpelihara. Selain itu, warna yang tepat juga akan mencegah kesilauan yang mungkin timbul karena cahaya yang berlebihan.
Universitas Sumatera Utara
Karena itu, warna tidak dapat dipergunakan secara sembarangan. Hal ini khususnya adalah benar dalam kantor, dimana tujuannya adalah suasana yang patut dihormati, tetapi menimbulkan kesenangan.
Untuk tata warna pada Bagian Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara juga sudah baik dimana tata warna sangat sesuai dan tidak menyilaukan mata. Warna dinding yang dipilih adalah cream,
pintu bewarna coklat, tirai juga berwana cream, sehingga dapat menimbulkan kesan luas dan bersih, adapun warna lantai yang digunakan bewarna putih kehitam-hitaman membuat lantai terlihat bersih.
c. Air Conditioning AC
