ii. Ekonomis yaitu usaha pencapaian efektifitas termasuk biaya tenaga kerja material, peralatan, waktu
dan ruangan serta hal lainnya telah dipergunakan dengan sebaik-baiknya. iii. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan yaitu membuktikan bahwa dalam
pelaksanaan kerja sumber yang telah dimanfaatkan sebaik-baiknya. iv. Pembagian kerja yang nyata.
v. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
vi. Prosedur kerja yang praktis. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara umumnya dengan
dekorasi kantor sudah tertata dengan baik, dimana penyusunan tiap-tiap ruangan yang berhubungan sudah disusun secara berdekatan dan setiap ruangan dibuat sekatnya sehingga terlihat rapi.
F. Penyusunan Tata Ruang Kantor
1. Perabot Kantor
Perabot kantor Office Furniture seperti meja, kursi, lemari, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor,
khususnya untuk memungkinkan terlaksananya pekerjaan yang bersifat administratif dengan sebaik- baiknya. Patut diakui bahwa adanya meja, kursi dan lain-lain perabot kantor dengan ukuran dan bahan
yang tepat, akan menyebabkan pegawai senang mempergunakannya. Dan dengan demikian produktivitas kerja mereka dapat senantiasa ditingkatkan. Itulah maksudnya bahwa perabot kantor yang demikian,
mutlak diperlukan oleh setiap kantor. Sedarmayanti, 2001:47. Beberapa fasilitas yang harus disediakan di bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah perabot kantor dan mesin kantor. Perabot kantor yang biasa mendapatkan perhatian khusus adalah meja tulis, lemari dan kursi, karena perabot tersebut pasti dimiliki
oleh setiap kantor.
Kursi
Universitas Sumatera Utara
Kursi kantor yang digunakan di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan setiap pegawai. Semua
pegawai yang bekerja di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah menggunakan kursi yang memiliki roda karena mendukung kecepatan dalam bekerja dan
mereka memiliki interaksi yang tinggi dalam bekerja.
Meja Kerja
Pemilihan meja kantor di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dipertimbangkan dengan baik dalam mendukung pekerjaan dan dapat mengatur
kabel komputer, telepon, dan peralatan kantor lainnya, sehingga meja tidak berantakan karena kabel-kabel tersebut, pada Sub Bagian Perlengkapan, Sub Bagian Kepagawaian dan Sub Bagian
Tata Usaha menggunakan meja panjang, hal ini dibuat supaya lebih cepat melayani para dosen, pegawai, dan mahasiswa yang berurusan dengan barang perlengkapan, urusan pegawai, dan juga
mengenai administrasi mahasiswa. Begitu juga dengan pegawai lainnya menggunakan meja sesuai kebutuhan pekerjaan.
Filling Cabinet
Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan lemari yang lumayan besar untuk menyimpan berkas-berkas mahasiswa, Dosen, Pegawai, dan
berkas-berkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Telepon
Sudah dipilih sesuai kebutuhan dan di letakkan pada posisi yang pas, sehingga pagawai bisa menggunakan dengan baik tampa memboroskan waktu dan tenaga pegawai untuk
menggunakan fasilitas tersebut dalam menunjang pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, perabot yang dipilih ukurannya sama dan juga terbuat dari bahan yang kokoh. Meja dan kursi yang digunakan
dipilih warna yang sama ataupun warna yang serasi yaitu warna coklat. Tidak ada meja kerja yang menghadap ke sumber cahaya.
Untuk lemari arsip di Bagian Kemahasiswaan, khususnya di bagian Kantor Pudek II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diletakan dipinggir ruangan tetapi juga masih menghambat
kelancaran pekerjaan karena ruangan yang belum cukup luas sehingga masih menghalangi pergerakan Pegawai. Lemari arsip terbuat dari kayu dan ada juga yang berupa laci-laci bertingkat yang terbuat dari
besi filling cabinet
2. Mesin-mesin Kantor di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
