secara efisien, dianggap perlu untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kerja dengan biaya yang layak.
B. Tujuan Tata Ruang Kantor
Adapun tujuan tata ruang kantor adalah : 1.
Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja dapat dipersingkat. 2.
Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. 3.
Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien. 4.
Mencegah para pegawai dibagian lain terganggu oleh publik yang akan menemui suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lainnya.
5. Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai.
6. Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung.
7. Mengusahakan adanya keleluasaan gerakan pegawai yang sedang bekerja.
Alat perlengkapan harus disusun sedemikian rupa, sehingga pekerjaan mengikuti arus garis yang lurus dan penangguhan-penangguhan diadakan sampai yang minimum. Ruang harus cukup dan
mempunyai jumlah gang yang cukup luas agar tidak terganggu dalam melakukan pekerjaan. Pertimbangan mengenai biaya dan arus pekerjaan biaya dan arus pekerjaan menentukan bahwa ruang
yang cukup harus juga dipergunakan dengan baik. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga harus
menciptakan kesan yang baik bagi para tamumahasiswanya sebab para tamumahasiswa umumnya melihat kualitas perusahaanPemerintahan itu dari kantor tersebut. Tata ruang kantor yang baik adalah
bila diadakan perubahan-perubahan demi membantu terwujudnya tujuan yang hendak dicapai.
Universitas Sumatera Utara
C. Prinsip Tata Ruang Kantor
Adapun prinsip-prinsip tata ruang kantor adalah:
1. Pekerjaan harus mengalir secara terus menerus sedapat-dapatnya dalam garis yang lurus.
2. Bagian-bagian dan seksi-seksi yang mempunyai fungsi yang sama dan yang berhubungan harus
ditempatkan secara berdekatan untuk mengurangi waktu berjalan. 3.
Kelompok-kelompok pelayanan pusat dan ruang arsip harus ditempatkan dekat dengan bagian- bagian dan pegawai yang mempergunakannya.
4. Perkakas dan perlengkapan kantor harus diatur secara simetris dan dalam garis yang lurus dengan
penempatan meja dan kursi yang menyudut untuk pegawai-pegawai yang mengadakan pengawasan. 5.
Penambahan ruang harus cukup untuk kebutuhan pekerjaan dan kesenangan pegawai. 6.
Perkakas dan perlengkapan dengan ukuran yang seragam memperbesar fleksibilitas dan rupa yang lebih serasi.
7. Ruangan harus cukup luas sehingga yang berjalan tidak menyentuh bangku pegawai kantor.
8. Meja-meja harus disusun sedemikian rupa sehingga pegawai tidak ada terpaksa menghadap pada
sumber cahaya yang tidak disuka. 9.
Pegawai yang pekerjaannya memerlukan konsentrasi pemikiran ditempatkan dalam sebagian ruangan atau dalam ruangan yang cukup luas.
10. Kesatuan yang menggunakan perlengkapan yang mengeluarkan suara gaduh harus dipisahkan.
11. Pergunakan ruangan yang luas ketimbang menggunakan ruangan kecil yang sama luasnya.
12. Kesatuan yang mempunyai banyak hubungan dengan masyarakat harus ditempatkan sedemikian
rupa sehingga mudah didatangi tanpa menggangu bagian lain. 13.
Kurangi berjalan dan menunggu waktu. 14.
Perlengkapan kantor harus dibuat dekat dengan pegawai yang menggunakannya 15.
Atur meja sedemikian rupa hingga cahaya matahari datang dari sebelah kanan.
Universitas Sumatera Utara
Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara prinsip diatas belum dilakukan sepenuhnya. Bisa dilihat dari susunan ruangan pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara pegawai yang pekerjaannya memerlukan konsentrasi pemikiran, belum ditempatkan dalam kamar yang terpisah dengan pegawai lainnya. Masih di tempat yang terbuka, Dan
perlu adanya penambahan ruangan yang cukup, selama ini terlihat bentuk perkakas dan perlalatan kantor diletakkan dekat sekali dengan pegawainya, maka orang yang berjalan akan menyentuh bangku
pegawainya sehingga pegawai tidak dapat bekerja dengan baik dan leluasa bergerak dalam ruangan tersebut. Perkakas dan peralatanya juga masih kurang seperti lemari untuk penyimpanan arsip, folder
sampul arsip, sekat atau guide, map dan filling cabinet masih kurang sehingga tidak jarang ditemukan arsip yang bertumpuk-tumpuk di meja pegawainya. Hal ini mengakibatkan arsip yang disimpan akan
susah dicari dan mengakibatkan kehilangan arsip. Tetapi bagian Kemahasiswaan sudah menyusun meja-meja pegawainya sedemikian rupa sehingga
tidak ada yang terpaksa menghadap cahaya yang tidak disukai dan kesatuan perlengkapan yang gaduh sudah dipisahkan sehingga tercapai efisiensi kerja para pegawainya.
D. Bentuk Tata Ruang Kantor
Kategori