Karena itu, warna tidak dapat dipergunakan secara sembarangan. Hal ini khususnya adalah benar dalam kantor, dimana tujuannya adalah suasana yang patut dihormati, tetapi menimbulkan kesenangan.
Untuk tata warna pada Bagian Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara juga sudah baik dimana tata warna sangat sesuai dan tidak menyilaukan mata. Warna dinding yang dipilih adalah cream,
pintu bewarna coklat, tirai juga berwana cream, sehingga dapat menimbulkan kesan luas dan bersih, adapun warna lantai yang digunakan bewarna putih kehitam-hitaman membuat lantai terlihat bersih.
c. Air Conditioning AC
Air Conditoning mengatur keadaan udara dengan mengawasi 4 unsur pokok: suhu, peredaran, kelembaban dan kebersihan. Produktivitas yang tinggi dan pengurangan dalam biaya pembersihan adalah
penting sekali. Laporan-laporan mengenai keuntungan produktivitas karena air conditioning adalah sangat lazim.
Keuntungan rata-rata setelah diberi air conditioning i.
Produktivitas yang lebih tinggi. ii.
Mutu pekerjaan yang lebih tinggi. iii. Kesenangan dan kesehatan para pegawai yang bertambah.
iv. Semangat kerja yang lebih tinggi. v.
Kesan yang lebih menyenangkan bagi para tamu.
Untuk mengatasi udara yang panas dan lembab maka Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sirkulasi udara sangat baik, udara dalam ruangan tidak
lembab dan temperature yang digunakan pada AC antara 28-30 derajat celcius sehinga pegawai nyaman dalam melakukan pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Suara
Suara yang gaduh menyebabkan kesulitan dalam memusatkan pikiran, mengunakan telepon dan dalam melaksanakan pekerjaan kantor dengan baik. Menurut para dokter, suara mengakibatkan perubahan
dalam peredaran darah dan pikiran. Pengaruh suara yang gaduh :
i. Gangguan mental dan saraf pegawai.
ii. Kesulitan mengadakan konsentrasi, mengurangi hasil, kesalahan yang lebih banyak, kesulitan
dalam mengunakan telepon dan ketidakhadiran yang lebih banyak. iii. Kelelahan yang bertambah dan semangat kerja pegawai berkurang.
Suara yang ada pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak terlalu bising namun karena tata ruang terbuka suara bising juga kadang-
kadang terjadi karena mahasiswa, dosen sering datang beramai-ramai dalam mengurus administrasi. Maka dari itu sebaiknya ruang tunggu dibuat lebih luas ruanganya.
e. Dekorasi
Masalah dekorasi ada hubungannya dengan tata warna yang baik. Karena itu dekorasi tidak hanya mempermasalahkan hiasan ruangan saja harus diperhatikan cara mengatur letaknya,
susunannya, dan tata warna perlengkapan yang akan dipasang atau diatur. Agar tujuan tata ruang kantor dapat tercapai secara efektif dan efisien, maka beberapa hal
yang harus dilakukan adalah :
i. Berhasil guna dan efektif yaitu menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat,
artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
ii. Ekonomis yaitu usaha pencapaian efektifitas termasuk biaya tenaga kerja material, peralatan, waktu
dan ruangan serta hal lainnya telah dipergunakan dengan sebaik-baiknya. iii. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan yaitu membuktikan bahwa dalam
pelaksanaan kerja sumber yang telah dimanfaatkan sebaik-baiknya. iv. Pembagian kerja yang nyata.
v. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
vi. Prosedur kerja yang praktis. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara umumnya dengan
dekorasi kantor sudah tertata dengan baik, dimana penyusunan tiap-tiap ruangan yang berhubungan sudah disusun secara berdekatan dan setiap ruangan dibuat sekatnya sehingga terlihat rapi.
F. Penyusunan Tata Ruang Kantor
