IPC • Ringkasan Laporan Tahunan
2014 Summary
Annual Report
25
Financial Highlights Operational Areas Port Branches
Subsidiaries Goals
Report from the Board of Commissioners
Report from the Board of Directors
Management Discussion Analysis on Company Performance
Selain itu dilakukan upaya membenahi kinerja operasional kontainer di pelabuhan-pelabuhan utama. Menerapkan
NBS New Billing System untuk mempercepat pelayanan, pembayaran, dan meningkatkan fungsi customer care di
pelabuhan Tanjung Priok.
Program lain yang sudah direalisasikan sepanjang tahun 2014, di antaranya adalah:
1. Keuangan
Terkait dengan kegiatan di bidang keuangan, di antara yang sudah dilaksanakan oleh Perseroan adalah:
- Pembayaran kepada pihak ketiga secara terjadwal.
- Penerapan sentralisasi asuransi aset tetap.
- Dalam proses pelaksanaan set-up sistem Oracle keuangan untuk memudahkan proses
konsolidasian di lingkungan Perseroan, cabang dan anak perusahaan.
- Monitoring anggaran yang lebih ketat serta dimulainya proses pengembangan monitoring
anggaran berbasis sistem. -
Penarikan parsial Pinjaman Komersial Luar Negeri PKLN telah dilaksanakan, di mana sebagian dana
digunakan untuk membayar utang yang bunga pinjamannya lebih tinggi.
- Sosialisasi peraturan Dirjen Pajak No. PER-14 PJ2013 tentang bentuk isi tata cara pengisian dan
penyampaian surat pemberitahuan masa pajak penghasilan Pasal 21 danatau Pasal 26 serta
bentuk bukti pemotongan Pajak Penghasilan 21 danatau pasal 26.
2. Fokus Pelanggan
Untuk meningkatkan kualitas layanan dan hubungan dengan konsumen sebagai mitra usaha yang sangat
penting, Perseroan telah melaksanakan sejumlah hal, antara lain:
- Telah dilaksanakan evaluasi terhadap tarif
pelayanan jasa kepelabuhan pada masing-masing cabang pelabuhan dengan berpedoman pada
Keputusan Direksi dan berkoordinasi dengan kantor pusat. Kenaikan tarif berlaku di cabang
Pangkal Balam untuk tarif kapal, barang dan pas pelabuhan, cabang Bengkulu untuk tarif kapal,
cabang Pelabuhan Palembang untuk tarif barang dan cabang Panjang untuk tarif peti kemas.
- Implementasi Terminal Operation System TOS Multipurpose, Warehousing, Ro-Ro.
- Penyempurnaan proses perencanaan, pelayanan, dan pengendalian operasi secara terintegrasi.
Besides that, there were eforts to improve operational performance of containers in major ports. Implementing
NBS New Billing System to improve services, speed up payment, and enhance customer care function in the Port
of Tanjung Priok.
A number of programs realized by the Company in 2014, among others are as follow:
1. Financial
Related to activities in inance, some that have been conducted by the Company were:
- Scheduled payment to third-party
- Centralized insurance for ixed assets has been implemented
- Oracle Financial system set-up to facilitate consolidation process in the Company, branches
and subsidiaries is on-going -
Tighter Budget monitoring and the commencement of budget monitoring development process which
based on system - Partial withdrawal of foreign commercial loan
PKLN has been carried out, where some of the fund will be used to pay higher-interest loans.
- Socialization of Tax Directorate General Decree No.PER-14PJ2013 regarding form, content, and
illing procedures and submission of notiication letter on income tax period Article 21 andor
Article 26, as well as the forms of tax withholding certiicate of the income tax Article 21 andor
Article 26.
2. Customer Focus
To improve service quality and relation with the customers as an important business partner, the
Company has implemented a number of actions, among others:
- Evaluation of port service tarifs in each port
branches, guided by Board of Directors’ decree and in coordination with headquarters has been
conducted. Tarif increases have been applied in Pangkal Balam branch for ship, goods, and
port entry; in Bengkulu branch for ship tarif; in Palembang branch for goods tarif; and in Panjang
branch for container tarif.
- Implementation of multipurpose Terminal Operation System TOS, warehousing, Ro-ro.
- Integrated improvement of the processes in planning, service and operation control.
IPC • Ringkasan Laporan Tahunan
2014 Summary
Annual Report
26
Ikhtisar Keuangan Wilayah Kerja Cabang Pelabuhan
Entitas Anak Target Pencapaian
Laporan Dewan Komisaris
Laporan Direksi
Analisa Pembahasan Manajemen atas Kinerja Perusahaan
- Implementasi Port Marine Service PMS.
- Penerapan standar keselamatan bertaraf International Safety Management Code ISM
Code untuk pemenuhan standar keselamatan pengoperasian kapal dan pencegahan pencemaran
laut.
- Evaluasi pelaksanaan pelayanan peti kemas, yaitu telah dilakukan standardisasi pola operasi
penanganan peti kemas di Pelabuhan Tanjung Priok.
3. Efektivitas Produk dan Proses
- Telah dilaksanakan System Integration Test untuk implementasi data center.
- Telah dilaksanakan proses instalasi dan implementasi Oracle Finance dan Sumber Daya
Manusia di beberapa anak perusahaan. - Telah dilaksanakan pembuatan dashboard
untuk memantau kinerja terminal peti kemas di Pelabuhan Tanjung Priok untuk semua lini 1.
- Telah dilaksanakan pengembangan dan sosialisasi
e-oice. -
Implementasi aplikasi Port Wide Solution.
Kinerja Operasional
Rencana kerja dan anggaran Perseroan untuk tahun 2014 ini sangat dipengaruhi oleh faktor eksternal, yang tentunya
tidak dapat dikontrol oleh Perseroan. Walaupun demikian, manajemen tetap berupaya maksimal menghadapi segala
tantangan yang ada demi mempertahankan kinerja usaha yang positif.
Arus Peti Kemas
Sepanjang tahun 2014, arus peti kemas yang melalui pelabuhan di bawah kelolaan Perseroan mencapai 4,85
juta boks, turun 2,41 dibandingkan dari realisasi tahun 2013 yang sebesar 4,97 juta boks. Dari sisi ukuran, jumlah
arus peti kemas tahun 2014 mencapai 6,44 juta TEUs atau melemah 2,13 dibandingkan realisasi tahun 2013 yang
sebesar 6,58 juta TEUs. Realisasi tersebut merupakan arus peti kemas yang melalui terminal konvensional dan
terminal khusus peti kemas.
Penurunan yang terjadi pada arus peti kemas pada pelabuhan yang dikelola oleh Perseroan, terutama akibat
adanya perlambatan pada kegiatan dunia usaha. Hal ini merupakan dampak atas situasi transisi politik nasional
dan kondisi ekonomi yang belum sepenuhnya bergairah, sehingga ada penurunan pada kegiatan perdagangan.
- Implementation of Port Marine Service PMS.
- Implementation of International Safety
Management Code ISM Code in compliance with safety standards of shipping operation and the
prevention of marine pollution.
- Evaluation on the implementation of container service has been carried out, namely to standardize
operational pattern to handle container in the Port of Tanjung Priok.
3. Product and Process Efectiveness