2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber : http:sumut.kemenag.go.id
2015
Gambar 2.2 Struktur Kantor Wilayah Kementerian Agama
Universitas Sumatera Utara
2.3 Job Description
Secara struktural, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala kantor wilayah Kakanwil. Dalam
menjalankan tugasnya Pemimpin Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara dibantu oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha yang
mengkoordinir bagian-bagian yang ada pada kantor Wilayah Kementerian Agama provini sumatera utara seperti bagian, yaitu:
a.
Sekretaris
Sekretaris merupakan seseorang yang bertugas membantu pekerjaan kepala Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Utara. Adapaun
tugas sekretaris adalah membantu pimpinan dalam mengerjakan tugas – tugasnya
agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. b.
Sub Bagian Perencanaan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan Keuangan mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan koordinasi. 2.
Penyusunan rencana, program dan anggaran, evaluasi dan laporan serta pelaksanaan urusan keuangan.
3. Tempat pembayaran gaji.
4. Tempat mengambil pinjaman bagi karyawan yang membutuhkan uang.
c.
Subbag Organisasi, Tata Laksana Ortala dan Kepegawaian
Subbag Ortala dan Kepegawaian mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan penyusunan organisasi dan tata laksana. 2.
Pengelolaan urusan kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
d.
Subbag Hukum dan Kerukunan Umat Beragama KUB
Sub Bagian Hukum dan KUB mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan penyususnan peraturan perundang- undangan bantuan hukum.
2. Pelaksanaan urusan kerukunan umat beragama.
3. Pelayanan masyarakat khonghucu.
e.
Subbag Informai dan Humas
Subbag Informasi dan Humas mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusan pengelolaan informasi.
2. dan Hubungan masyarakat.
f. Subbag Umum
Subbag Umum mempunyai tugas : 1.
Urusan ketatausahaan, rumah tangga, dan pemeliharaan. 2.
Urusan pengelolaan barang milikkekayaan Negara. 3.
Untuk memberi nomor surat. 4.
dan Untuk mengurus urusan kantor. g.
Seksi Urusan Agama
Seksi Urusan Agama Islam mempunyai tugas : 1.
Melakukan pelayanan dan bimbingan dibidang kepenghuluan.
2.
Keluarga sakinah.
3. Pangan halal, ibadah sosial serta pengembangan kemintriaan umat
islam.
Universitas Sumatera Utara
h.
Seksi Penyelenggara Haji dan umrah
Seksi Penyelengara Haji dan Umrah mempunyai tugas : 1.
Pelanyanan dan pembinaan dibidang penyuluhan haji dan umrah serta Bimbingan
jama’ah dan petugas. 2.
Dokumen, perbekalan dan akomodasi perjalanan haji. i.
Seksi Madrasah dan Pendidikan Agama Islam
Seksi Mapenda Madrasah dan Pendidikan Agama Islam pada sekolah
umum mempunyai tugas :
1. Pelanyanan dibidang kurikulum dan supervise.
2. Sasaran ketenagaan dan kesiswaan.
3. Kelembagaan dan ketatalaksanaan.
4. Pendidikan islam pada sekolah umum.
j. Seksi Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pasantren
Seksi Pekapotren Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pasantren mempunyai tugas:
1. Pelayanan dan bimbingan dibidang pendidikan keagamaan dan
pendidikan diniah. 2.
Pendidikan salafiah, kerjasama kelembagaan dan pengembangan pondok pasantren.
3. Pengembangan santri dan pelayanan pondok pasantren pada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
k. Seksi Pendidikan Agama Islam pada Masyarakat dan Pemberdayaan
Mesjid
Seksi Penamas Pendidikan Agama Islam pada Masyarakat dan Pemberdayaan Mesjid mempunyai tugas :
1. Pelayan dan bimbingan dibidang pendidikan Al-Quran dan MTQ.
2. Penyuluhan dan lembaga dakwah.
3. Siaran dan tamadun.
4. Publikasi dakwah dan hari besar islam serta pemberdayaan mesjid.
l. Penyelenggaraan Zakat dan Wakaf
Penyelanggara zakat dan wakaf mempunyai tugas menyelanggarakan pemberian pelayanan dan bimbingan kepada masyarakat dibidang lembaga
dan pengembangan zakat dan wakaf. m.
Koperasi
Koperasi ini bertugas untuk menyediakan dan melayani kebutuhan kantor seperti :
1. Menyediakan jasa foto copy.
2. Menyediakan alat-alat tulis.
3. Menyediakan kertas dan lain sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Posisi sekretaris sudah semakin strategis, tidak hanya sebagai penerima telefon, menulis surat, ataupun menjadwalkan pertemuan pimpinan, tetapi
seringkali seorang sekretaris sebagai ujung tombak organisasi atau perusahaan, sehingga dituntut untuk mampu mengambil sikap dan keputusan ketika pimpinan
tidak sedang berada di kantor. Pimpinan menuntut sekretaris untuk dapat membantu melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik. Beragamnya tuntutan
pimpinan, diharapkan sekretaris dapat bertindak dan berpikir kreatif, inovatif, cepat tanggap, dan mampu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam
menjalankan tugasnya sehari-hari. Meskipun tuntutan pimpinan terlihat berat, seorang sekretaris profesional memiliki kesanggupan dan kesiapan dalam
menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi. Sebagai ujung tombak pimpinan, sekretaris harus siap menghadapi setiap permasalahan, sebelum
masalah itu benar-benar harus dihadapi dan diselesaikan pimpinan. Dengan berkembangnya tugas-tugas seorang sekretaris, dari tugas rutin
sesuai dengan penjabaran pekerjaannya menjadi tugas yang kreatif, dituntut adanya kemauan yang keras dari sekretaris dalam mengembangkan wawasan,
keterampilan yang khusus, interaksi, dan perubahan sikap sesuai dengan tuntutan dan perkembangan organisasi tempatnya bekerja. Dalam hal ini, termasuk
kecerdasan emosional sebagai dasar yang penting dalam aktivitas kerja sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
Kategori