commit to user
Mendukung kegiatan pengelolaan resiko di unit kerjanya agar target perusahaan tercapai dengan dampak yang seminimal
mungkin.
22. KSS PENGELOLAAN ASET
a. Tujuan Jabatan
Mendukung Administratur dalam perencanaan evaluasi dan pelaporan dalam rangka mengelola sumberdaya hutan dan
perusahaan dalam wilayah wilayah Kesatuan Pemangkuan Hutan untuk menjamin keberlanjutan fungsi dan manfaat sumber daya
hutan serta perusahaan.
b. Tanggung Jawab
Terselenggaranya perencanaan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan sumberdaya hutan lestari di wilayah Kesatuan
Pemangkuan Hutan. Menyelenggarakan penyusunan RTT dan RUT serta penggalian
potensi sumberdaya hutan dalam rangka pengembangan usaha. c.
Wewenang
Melakukan koreksi atas pertanggungjawaban fisik dan keuangan bidang kelola SDH berdasarkan RO, Nomor pekerjaan dan tarif
upah serta persetujuan Administratur.
d. Tugas Pokok
Menyusun RTT Prasarana untuk bahan penyusunan RUT. Membuat RO tehnik bangunan Instalasi .
Menyiapkan rencana kerja dan syarat – syarat RKSBestek
serta rencana biaya pekerjaan tehnik dan instalasi. Melakukan pemeriksaan dan investasi terhadap sarpra
perusaahaan. Bertindak sebagai PPC dan pembantu Bendaharawan Cabang
Materiil.
commit to user
Memonitor dan evaluasi pekerjaan yang dilakukan oleh Rekananpihak ketiga.
Melakukan analisa pekerjaan tehnik bangunan dan instalasi yang dilaksanakan secara Swakelola.
e. Tugas Pendukung
Mengatur dan mengarahkan pembagian tugas staf di lingkungan unit kerjanya.
Mendukung kegiatan pengelolaan resiko di unit kerjanya agar target perusahaan tercapai dengan dampak yang seminimal
mungkin.
commit to user
81
BAB IV PEMBAHASAN
Perum Perhutani merupakan salah satu perusahaan milik Negara yang seluruh modalnya adalah milik Negara dan yang tidak dapat dibagi atas saham-
saham perorangan. Perum Perhutani merupakan satu kesatuan produksi yang bertujuan mengadakan usaha-usaha produktif yang sesuai dengan kebijakan
pemerintah dalam rangka meningkatkan pendapatan Nasional dengan cara melakukan kegiatan produksi dibidang kehutanan berupa penanaman,
pemeliharaan, eksploitasi, pengolahan dan pemasaran hasil hutan. Untuk melakukan kegiatan produksi tersebut dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang
handal, profesional dan sesuai dengan bidang usahanya. Maka dari itu Perum Perhutani melakukan rekruitmen pagawai atau tenaga kerja sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah penjabaran data yang diperoleh penulis dari pengamatan
langsung tentang hal-hal yang berhubungan dengan prosedur rekruitmen pegawai di Perum Perhutani KPH Surakarta.
Perum Perhutani KPH Surakarta dalam melakukan rekruitmen tenaga kerja atau pegawai tidak setiap tahun tetapi sesuai dengan kebutuhan dan untuk
melakukan rekruitmen harus melalui Keputusan Direksi. Hal ini sesuai dengan penyataan Bapak Suhartoyo,SH selaku Kaur SDM
sebagai berikut : “Dalam melakukan rekruitmen tenaga kerja atau pegawai tidak setiap
tahun tetapi sesuai dengan kebutuhan dan yang menentukan adalah Direksi. Wawancara pada tanggal 2 April 2011”.
Adapun tenaga kerja yang dibutuhkan adalah orang-orang yang mempunyai latar belakang pendidikan lulusan SLTA atau sederajat yang nantinya
akan bekerja sebagai Pekerja Pelaksana PP. Maka dari itu untuk mendapatkan tenaga kerja atau pegawai yang dibutuhkan Perum Perhutani melakukan
rekruitmen eksternal tingkat SLTA tahun 2011.
commit to user
A. Dasar-dasar Rekruitmen Pegawai di Perum Perhutani sebagai berikut :
1. Undang-undang No. 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan.
2. Undang-undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenahakerjaan.
3. Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 2010 tentang Perum Perhutani.
4. Keputusan Menteri Negara BUMN Republik Indonesia No. 117M-
MBU2002 tentang Penerapan Praktek
Good Corporate Governance
pada Badan Usaha Milik Negara.
5. Keputusan Menteri Negara BUMN No.Kep-72MBU2008 Jo No.Kep-
177MBU2009 Jo No.Kep-172MBU2010 Jo No.Kep-222MBU2010. 6.
Keputusan Direksi Perum Perhutani No.1950KptsDir1998 tentang Pendelegasian
Wewenang Penandatanganan
Surat Keputusan,
Pengangkatan Pegawai, Kenaikan Gaji Pegawai, Penyesuaian Gaji, Pemberhentian Pegawai, Serta Pengangkatan dalam Jabatan dan
Pemindahan. 7.
Keputusan Direksi Perum Perhutani No.675KptsDir2002 tentang Peraturan Pekerja Pelaksana dan Pekerja Kontrak Perum Perhutani.
8. Perjanjian Kerja Bersama Perum Perhutani dengan Serikat Karyawan
Perum Perhutani
Tahun 2009-2011
Nomor Pendaftaran
: No.Kep.09PH125K-PKKADPKB112010.
9. Keputusan Direksi Perum Perhutani No.060KptsDir2010 tentang
Struktur Organisasi Perum Perhutani.
B. Pengertian dalam Keputusan Direksi adalah :
1. Perusahaan adalah Perusahaan Umum Kehutanan Negara di singkat Perum
Perhutani. 2.
Satuan Unit Kerja adalah Unit organisasi yang terdiri atas : KPH, KBM, Biro Perencanaan dan Pengembangan Perusahaan, Pusdiklat SDM,
Puslitbang SDH, Kantor Unit dan Kantor Pusat. 3.
Pekerja Pelaksana adalah karyawan yang tidak memiliki kepangkatan dan golongan.
commit to user
4. Rekruitmen Eksternal adalah upaya perusahaan untuk mendapat tenaga
kerja yang di butuhkan sesuai dengan jumlah dan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan SDM yang berasal dari luar perusahaan.
5. Seleksi adalah proses penyaringan dalam rekrutmen eksternal yang di
lakukan oleh Tim Seleksi, meliputi seleksi administrasi, tertulis, dan wawancara pada masing-masing Unit kerja.
6. Tim Seleksi adalah Tim seleksi yang di tunjuk berdasarkan Surat
Keputusan Kepala Satuan Unit Kerja Kantor Pusat, Pusdiklat SDM, Puslitbang SDH, Kantor Unit, Biro Perencanaan dan Pengembangan
Perusahaan, KPH dan KBM. 7.
Panitia Seleksi adalah panitia yang di tunjuk untuk melaksanakan seleksi pada proses rekrutmen eksternal-SLTA di masing-masing satuan Unit
Kerja berdasarkan Surat Keputusan Kepala Satuan Unit Kerja.
C. Prosedur atau tahap rekruitmen pegawai di Perum Perhutani
Untuk memperoleh pegawai atau tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dalam rekrutmen harus dilakukan dengan hati-hati. Prosedur atau
tahap rekruitmen pegawai di Perum Perhutani harus sesuai dengan Keputusan Direksi adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran diberi waktu selama 10 sepuluh hari kerja, dengan
persyaratan antara lain : a.
Usia minimal 18 Tahun dan maksimal 29 Tahun per 31 Januari 2011. b.
Surat lamaran ditujukan kepada Kepala Satuan Unit Kerja atau Administratur.
c. Foto Copy Ijasah SLTA dan daftar nilai yang di legalisir.
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian SKCK.
e. Surat Keterangan Sehat dari DokterPuskesmas setempat.
f. Pas Foto 4 x 6 cm berwarna 2 dua lembar.
g. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk KTP.
h. Surat peryataan tidak memiliki hubungan suamiistri dengan karyawan
di Perum Perhutani.
commit to user
i. Surat pernyataan bersedia di tempatkan sebagai tenaga lapangan di
wilayah kerja Perum Perhutani. 2.
Seleksi administrasi berupa pengecekan kelengkapan dan keabsahan dokumen
3. Pengumuman peserta seleksi dilaporkan ke Kantor Pusat
4. Seleksi tertulis dengan sistem GUGUR memakai standar Matematika
Dasar 40, Pengetahuan Umum 40, dan Pengetahuan Kehutanan Umum 20
5. Wawancara
Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku Kaur SDM sebagai berikut :
“Prosedur atau tahap rekruitmen pegawai di Perum Perhutani harus melalui Keputusan Direksi kemudian untuk dilaksanakan oleh
masing-masing Unit Kerja KPHKBM kemudian pada tingkat Unit Kerja menerbitkan SKPT mengenai panitia penerimaan selanjutnya
panitia penerimaan mengumumkan kepada masyarakat bahwa di Perum Perhutani membuka pendaftaran penerimaan Tingkat SLTA
untuk Tahun 2011 dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah. Pengumuman tersebut
disampaikan melalui Kantor KPH dan setiap Kantor AsperKBKPH. Untuk pendaftaran waktu telah di tentukan kemudian Seleksi
Administrasi pendaftaran di lakukan oleh seluruh Tim Panitia demikian penerimaan rekrutmen tingkat SLTA tahun 2011. Bagi
pendaftar yang memenuhi semua unsur yang telah di tentukan dinyatakan lolos Seleksi Administrasi bagi pendaftar yang tidak
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan tidak lolos seleksi Administrasi dan tidak berhak mengikuti seleksi tahap berikutnya.
Selanjutnya bagi yang lolos seleksi Administrasi diwajibkan untuk melakukan registrasi ulang untuk mendapatkan nomor tes tertulis.
Selanjutnya semua peserta mengikuti tes tertulis dan hasilnya diumumkan secara terbuka ditempel di kantor Unit Kerja. Bagi yang
lolos tertulis selanjutnya mengikuti test wawancara dan kasamapta yang hasilnya test tersebut diumumkan secara terbuka dan ditempel di
papan pengumuman. Dari hasil tertulis dan wawancara tersebut hanya di ambil nilai 10 besar terbaik untuk dilaporkan ke Perum Perhutani
Unit I Jawa Tengah untuk diikut sertakan pada seleksi berikutnya. Untuk pengumuman kelulusan akan disampaikan oleh Direksi Perum
Perhutani Kantor Pusat Jakarta melalui Satuan Unit Kerja”. Wawancara tanggal 2 April 2011
commit to user
Adapun uraian prosedur atau tahap rekruitmen pegawai di Perum Perhutani sesuai dengan Keputusan Direksi adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran
Lowongan pekerjaan di Perum Perhutani tidak diumumkan melalui media apapun, tetapi diumumkan di papan pengumuman di Kantor KPH
dan setiap Kantor AsperKBKPH. Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku
Kaur SDM sebagai berikut : “Untuk lowongan pekerjaan tidak diumumkan melalui media
apapun melainkan diumumkan di papan pengumuman kantor KPH dan setiap Kantor Asper
KBKPH”. Wawancara tanggal 2 April 2011
Untuk waktu pendaftaran sudah ditentukan selama 10 sepuluh hari kerja mulai tanggal 21 Februari sampai 3 Maret 2011 Jam 07.00-14.30
WIB dengan persyaratan antara lain : a.
Usia minimal 18 Tahun dan maksimal 29 Tahun per 31 Januari 2011. b.
Surat lamaran di tujukan kepada Kepala Satuan Unit KerjaAdministratur.
c. Foto Copy Ijasah SLTA dan daftar nilai yang di legalisir.
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian SKCK.
e. Surat Keterangan Sehat dari DokterPuskesmas setempat.
f. Pas Foto 4 x 6 cm berwarna 2 dua lembar.
g. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk KTP.
h. Surat peryataan tidak memiliki hubungan suamiistri dengan karyawan
di Perum Perhutani. i.
Surat pernyataan bersedia di tempatkan sebagai tenaga lapangan di wilayah kerja Perum Perhutani.
Selama di bukanya pendaftaran yang telah ditentukan ada 144 jumlah pelamar pekerjaan. Semua lamaran yang masuk akan ditangani
dengan baik oleh Panitia Seleksi. Kemudian oleh Panitia Seleksi, berkas lamaran tersebut diperiksa apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang
commit to user
telah ditentukan atau tidak. Berkas lamaran pekerjaan yang masuk semua datanya di entrydiregister sebagai dokumen.
Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku Kaur SDM sebagai berikut :
“Untuk pendataan lamaran yang masuk semua datanya dientrydiregister sebagai dokumen
”. Wawancara tanggal 2 April 2011
Setelah semua berkas lamaran pekerjaan yang masuk datanya dientry atau diregister oleh Panitia Seleksi. Kemudian masuk ke tahap
berikutnya yaitu Seleksi Administrasi.
2. Seleksi Administrasi
Pada tahap seleksi Administrasi ini Panitia Seleksi harus benar- benar teliti dan cermat dalam menyeleksi dan memeriksa semua berkas
lamaran yang masuk terutama pengecekan kelengkapan dan keabsahan berkas pelamar.
Di dalam seleksi Administrasi ini untuk penyusunan peringkat yang lulus dapat dengan memperhatikan :
a. Asal Sekolah tingkat SLTA dengan memberikan prioritas kepada
SKMA, SMK Negri, SMA Negri, SMK Swasta, MAN, dan Uperskejar paket C.
b. Rata-rata nilai Surat Tanda Tamat Belajar STTB.
c. Prestasi yang di mliki seperti Olah Raga, Beladiri, dsb.
Kemudian Panitia Seleksi menyusun peringkat yang lulus sesuai kriteria di atas mulai dari pengecekan kelengkapan, keabsahan berkas
pelamar, asal Sekolah, Rata-rata nilai STTB, dan Prestasi yang di miliki pelamar.
Untuk pendaftar yang memenuhi syarat berjumlah 45 pelamar dan yang tidak memenuhi syarat berjumlah 99 pelamar. Jadi untuk pendaftar
yang memenuhi semua syarat yang telah ditentukan maka dinyatakan lolos
commit to user
seleksi Administrasi dan yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, maka dinyatakan tidak lolos seleksi Administrasi dan tidak
berhak untuk mengikuti seleksi tahap berikutnya. Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku
Kaur SDM sebagai berikut : “Bagi pendaftar yang memenuhi semua unsur yang telah
ditentukan dinyatakan lolos seleksi Administrasi tetapi bagi yang tidak memenuhi persyaratan yang telah di tentukan maka
dinyatakan tidak lolos seleksi Administrasi dan tidak berhak
mengikuti seleksi tahap berikutnya”. Wawancara tanggal 2 April 2011
Setelah Panitia Seleksi menyusun peringkat pelamar yang lulus seleksi administrasi, maka masuk ke tahap berikutnya Pengumuman
Peserta Seleksi.
3. Pengumuman Peserta Seleksi
Panitia Seleksi setelah menyusun peringkat pelamar yang lulus Seleksi Administrasi maka hasil seleksi tersebut di laporkan ke Kantor
Pusat melalui Pimpinan Unit Kerja dengan menyerahkan hasil seleksi yang telah diverifikasi kebenarannya kepada Direksi untuk mendapatkan
pengesahan. Setelah mendapatkan pengesahan dari Direksi maka panitia seleksi mengumumkan hasil seleksi administrasi kepada para pelamar
yang dinyatakan lulus melalui Pimpinan Satuan Unit Kerja. Bagi para pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi di wajibkan untuk
melakukan registrasi ulang untuk mendapatkan nomor test tertulis. Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku
Kaur SDM sebagai berikut : “Bagi yang lolos seleksi Administrasi diwajibkan untuk melakukan
regristrasi ulang untuk mendapatkan nomor test tertulis ”.
Wawancara tanggal 2 April 2011
commit to user
Dalam melakukan registrasi ulang dan pengambilan nomor test tertulis, calon peserta seleksi tertulis harus datang sendiri dengan
membawa Ijasah SLTA Asli, KTP Asli dan KK Asli apabila tidak sesuai dinyatakan gugur dan untuk pengambilan nomor test tertulis sudah diberi
pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm guna menghindari adanya joki saat seleksi tertulis.
Calon peserta yang melakukan registrasi ulang dan pengambilan nomor test tertulis ada 42 peserta dan yang tidak melakukan registrasi
ulang dan pengambilan nomor test tertulis ada 3 peserta jadi dinyatakan gugur.
Setelah registrasi ulang dan pengambilan nomor test tertulis di lakukan, Panitia Seleksi mengirimkan surat pemanggilan test tertulis
kepada calon peserta seleksi tertulis dengan mencantumkan secara jelas akan dilakukan pada tanggal berapa, jam berapa, dan dimana test tersebut
akan dilakukan melalui Pimpinan Satuan Unit Kerja. Kemudian setelah Panitia Seleksi mengirim surat panggilan test tertulis kepada calon peserta
seleksi tertulis, Panitia Seleksi mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk tahap selanjutnya Seleksi Tertulis.
4. Seleksi Tertulis
Tujuan diadakannya test adalah untuk mendapatkan tenaga kerja atau pegawai sesuai dengan kebutuhan dan memenuhi persyaratan yang
dikehendaki. Pelaksanaan test tertulis dilaksanakan secara serentak. Untuk materi soal seleksi tertulis berasal dari Direksi Perum Perhutani, kemudian
dikirim ke Unit pada H-1 untuk diserahkan kepada AdministraturKKPH serah terima materi soal harus dengan BAP dan selanjutnya hanya dapat
dibuka amplopnya pada tanggal waktu akan melaksanakan test tersebut. Dalam persiapan test tertulis yang harus dilakukan oleh Panitia
Seleksi adalah sebagai berikut : a.
Menyiapkan perlengkapan atau ruangan untuk melaksanakan test tertulis.
commit to user
b. Membuat daftar absensi peserta seleksi peserta.
c. Memperbanyak materi soal seleksi tertulis sesuai jumlah peserta.
Langkah selanjutnya setelah persiapan test tertulis adalah pelaksanaan test tertulis. Dalam pelaksanaan test tertulis ini Panitia Seleksi
mencocokkan data pelamar, Pembacaan tata tertib, Pembagian soal, dan bagi para peserta seleksi tertulis mengisi daftar hadir.
Di dalam penilaian seleksi tertulis menggunakan sistem GUGUR. Soal terdiri dari :
1 Pilihan Ganda : 1 terdapat 40 soal Matematika Dasar dan 40 soal
Pengetahuan Umum, total nilai 80. 2
Essay : 4 terdapat 5 soal Pengetahuan Kehutanan, total
nilai 20. Dalam pelaksanaan test tertulis ada 42 peserta yang mengikuti test
tersebut dan yang tidak mengikuti test tertulis ada 3 peserta di karenakan tidak melakukan registrasi ulang jadi dinyatakan gugur.
Setelah pelaksanaan test tertulis selesai maka soal dan jawaban dari para peserta dikumpulkan ke Panitia Seleksi. Kunci jawaban seleksi
tertulis akan diserahkan oleh Unit pada H+1 setelah pelaksanaan seleksi tertulis kepada Administratur dengan menggunakan BAP.
Kemudian Panitia Seleksi membuat atau menyusun peringkat sesuai dengan hasil test tertulis mulai dari yang lulus sampai yang tidak
lulus. Untuk hasil test tertulis yang dinyatakan lulus seleksi tertulis ada 15 peserta dan yang dinyatakan tidak lulus ada 27 peserta. Setelah itu Panitia
Seleksi mengumumkan hasil test tertulis tersebut secara terbuka dan ditempel di papan pengumuman Kantor Unit Kerja.
Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku Kaur SDM sebagai berikut :
“Hasil test tertulis akan diumumkan secara terbuka dan ditempel di papan pengumuman Kantor Unit Kerja. Bagi yang lulus seleksi
tertulis selanjutnya
mengikuti test
wawancara dan
kasamaptakesehatan ”. Wawancara tanggal 2 April 2011
commit to user
Bagi para peserta yang dinyatakan lulus seleksi tertulis selajutnya mengikuti tahap wawancara. Panitia Seleksi mempersiapkan segala
sesuatu yang diperlukan untuk tahap wawancara. 5.
Wawancara Wawancara seleksi adalah percakapan formal dan mendalam yang
dilakukan untuk mengevaluasi hal dapat diterimanya atau tidak
Acceptability
seorang pelamar. Wawancara merupakan teknik seleksi yang paling luas dugunakan.
Setelah hasil test tertulis diumumkan maka Panitia Seleksi melakukan panggilan test wawancara kepada peserta yang dinyatakan
lulus seleksi tertulis. Surat panggilan dapat dikirim melalui pos, titipan, dan telepon. Apabila pemanggilan test wawancara telah dilakukan maka
langkah selanjutnya adalah persiapan test wawancara. Hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh Panitia Seleksi adalah
sebagai berikut : 1
Menyiapkan perlengkapan atau ruangan untuk melakukan wawancara. 2
Membuat daftar absensi peserta wawancara. Setelah persiapan wawancara selesai langkah selanjutnya
pelaksanaan wawancara. Dalam pelaksanaan wawancara ini yang mengikuti seleksi wawancara ada 14 peserta dan yang tidak mengikuti
seleksi wawancara ada 1 peserta jadi dinyatakan gugur. Materi wawancara sebagai berikut :
a. Motivasi
Motivasi adalah suatu keinginan dalam diri seseorang yang mendorongnya untuk bertindak sesuatu. Motivasi ada tiga faktor yaitu
kemungkinan untuk berkembang, jenis pekerjaan, dan apakah mereka dapat merasa bangga menjadi bagian dari perusahaan tempat mereka
bekerja. Motivasi dipahami agar pimpinan mampu mengidentifikasi apa
yang memotivasi seorang pelamar ingin bekerja di perusahaan tersebut. Contoh :
commit to user
Apa motivasi seseorang melamar pekerjaan diperusahaan yang menyediakan lowongan pekerjaan?
b. Pengalaman Kerja
Pelamar sering diminta untuk menguraikan pekerjaan-pekerjaan masa lalunya. Dari informasi ini, perusahaan dapat mengetahui apakah
pelamar adalah seorang yang senang berpindah-pindah pekerjaan atau cenderung menjadi karyawan yang setia. Review terhadap nama, tugas-
tugas, tanggung jawab dan gaji terakhir yang diterima menunjukkan apakan calon merupakan pelamar yang mempunyai kemampuan
potensial. Contoh :
Apakah si pelamar sebelumnya pernah bekerja apa belum ?
c. Kemampuan Komunikasi
Komunikasi tidak hanya merujuk ke berkomunikasi dengan orang lain, tetapi juga termasuk bagaimana seorang individu merespon, gerak-
gerik tubuh dan nada suara. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik tidak terbatas pada kerja tetapi semua bagian penting dalam
kehidupan. Dalam dunia kerja, kemampuan komunikasi yang efektif adalah
penting karena mereka memainkan peran dalam menentukan seseorang sukses. Ketrampilan komunikasi yang baik sangat penting bagi
keberhasilan setiap individu dan meningkatkan seseorang akan keberhasilan,kesuksessan di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi.
Contoh : Bagaimana kemampuan komunikasi si pelamar ?
commit to user
d.
Performance
penampilan Penampilan adalah suatu bentuk citra diri yang terpancar pada diri
seseorang dan merupakan sarana komunikasi diri kita dengan orang lain. Berpenampilan menarik adalah salah satu bagian dari kunci sukses
dalam bekerja, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan orang lain. Penampilan diri yang baik adalah perpaduan dari keserasian
penampilan luar fisik dan penampilan yang timbul dari diri kita rohani.
Contoh : Bagaimana penampilan
performance
si pelamar ?
e. Test Samapta kesehatan
Test Samapta atau Kesehatan dilakukan untuk mengetahui kesehatan atau kekuatan fisik para calon karyawan. Apabila calon
karyawan sehat maka diharapkan bila bekerja tidak sering izin sakit sehingga proses produksi berjalan lancar. Test samabta atau Kesehatan
harus di dampingi oleh Pabin dan Tim Medis untuk mengantisipasi jika terdapat peserta yang sakit atau cidera. Dalam test samapta ini yang
mengikuti test ada 14 peserta dan yang tidak mengikuti test ada 1 peserta. Test samapta ini seperti test kepolisian.
Setelah pelaksanaan test wawancara selesai maka selanjutnya adalah evalusi hasil test wawancara. Total nilai wawancara sebesar 100
yang merupakan rata-rata dari penilaian masing-masing materi seleksi wawancara. Kemudian Panitia Seleksi membuat rangking dari seluruh
peserta yang mengikuti seleksi wawancara. Untuk peserta yang memenuhi syarat seleksi wawancara dan test samapta ada 10 peserta
dan yang gugur ada 4 peserta. Pengumuman hasil test wawancara dan test samapta diumumkan secara tebuka dan ditempel di papan
pengumuman Kantor Unit Kerja.
commit to user
Setelah semua test terlaksana dengan baik dan lancar maka Tim Seleksi membuat laporan akhir rekrutmen eksternal SLTA ke Kepala
Unit secara lengkap yaitu : 1
Membuat laporan akhir dari masing-masing tahapan seleksi Seleksi Administrasi, Seleksi Tertulis dan Wawancara, lengkap
dengan BAP tiap tahapan seleksi. 2
Seleksi Tertulis dilaporkan secara lengkap sesuai rangking seluruh peserta yang mengikuti seleksi tertulis termasuk yang tidak lolos.
3 Seleksi wawancara dilaporkan secara lengkap sesuai rangking
seluruh peserta yang mengikuti seleksi wawancara.
Kelulusan seleksi didasarkan pada hasil seleksi tertulis dan wawancara. Untuk peserta yang memenuhi syarat lulus sesuai dengan
hasil seleksi tertulis dan wawancara ada 10 peserta dan yang tidak memenuhi syarat ada 4 peserta. Pada hasil tersebut diambil 10 besar
terbaik untuk dilaporkan ke Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah untuk diikut sertakan pada seleksi berikutnya. Untuk pengumuman kelulusan
akan disampaikan oleh Direksi Perum Perhutani Kantor Pusat Jakarta melalui Kantor Satuan Unit Kerja.
Hal ini sesuai dengan pernyataan oleh Bapak Suhartoyo,SH selaku Kaur SDM sebagai berikut :
“Hasil test tertulis dan wawancara hanya diambil 10 besar terbaik untuk dilaporkan ke Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah untuk
diikut sertakan pada seleksi berikutnya. Untuk pengumuman kelulusan akan disampaikan oleh Direksi Perum Perhutani Kantor
Pusat Jakarta melalui Kantor Satuan Unit Kerja
”. Wawancara tanggal 2 April 2011.
Jadi untuk hasil pengumuman kelulusan peserta yang diikut
sertakan dalam seleksi berikutnya akan diterima dan diangkat menjadi Pekerja Pelaksana PP serta ditempatkan sebagai Tenaga Lapangan di
KPH sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
commit to user
Prosedur Rekruitmen Pegawai di Perum Perhutani sesuai dengan Keputusan Direksi dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1.4 Bagan Prosedur Rekruitmen Pegawai di Perum Perhutani
Pendaftaran
Seleksi Tertulis Seleksi
Administrasi Pengumuman
Peserta Seleksi
Wawancara
commit to user
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan selama pelaksanaan magang, bahwa prosedur rekruitmen pegawai di Perum Perhutani KPH
Surakarta telah dilaksanakan dengan baik oleh panitia. Prosedur rekruitmen pegawai di Perum Perhutani sesuai dengan Keputusan Direksi adalah sebagai
berikut : 1.
Pendaftaran Perum Perhutani KPH Surakarta dalam melakukan rekruitmen
pegawai atau tenaga kerja tidak setiap tahun tetapi sesuai dengan kebutuhan dan untuk melakukan rekruitmen harus melalui Keputusan
Direksi. Lowongan pekerjaan di Perum Perhutani tidak diumumkan melalui media apapun, tetapi diumumkan di papan pengumuman di Kantor
KPH dan setiap Kantor AsperKBKPH. Berkas lamaran pekerjaan yang masuk semua datanya di entry atau diregister sebagai dokumen oleh
Panitia Seleksi. Kemudian masuk ke tahap berikutnya yaitu Seleksi Administrasi.
2. Seleksi Administrasi
Setelah semua berkas lamaran pekerjaan datanya di entry atau diregister maka masuk ke tahap seleksi administrasi. Pada tahap seleksi
administrasi ini Panitia Seleksi harus benar-benar teliti dan cermat dalam menyeleksi dan memeriksa semua berkas lamaran yang masuk terutama
pengecekan kelengkapan dan keabsahan berkas pelamar. Kemudian Panitia seleksi menyusun peringkat yang lulus sesuai
dengan kriteria mulai dari pengecekan kelengkapan, keabsahan berkas pelamar, asal sekolah, rata-rata nilai STTB, dan prestasi yang dimiliki
pelamar.