Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa pustakawan menggunakan sistem berdasarkan pengetahuan dan kemampuan yang dimilikinya.Maka dalam
penggunaan sistem pengguna menggunakannya sesuai dengan pengetahuan yang dimiliki tanpa ada pelatihan dari pihak perpustakaan yang bernaung.Jadi, dalam
menggunakan sistem tersebut sudah mahir dan tidak terkendala.
4.2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi disini yaitu menilai sistem dari segi manajemen yang terdapat di dalam suatu organisasi yang berjalan di perpustakaan.
Ada hal-hal yang perlu kita ketahui untuk menilai sistem dari struktur organisasinya yaitu sebagai berikut :
A. Tipe atau model sistem
Tipe sistem disini yaitu jenis sistem informasi perpustakaan yang digunakan saat ini. Dari hasil wawancara dari kedua informan di dapat hasil sebagai berikut :
I
1
:Modelnya masih yang lama dan masihmampu memenuhi kebutuhan pengguna
I
2
:Model sistem informasi yang diterapkan masih yang lama Dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa model yang dipakai
masih yang lama yang biasa digunakan di perpustakaan. Maka yang akan dibahas ada bahwa sistem yang digunakan para pustakawan saat ini masih menggunakan
sistem yang biasa digunakan di sekolah-sekolah menggunakan suatu program sendiri yaitu visual basic, Microsoft Access, dan Crystal Report Versi 8.5.
B. Kultur
Kultur disini yaitu suatu kebudayaan yang diterapkan didalam perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan kedua informan sebagai berikut :
I
1
:Yaitu dengan merawat dengan menjaga keamanannya I
2
:Yaitu dengan memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem
Dari penjelasan di atas maka dapat diketahui bahwa cara yang digunakan dalam pemeliharaan suatu sistem yaitu dengan menjaga kenyamanan dan
Universitas Sumatera Utara
memperbaiki serta menangani bila ada hal yang tidak diinginkan terjadi. Maka yang akan dibahas seprti pernyataan di atas adalah Perpustakaan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Bina Bisnis Indonesia mempunyai budaya sendiri dalam menggunakan sistem perpustakaan. Seperti dalam menggunakan sistem
pustakawan harus login terlebih dahulu baru memasuki penggunaan sistem. Oleh sebab itu harus dijaga agar sistem tersebut tidak terganggu.
C. Politik
Politik disini yaitu suat proses dalam melakukan tindakan dimulai dari proses input masukan hingga ke output keluaran. Hal tersebut dapat dilihat dari
pernyataan kedua informan yaitu sebagai berikut : I
1
:Yaitu dengan menerapkan sistem tersebut agar lebih baik lagi. I
2
:Membuat sistem lebih baik lagi Dari penjelasan diatas dapat diketahui bahwa usaha yang dapat ditempuh lagi
adalah agar sistem tersebut dapat berjalan lebih baik lagi. Maksudnya disini yaitu suatu tahapan yang dilakukan oleh user pustakawan dalam melakukan suatu
proses dalam sistem informasi perpustakaan yang dimulai dari inputmasukan seperti melogin terlebih dahulu lalu proses penggunaannya hingga memperoleh
hasil yang diharapakan atau output keluaran.
D. Hirarki
