2.2 Sistem Informasi Manajemen 2.2.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen
Febrian 2004, berpendapat bahwa “sistem informasi manajemen adalah kumpulan sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen” p.
286.Mcleod dan Schell 2008, mengatakan “sistem informasi manajemen adalah sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia untuk user dengan
kebutuhan serupa” p. 12. Tata Sutabri 2005, mengemukakan “sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang melakukan semua pengolahan
transaksi dan memberikan dukungan informasi untuk fungsi manajemen serta proses pengambilan keputusan” p. 1.
Eko Nugroho 2008, menyebutkan “sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi mengelola informasi bagi manajemen
organisasi” p. 16. Berdasarkan uraian di atas, sistem informasi manajemen adalah sistem
perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau strategi bisnis.
2.2.2 Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Sistem informasi manajemen perpustakaan adalah suatu sistem yang memberikan kemudahan bagi manusia berupa data atau informasi yang
berhubungan dengan tugas operasional suatu perpustakaan.Sistem informasi manajemen mendukung aktivitas manusia dalam lingkungan organisasi seperti
perpustakaan dengan menyajikan suatu data secara efektif dalam waktu yang singkat sehingga memudahkan pengambilan keputusan bagi pengelola
perpustakaan. Sistem informasi manajemen perpustakaan sering juga disebut library
information system atau library management information system.Termasuk dalam
sistem informasi manajemen perpustakaan adalah pengatalogan, katalog publik, sirkulasi, dan informasi manajemen perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
2.2.3 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Sistem informasi manajemen perpustakaan adalah sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajemen,
dan fungsi pengambilan keputusan dalam perpustakaan. Manfaat dari penerapan sistem informasi pada perpustakaan menurut Ishak
2008 diantaranya adalah : 1. Mengefesienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan.
2. Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna. 3. Meningkatkan citra perpustakaan.
4. Pengembangan infrastruktur, nasional, regional, dan global p.89.
2.2.4 Fitur-fitur Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Fitur-fitur yang biasa digunakan dalam menerapkan sistem informasi manajemen pada perpustakaan Lutfian Software, 2009 yaitu :
1. Modul Data Induk Anggota
Menyediakan fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data anggota perpustakaan.
2. Modul Data Induk Buku
Fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data buku-buku perpustakaan.
3. Modul Data Induk Inventaris Buku
Digunakan untuk memasukkan data inventaris buku fisik, seperti Nomor Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal Buku.
4. Modul Transaksi
Merupakan fasilitas untuk mencatat peminjaman dan pengembalian buku maupun perpanjangan peminjaman.
5. Modul Pencatatan Buku HilangRusak
Pendataan buku yang hilangrusak serta biaya penggantinya. 6.
Konfigurasi Konfigurasi sistem seperti jumlah maksimal perpanjangan buku, dan
lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
7. Cetak Laporan
Laporan-laporan yang dapat dihasilkan, antara lain : Laporan anggota berdasar jurusan
Laporan anggota berdasar Tanggal mendaftar Laporan buku berdasar jurusan
Laporan inventaris buku Laporan peminjaman berdasar nomor mahasiswa
Laporan pengembalian per periode Laporan buku yang belum dikembalikan
Laporan denda per periode Laporan buku hilang rusak, dan lain-lain
8. Setup User Setting administrator dan
User berserta hak akses terhadap sistem.
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
