C. Politik
Disini sama halnya dengan yang pertama yaitu suatu proses yang dilakukan dalam suatu sistem perpustakaan hanya saja dilakukan dalam lingkungan
organisasi khususnya perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan sebagai berikut :
I
1
:Usaha yang ditempuh dalam pengembangan sistem yaitu menambah lagi agar lebih baik dari biasanya.
I
2
:Usaha yang ditempuh agar lebih baik lagi dari biasanya. Dari penjelasan di atas maka diketahui bahwa politik yang dilakukan adalah
menambah lagi apa yang diperlukan demi memenuhi kebutuhan perpustakaan. Dari penjelasan di atas dapat kita lihat bahwa dalam membangun suatu sistem
memerlukan suatu proses dalam menggunakannya. Maka yang akan dibahas di sini adalah suatu sistem itu diperbaharui lagi seperti pernyataan kedua informan
yaitu lebih baik dari biasanya yaitu sistem tersebut hendaklah dapat diperbaharui lagi agar sistem dapat berjalan dengan baik.
D. Kompetensi atau kemampuan sistem informasi
Kompetensi disini maksudnya adalah kemampuan user dalam penggunaan sistem informasi yang ada dalam mengelola perpustakaan. Hal tersebut sesuai
dengan pernyataan informan sebagai berikut : I
1
:Kompetensi dalam sistem informasi yaitu mampu menggunakan sistem yang berjalan
I
2
:Penggunaansistem informasi yang digunakan saat ini masih memiliki kemampuan yang berjalan dengan baik dalam pemenuhan kebutuhan
pengguna Dari penjelasan di atas maka dapat disimpulkan bahwa kemampuan user
dalam menggunakan sebuah sistem masih mampu memahami.Dapat kita ketahui bahwa dalam menggunakan sistem hendaklah memiliki keahlian dalam
menggunakannya. Dari pernyataan kedua informan diatas maka yang akan dibahas adalah user pustakawan mampu menggunakan sistem yang berjalan
untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Maksudnya adalah user dalam kegiatannya
Universitas Sumatera Utara
bisa melakukan suatu transaksi terhadap pengguna end user melalui sistem tersebut.
E. Hubungan Interorganisasional
Maksudnya disini adalah hubungan antara sistem yang ada di perpustakaan atau yang sedang digunakan di perpustakaan sekarang. Hal tersebut dapat dilihat
dari pernyataan informan sebagai berikut : I
1
:Terhubung dengan baik dan terkomputerisasi I
2
:Terhubung secara terkomputerisasi Dari penjelasan di atas maka dapat diketahui bahwa hubungan tersebut
terjalin secara baik dan terkomputerisasi.Dapat dilihat bahwa sistem informasi yang digunakan di Perpustakaan STIE-IBBI sudah terkomputerisasi dan
mempunyai hubungan yang baik diantara sistem. Maka yang akan dibahas disini adalah sistem sudah terkomputerisasi yaitu sudah menggunakan teknologi seperti
komputer untuk mengolah data yang digunakan oleh user pustakawan.
F. Komunikasi
Komunikasi yang terjalin antara sistem yang satu dengan yang lain didalam perpustakaan. Hal tersebut dapat dilihat dari pernyataan informan sebagai berikut :
I
1
:Sejauh ini komunikasi yang terjadi pada sistem tidak ada gangguan dan terjalin dengan baik
I
2
:Komunikasi terjalin dengan baik tanpa ada gangguan Dari penjelasan keduanya dapat diketahui bahwa adanya hubungan komunikasi
yang baik antara sistem yang sedang berjalan tanpa ada gangguan.Dapat diketahui bahwa dalam uatu organisasi terdapat saling komunikasi dalam pencarian suatu
informasi. Maka, yang akan dibahas disini adalah adanya komunikasi sistem yang terjalin dengan baik hanya saja belum terintegrasi, oleh sebab itu sistem hanya
digunakan oleh pustakawan.
4.2.5 Kualitas Sistem