3.3. SistemPersediaan pada Apotek Respati 3.3.1 Diagram Konteks Sistem Persediaan pada Apotek Respati
3.3.2. Deskripsi Sistem Persediaan pada Apotek Respati
Sistem persediaan pada apotek respati adalah sistem yang mengatur masuk keluarnya stok barang berupa obat. Dalam sistem ini proses masuk stok barang
merupakan proses masuk dari bagian administrasi yang memproses pembelian ke gudang apotek. Sedangkan proses keluarnya barang merupakan proses keluarnya obat
dari gudang ke etalase ataupun langsung ke konsumen.
3.3.3. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen di Sistem Persediaan pada Apotek Respati
a. Laporan Stok Obat merupakan laporan yang berisi jumlah obat yang ada di dalam gudang berdasarkan
kuantitas dan harga pokok obat tersebut.
b. Laporan Stok Opname Obat merupakan laporan yang berisi stok nyata obat setelah dilakukannya perhitungan
fisik persediaan.
3.3.4. Unit Organisasi yang Terkait
a. Pengelola Pengelola berwenang menyetujui surat pesanan untuk supplier.
b. Apoteker Penanggung Jawab bertanggung jawab atas persediaan di dalam gudang. Membuat tanda terima
berdasarkan fisik obat masuk dan keluar. Menyimpan dan membukukan keluar- masuknya obat ke kartu stok, serta membuat laporan stok dan stok opname obat.
c. Asisten Apoteker
Asisten apoteker berwenang membuat order list atau daftar permintaan obat untuk persediaan obat di etalase.
d. Administrasi Administrasi berwenang menyiapkan surat pesanan untuk supplier berdasarkan
permintaan dari apoteker penanggung jawab dan melaksanakan pembelian atas persetujuan pengelola.
3.3.5 Dokumen yang Diperlukan di Sistem Persediaan pada Apotek Respati
a. Daftar Permintaan Obat Daftar permintaan obat dibuat oleh asisten apoteker untuk keperluan transaksi
penjualan serta prosedur penyimpanan obat di etalase.
b. Surat Pesanan Surat pesanan dibuat oleh apoteker penanggung jawab yang akan diserahkan ke
bagian adminsitrasi dalam rangka restok obat – obat yang diperlukan.
3.3.6. Catatan Akuntansi yang Diperlukan di Sistem Persediaan pada Apotek Respati
