Sejarah Apotek Respati Struktur Organisasi STO Apotek Respati TugasPokok, Wewenang, dan Fungsi per Bagian pada

BAB I GAMBARAN UMUM APOTEK RESPATI

1.1. Sejarah Apotek Respati

Apotek Respati didirikan berdasarkan Akte Notaris No.162 tanggal 29 September 1989 di hadapan Notaris Sri Hadini Soedjoko, SH, berbentuk PT Perseroan Terbatas dengan nama PT. Citra Usaha Putra Nusantara, pertama kali Apotek Respati berlokasi di Jl. Setiabudi No.55 Semarang, Kelurahan Srondol Kulon, Kecamatan Banyumanik. Didirikan oleh pemilik merangkap sebagai Direktur Ny. Ir. Munarti Sugiono yang beralamat di Jl. Ngesrep Barat III 64 Semarang. Pertama kali berdiri tahun 1989 Apotek Respati melayani jasa pelayanan kesehatan diantaranya Apotek dan Laboratorium. Instansi yang menjadi pelanggan Apotek Respati diantaranya kantor PLN seluruh Kota Semarang, Bank Indonesia, PT. Raja Besi, Puskesmas terdekat, Panti Wreda di daerah Tembalang dan masyarakat sekitar. Seiring dengan manajemen baru Apotek Respati yang sudah berjalan selama 22 tahun, Apotek Respati pindah ke lokasi baru yang dirasa lebih dekat kepada masyarakat yaitu di Jl. Kanfer Raya Blok Q No. 9 Kelurahan Padangsari, Kecamatan Banyumanik, Kota Semarang di atas tanah seluas 176 m 2 dengan kepemilikan sendiri, Sertifikat HM No. 78.

1.2. Struktur Organisasi STO Apotek Respati

STRUKTUR ORGANISASI STO APOTEK RESPATI Gambar 1.1 Struktur Organisasi STO Kas pada Apotek Respati Semarang

1.3. TugasPokok, Wewenang, dan Fungsi per Bagian pada

Apotek Respati 1. Pimpinan a. Tugas Pokok Pimpinan  Memimpin seluruh kegiatan apotek  Menunjuk dan mengangkat semua personel untuk tugas atau jabatan yang sesuai dengan struktur organisasi  Membuat visi dan misi  Mengawasi kelangsungan usaha apotek b. Tanggung Jawab Pimpinan  Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di apotek  Bertanggung jawab atas kerugian atau keuntungan yang didapatkan apotek  Bertanggung jawab terhadap hubungan dan komunikasi dengan rekanan apotek pihak luar untuk kepentingan apotek untuk bekerja sama c. Wewenang Pimpinan  Memberikan sanksi  Penambahan atau pengurangan karyawan  Memberikan gaji kepada karyawan. 2. Pengelola a. Tugas Pokok Pengelola  Mengelola kegiatan apotek agar sesuai denganvisi dan misi telah ditetapkan  Melatih personel atau karyawan yang direkrut oleh pimpinan  Menjaga cashflow apotek  Mengatur segala kebutuhan apotek b. Tanggung Jawab Pengelola  Bertanggung jawab atas pelayanan resep yang masuk di apotek  Bertanggung jawab atas kualitas SDM di apotek  Meningkatkan keuntungan, pertumbuhan dan pengembangan apotek  Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi di apotek c. Wewenang Pengelola  Menentukan arah terhadap seluruh kegiatan di apotek  Mengotorisasi surat pesanan dari apoteker penanggung jawab  Mengevaluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterima dalam kurun waktu tertentu 3. Administrasi a. Tugas Pokok Administrasi  Melakukan pemesanan obat kepada supplier dan melakukan pembayaran terhadap pembelian obat apotek kepada distributor  Menyusun keuangan harianapotek dan membuat laporan bulanan apotek  Melakukan negosiasi harga ke supplier dan mencari harga yang sesuai kompetitif sehingga dapat menaikkan keuntungan dari penjualan barang  Membuat retur pembelian obat kadaluarsa jika ada pembelian obat yang kadaluarsa, lalu menyerahkannya ke supplier  Menyerahkan obat-obatan yang sudah dibeli ke bagian gudang yaitu apoteker penanggung jawab b. Tanggung Jawab Administrasi  Bertanggung jawab sebagai bagian pembelian  Bertanggung jawab terhadap pemesanan, pembelian, dan pembayaran obat  Bertanggung jawab atas laporan pembelian yang diberikan kepada pengelola c. Wewenang Administrasi  Berwenang untuk mengecek mengenai obat-obatan yang harus dibeli 4. Apoteker Penanggung Jawab a. Tugas Pokok Apoteker Penanggung Jawab  Membuat laporan stok obat dan laporan stok opname  Mencatat keluar masuknya obat dalam kartu stok  Melakukan dan membantu pengiriman obat dari gudang ke etalase  Melakukan stok opname  Memeriksa barang yang diterima sesuai dengan jumlah dan spesiifikasi barang yang dipesan b. Tanggung Jawab Apoteker Penanggung Jawab  Bertanggung jawab sebagai bagian gudang  Bertanggung jawab atas ketersediaan stok di dalam gudang  Bertanggung jawab atas kelayakan dan kualitas obat di gudang  Bertanggung jawab atas laporan stok yang diberikan kepada pengelola c. Wewenang Apoteker Penanggung Jawab  Mengotorisasi daftar permintaan obat dari asisten apoteker  Membuat surat pesanan atas permintaan penambahan stok obat  Berwenang untuk merekomendasikan jumlah obat yang akan dibeli  Berwenang untuk melaporkan obat yang sudah kadaluarsa atau rusak ke bagian pembelian yaitu administrasi saat transaksi pembelian 5. Apoteker Pendamping a. Tugas Pokok Apoteker Pendamping  Melaksanakan seluruh tugas apoteker penanggung jawab bila berhalangan hadir selama jam kerja apotek.  Membantu apoteker penanggung jawab b. Tanggung Jawab Apoteker Pendamping  Bertanggung jawab penuh kepada apoteker penanggung jawab dan melaksanakan tugas dan fungsi sebagai apoteker pendamping. c. Wewenang Apoteker Pendamping  Berwenang mengotorisasi daftar permintaan obat dan membuat surat pesanan berdasarkan persetujuan apoteker penanggung jawab 6. Asisten Apoteker a. Tugas Pokok Asisten Apoteker :  Memberikan pelayanan kepada pasien dan memberi informasi tentang penggunaan obat secara tepat dan tentang khasiat obat kepada pasien dengan jelas  Menyiapkan obat yang diterima sesuai dengan resep dokter maupun non resep dari pasien, dimulai dari melihat kelengkapan obat, menyiapkan obat, dan mengemas obat  Memelihara kebersihan lemari obat dan menyusun obat dengan rapi  Mencatat transaksi masuk harian dan laporan bulanan apotek b. Tanggung Jawab Asisten Apoteker :  Bertanggung jawab sebagai bagian penjualan  Bertanggung jawab atas laporan penjualan yang diberikan kepada pengelola c. Wewenang Asisten Apoteker :  Berwenang menerima uang pembayaran dari pasien  Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari Pimpinan Apotik dan semua peraturan perundang-undangan

1.4. Diagram Konteks Apotek Respati