BAB I GAMBARAN UMUM APOTEK RESPATI
1.1. Sejarah Apotek Respati
Apotek Respati didirikan berdasarkan Akte Notaris No.162 tanggal 29 September 1989 di hadapan Notaris Sri Hadini Soedjoko, SH, berbentuk PT Perseroan Terbatas
dengan nama PT. Citra Usaha Putra Nusantara, pertama kali Apotek Respati berlokasi di Jl. Setiabudi No.55 Semarang, Kelurahan Srondol Kulon, Kecamatan Banyumanik.
Didirikan oleh pemilik merangkap sebagai Direktur Ny. Ir. Munarti Sugiono yang beralamat di Jl. Ngesrep Barat III 64 Semarang.
Pertama kali berdiri tahun 1989 Apotek Respati melayani jasa pelayanan kesehatan diantaranya Apotek dan Laboratorium. Instansi yang menjadi pelanggan Apotek Respati
diantaranya kantor PLN seluruh Kota Semarang, Bank Indonesia, PT. Raja Besi, Puskesmas terdekat, Panti Wreda di daerah Tembalang dan masyarakat sekitar.
Seiring dengan manajemen baru Apotek Respati yang sudah berjalan selama 22 tahun, Apotek Respati pindah ke lokasi baru yang dirasa lebih dekat kepada masyarakat yaitu di
Jl. Kanfer Raya Blok Q No. 9 Kelurahan Padangsari, Kecamatan Banyumanik, Kota Semarang di atas tanah seluas 176 m
2
dengan kepemilikan sendiri, Sertifikat HM No. 78.
1.2. Struktur Organisasi STO Apotek Respati
STRUKTUR ORGANISASI STO APOTEK RESPATI
Gambar 1.1 Struktur Organisasi STO Kas pada Apotek Respati Semarang
1.3. TugasPokok, Wewenang, dan Fungsi per Bagian pada
Apotek Respati
1. Pimpinan a. Tugas Pokok Pimpinan
Memimpin seluruh kegiatan apotek
Menunjuk dan mengangkat semua personel untuk tugas atau jabatan yang
sesuai dengan struktur organisasi
Membuat visi dan misi
Mengawasi kelangsungan usaha apotek b. Tanggung Jawab Pimpinan
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di apotek
Bertanggung jawab atas kerugian atau keuntungan yang didapatkan apotek
Bertanggung jawab terhadap hubungan dan komunikasi dengan rekanan
apotek pihak luar untuk kepentingan apotek untuk bekerja sama c. Wewenang Pimpinan
Memberikan sanksi
Penambahan atau pengurangan karyawan
Memberikan gaji kepada karyawan.
2. Pengelola a. Tugas Pokok Pengelola
Mengelola kegiatan apotek agar sesuai denganvisi dan misi telah ditetapkan
Melatih personel atau karyawan yang direkrut oleh pimpinan
Menjaga cashflow apotek
Mengatur segala kebutuhan apotek
b. Tanggung Jawab Pengelola
Bertanggung jawab atas pelayanan resep yang masuk di apotek
Bertanggung jawab atas kualitas SDM di apotek
Meningkatkan keuntungan, pertumbuhan dan pengembangan apotek
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi di apotek c. Wewenang Pengelola
Menentukan arah terhadap seluruh kegiatan di apotek
Mengotorisasi surat pesanan dari apoteker penanggung jawab
Mengevaluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterima dalam kurun
waktu tertentu 3. Administrasi
a. Tugas Pokok Administrasi
Melakukan pemesanan obat kepada supplier dan melakukan pembayaran terhadap pembelian obat apotek kepada distributor
Menyusun keuangan harianapotek dan membuat laporan bulanan apotek
Melakukan negosiasi harga ke supplier dan mencari harga yang sesuai
kompetitif sehingga dapat menaikkan keuntungan dari penjualan barang
Membuat retur pembelian obat kadaluarsa jika ada pembelian obat yang kadaluarsa, lalu menyerahkannya ke supplier
Menyerahkan obat-obatan yang sudah dibeli ke bagian gudang yaitu apoteker
penanggung jawab b. Tanggung Jawab Administrasi
Bertanggung jawab sebagai bagian pembelian
Bertanggung jawab terhadap pemesanan, pembelian, dan pembayaran obat
Bertanggung jawab atas laporan pembelian yang diberikan kepada pengelola
c. Wewenang Administrasi
Berwenang untuk mengecek mengenai obat-obatan yang harus dibeli 4. Apoteker Penanggung Jawab
a. Tugas Pokok Apoteker Penanggung Jawab
Membuat laporan stok obat dan laporan stok opname
Mencatat keluar masuknya obat dalam kartu stok
Melakukan dan membantu pengiriman obat dari gudang ke etalase
Melakukan stok opname
Memeriksa barang yang diterima sesuai dengan jumlah dan spesiifikasi barang yang dipesan
b. Tanggung Jawab Apoteker Penanggung Jawab
Bertanggung jawab sebagai bagian gudang
Bertanggung jawab atas ketersediaan stok di dalam gudang
Bertanggung jawab atas kelayakan dan kualitas obat di gudang
Bertanggung jawab atas laporan stok yang diberikan kepada pengelola c. Wewenang Apoteker Penanggung Jawab
Mengotorisasi daftar permintaan obat dari asisten apoteker
Membuat surat pesanan atas permintaan penambahan stok obat
Berwenang untuk merekomendasikan jumlah obat yang akan dibeli
Berwenang untuk melaporkan obat yang sudah kadaluarsa atau rusak ke
bagian pembelian yaitu administrasi saat transaksi pembelian 5. Apoteker Pendamping
a. Tugas Pokok Apoteker Pendamping
Melaksanakan seluruh tugas apoteker penanggung jawab bila berhalangan hadir selama jam kerja apotek.
Membantu apoteker penanggung jawab
b. Tanggung Jawab Apoteker Pendamping
Bertanggung jawab penuh kepada apoteker penanggung jawab dan melaksanakan tugas dan fungsi sebagai apoteker pendamping.
c. Wewenang Apoteker Pendamping
Berwenang mengotorisasi daftar permintaan obat dan membuat surat pesanan berdasarkan persetujuan apoteker penanggung jawab
6. Asisten Apoteker a. Tugas Pokok Asisten Apoteker :
Memberikan pelayanan kepada pasien dan memberi informasi tentang
penggunaan obat secara tepat dan tentang khasiat obat kepada pasien dengan jelas
Menyiapkan obat yang diterima sesuai dengan resep dokter maupun non
resep dari pasien, dimulai dari melihat kelengkapan obat, menyiapkan obat, dan mengemas obat
Memelihara kebersihan lemari obat dan menyusun obat dengan rapi
Mencatat transaksi masuk harian dan laporan bulanan apotek
b. Tanggung Jawab Asisten Apoteker :
Bertanggung jawab sebagai bagian penjualan
Bertanggung jawab atas laporan penjualan yang diberikan kepada pengelola c. Wewenang Asisten Apoteker :
Berwenang menerima uang pembayaran dari pasien
Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai dengan
petunjuk-petunjuk instruksi dari Pimpinan Apotik dan semua peraturan perundang-undangan
1.4. Diagram Konteks Apotek Respati