pembelian. Berdasarkan surat pesanan obat, administrasi melakukan pembelian persediaan ke supplier. Persediaan yang dimaksud adalah obat bebas dan obat
berdasarkan resep dokter. Untuk pengeluaran kas jugadikerjakan oleh administrasi, administrasi mencatat seluruh mutasi kas keluar dan mengeluarkan uang untuk
membiayai semua pembelian, pembayaran gaji, dan pengeluaran rumah tangga seperti biaya air, biaya telepon, dan biaya listrik, dll.
3.1.3. Informasi yang Dihasilkanpada Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati
a Laporan Pembelian Obat, yang meliputi pembelian persediaan obat generik dan non generik
Gambar 3.2 Laporan Pembelian Obat
b Laporan Pengeluaran Kas, berisi catatan mengenai jumlah kas yang keluar atas pembelian tunai dan pembiayaan operasional usaha.
Gambar 3.3 Laporan Pengeluaran Kas
3.1.4. Unit Organisasi yang Terkait di Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati
a Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Penanggung Jawab yang berfungsi sebagai bagian gudang bertugas
dalam mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang dan menyimpan barang yg telah diterima oleh Administrasi.
b Administrasi Administrasi yang berfungsi sebagai bagian pembelian bertugas untuk
memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan supplier yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada supplier
yang dipilih, kemudian melakukan pembayaran atas permintaan pembelian. c Pengelola Apotek
Pengelola Apotek akan menerima Laporan Pembelian dan Laporan Pengeluaran Kas setiap bulannya dari Administrasi
3.1.5. Dokumen yang Dibutuhkan di Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati
a Surat Permintaan pembelian Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh apoteker penaggung jawab yang
berfungsi sebagai gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian yaitu administrasi melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah
dan mutu seperti yang tersebut dalam surat tersebut.
Gambar 3.4 Surat Permintaan Pembelian
b Surat order pembelian Surat Order Pembelian dibuat oleh administrasi yang berfungsi sebagai bagian
pembelian yang ditujukan kepada supplier pemasok. Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah ditentukan.
Gambar 3.5 Surat Order Pembelian
c Surat Perubahan Order Pembelian Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian yang
sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian substitusi atau hal
lain yang bersangkutan dengan perubahan desain atau bisnis. Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada pemasok secara resmi dengan
menggunakan surat perubahan order pembelian yang dibuat dengan jumlah lembar tembusan yang sama dan dibagikan kepada pihak yang sama dengan yang
menerima surat order pembelian.
Gambar 3.6 Surat Perubahan Order Pembelian
d Bukti kas keluar Dokumen ini dibuat oleh administrasi untuk dasar pencatatan transaksi pembelian
tunai. Selain itu berfungsi juga sebagai perintah pengeluaran kas untuk pembayaran pembiayaan rumah tangga, dan pembayaran gaji.
Gambar 3.7
Bukti Kas Keluar
3.1.6. Catatan Akuntansi yang Diperlukan di Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati
