Diagram Konteks Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati Deskripsi Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK RESPATI

3.1. Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati

3.1.1. Diagram Konteks Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati

Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati

3.1.2. Deskripsi Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati

Pembelian merupakan bagian dari sistem yang mendukung kegiatan dalam sebuah perusahaan untuk menentukan dan mempertahankan jumlah barang agar perusahaan dapat berjalan baik. Apotek Respati memiliki suatu proses pembelian obat yang dilakukan dengan membelimemesan obat kepada pemasok.Sistem akuntansi pembelian merupakan komponen yang digunakan oleh Apotek Respati untuk mengelola pembelian barang dagangan yang dimiliki. Sistem pembelian yang dijalankan bertujuan untuk menghasilkan laporan yang dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan kebijakan dalam hal pengadaan barang bagi Apotek Respati. Sistem transaksi pembelian obat pada Apotek Respati ini dimulai dari apoteker penanggung jawab yang bertindak sebagai bagian gudang memberikan surat pesanan obat pada bagian pembelian yaitu administrasi untuk dilakukan permintaan Sistem Pembelian Apoteker Penanggung Jawab Supplier Administrasi Pengelola Laporan Pembelian Obat Pengeluaran Kas Permintaan Pembelian Faktur Nota Pembelian Surat Order Pembelian Daftar Pembelian Surat Pesanan Obat Bayar Pengiriman Obat Penerimaan Obat Bukti Kas Keluar pembelian. Berdasarkan surat pesanan obat, administrasi melakukan pembelian persediaan ke supplier. Persediaan yang dimaksud adalah obat bebas dan obat berdasarkan resep dokter. Untuk pengeluaran kas jugadikerjakan oleh administrasi, administrasi mencatat seluruh mutasi kas keluar dan mengeluarkan uang untuk membiayai semua pembelian, pembayaran gaji, dan pengeluaran rumah tangga seperti biaya air, biaya telepon, dan biaya listrik, dll.

3.1.3. Informasi yang Dihasilkanpada Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas pada Apotek Respati