4. Ciptakan masyarakat belajar.
5. Hadirkan model sebagai contoh pembelajaran.
6. Lakukan refleksi di akhir pertemuan.
7. Lakukan penilaian yang sebenarnya dengan berbagai cara.
2.3. Mata Pelajaran Melakukan Prosedur Administrasi Dalam Kurikulum
SMK
Melakukan Prosedur Administrasi merupakan salah satu pembelajaran produktif pada program keahlian administrasi perkantoran. Melakukan
Prosedur Administrasi merupakan suatu ilmu yang mempelajari mengenai cara menulis berbagai surat baik surat bisnis maupun surat dinas. Tujuan
akhir setelah mempelajari Kompetensi “Melakukan Prosedur Administrasi” siswa harus mempunyai pengetahuan dan keterampilan dalam membuat surat
dan menyimpannya dengan baik dan benar.
2.3.1. Melakukan Surat Menyurat
Melakukan Surat Menyurat adalah salah satu pokok bahasan di dalam kompetensi Melakukan Prosedur Administrasi. Pokok bahasan
Melakukan Surat Menyurat menyangkut berbagai jenis surat salah satunya adalah surat bisnis.
2.3.2. Surat Bisnis
Surat Bisnis adalah surat yang dibuat oleh organisasi yang mencari keuntungan profit oriented, yang isinya berkaitan dengan kegiatan
organisasi dalam melakukan transaksi bisnis.
2.3.3. Surat Permintaan Penawaran
Surat Permintaan Penawaran adalah surat yang berasal dari calon
pembeli kepada pihak penjual yang isinya meminta keterangan daftar harga barang-barang atau jasa yang hendak dibeli dari penjual. Di dalam
surat permintaan penawaran yang resmi, biasanya calon pembeli meminta keteranga-keterangan tentang: 1. Nama, jenis, tipe, ukuran, kapasitas,
model barang; 2. Cara pembayaran; 3. Cara penyerahanpengiriman barang; 4. Keterangan teknis dan perawatannya; 5. Contoh barang; dan
6. Kemudahan-kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli seperti service, garansi, fasilitas, dan lain-lain.
Selain daftar harga, dalam surat permintaan penawaran dapat juga diminta keterangan-keterangan yang lengkap berhubungan dengan barang
yang dipesan berupa: sample, leaflet, booklet, brosurprospectus, dan katalogus.
2.3.4. Surat Penawaran
Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli, yang isinya menawarkan barang atau jasa. Isi pokok sebuah surat
penawaran yang baik adalah sebagai berikut: 1. Menyebutkan nama, jenis, mutu, kualitas barang yang ditawarkan; 2. Menyebutkan harga
satuan; 3. Menyebutkan cara pembayaran yang dikehendaki; 4. Menyebutkan cara penyerahan barang; 5. Menyebutkan besarnya
potongan bila ada; 6. Menyebutkan kemudahan-kemudahan lainnya, misalnya garansi service gratis, dan lain-lain.
2.4. CTL Dalam Pembelajaran Administrasi Perkantoran Pokok Bahasan
