a. Cuti tahunan, diberikan pada karyawan yang telah bekerja minimal
satu tahun. Masa cuti yang diberikan perusahaan yaitu 12 hari dalam satu tahun.
b. Cuti besar, diberikan perusahaan kepada Karyawan 5 lima tahun
sekali yaitu sebanyak 45 empat puluh lima hari. c.
Cuti sakit, diberikan perusahaan kepada karyawan misalkan sakit, melahirkan.
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Medan antara lain:
1. Gaji Pokok
2. Tarif Grade
3. Potongan Pensiun
4. Potongan Jamsostek Sendiri
5. THT
6. SPJ Serikat Pekerja BPJS Ketenagakerjaan
7. Potongan Lain
8. PKK Perkumpulan Kematian Karyawan
2. Pencatatan Pada BPJS
Pada BPJS Ketengakerjaan, sistem pengawasan intern gaji dilakukan dengan cara, membuat daftar gaji yang dilakukan oleh pembuat
daftar gaji berdasarkan golongan masing-masing pegawai. Menurut Moekijat 1992:21 Proses-proses penentuan gaji yang
penting dapat diikhtisarkan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Perlu diketahui bahwa ikhtisar ini hanya menggambarkan sudut pandang secara umum, dan tidak semua program perusahaan mengikuti pola umum
ini. Analisis jabatan digunakan untuk membuat uraian jabatan, yang digunakan dalam banyak fungsi kepegawaian. Apabila jabatan-jabatan itu
dihubungkan maka terbentuklah suatu struktur jabatan. Ada dua metode pokok untuk menyusun struktur jabatan yang objektif, yakni evaluasi
jabatan dan studi waktu. Menentukan harga struktur jabatan untuk menyusun struktur gaji mengandung pertimbangan-pertimbangan yang
banyak dan rumit, meliputi pembuatan peraturan kompensasi, tarip yang sedang berlaku, tuntutan serikat sekerja, kondisi permintaan dan
penawaran tenaga kerja, kemampuan untuk membayar, produktivitas, biaya hidup, dan biaya tenaga kerja.
Menurut Usry 2004:373 Penggajian disiapkan dari kartu absen.
Beban gaji final hasil perhitungan dicatat dalam jurnal gaji atau catatan gaji. Catatan menunjukkan, potongan, dan gaji bersih. Catatan kumulatif
atas pendapatan dan potongan dari masing-masing karyawan juga harus dipelihara.
Menurut Sunarto 2004:167 dalam menetapkan perbedaan tingkat gaji masing-masing jabatan atau kelompok jabatan, berdasarkan penilaian
terhadap nilai internal relative dan relativitas eksternal. Berdasarkan uraian tersebut terdapat tiga struktur gaji, yaitu:
1. Struktur Gaji Golongan
Merupakan struktur gaji yang terdiri dari urutan golongan jabatan. 2.
Struktur Broadbanded Merupakan struktur gaji yang terdiri dari lebih sedikit golongan jabatan
namun masing-masing golongan jabatan mencakup lebih banyak jabatan dibanding golongan jabatan dalam struktur gaji konvensional.
3. Stuktur Kelompok Jabatan
Untuk jabatan-jabatan yang terkait satu sama lain dalam hal kegiatan pokok yang dijalankan dan ketrampilan yang digunakan,
meskipun pekerjaan ini dilakukan atau diterapkan pada level yang berbeda-beda.
Pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Medan, sistem pencatatan gaji yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian SDM Sumber Daya Manusia
Bagian SDM Sumber Daya Manusia bertugas mengelola data dimana data harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada
perubahan, maka secara otomatis akan berubah oleh database. Pembuatan daftar gaji dilakukan oleh bagian SDM Sumber Daya
Manusia berdasarkan golongan masing-masing pegawai. 2.
Bagian Keuangan Bagian keuangan bekerjasama dengan payroll. Setelah itu bagian
keuangan melakukan pembayaran gaji para pegawai melalui transfer ke rekening pegawai.
Proses pencatatan gaji yang digunakan oleh BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Medan adalah dengan menggunakan Payroll Departemen.
Tugas payroll departemen ini adalah menjabarkan jumlah gaji dan menjatahkan jumlah gaji tiap-tiap tugas proses dari departemen pekerjaan,
prosedur dan fungsi-fungsi departemen tersebut ditentukan oleh kesebarumitan perusahaan. Departemen gaji diwajibkan menyelenggarakan
tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif gaji untuk tiap pekerjaan.
3. Pembayaran Gaji pada BPJS
