Sekretaris Cabang Marketing Officer 1 Marketing Officer 2

6. Kepala Pemasaran Formal Cabang

a. Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan bidang Pemasaran Formal untuk menjaga efektivitas kerja dan efisiensi biaya di Bidang Pemasaran Formalnya; b. Menyusun program pemasaran dalam rangka pengembangan kepesertaan dan pengelolaan kepesertaan di Kantor Cabang selaras dengan strategi pemasaran wilayah sebagai acuan kegiatan operasional; c. Mengkoordinasikan implementasi program pemasaran dan memantau tingkat pencapaian untuk memastikan target kepesertaan tercapai dengan efektif dan efisien; d. Melakukan monitoring terhadap pelayanan administrasi kepesertaan dan penganganan keluhan, guna menjaga kepuasan peserta; e. Memantau kinerja dan membina Relationship Officer untuk memastikan telah memenuhi standard an ketentuan yang berlaku;

7. Sekretaris Cabang

a. Mengatur jadwal acara dan kegiatan Kepala Kantor Cabang misalnya: rapat, kunjungan ke instansi lain, penerimaan tamu, dan lain-lain, untuk mendukung kelancaran kegiatan; b. Menyiapkan bahan danatau membuat konsep dokumen misalnya: surat jawaban, dan lain-lain, untuk memudahkan Kepala Kantor Cabang dalam memberikan respon; c. Melaksanakan tata persuratan bagi Kepala Kantor Cabang, sehingga dokumen tertata sistematis; Universitas Sumatera Utara d. Mengelola rapat Kepala Kantor Cabang, agar rapat berjalan lancar; e. Mengelola dokumen yang terkait dengan kegiatan Kepala Kantor Cabang agar terdokumentasi dan mudah diakses;

8. Marketing Officer 1

a. Menghimpun informasi mengenai data perusahaan di lingkup tugasnya untuk mendukung atasan dalam penyusunan data potensi sebagai dasar penetapan target; b. Menyusun usulan rencana pemaaran di lingkup tugasnya untuk memperoleh acuan pelaksanaan kegiatan pemasaran; c. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran di lingkup tugasnya dalam upaya memenuhi target yang telah ditetapkan; d. Membina hubungan baik dengan mitra dan pihak terkait lain seperti: pemerintahan, asosiasi pekerja, asosiasi pengusaha, komunitaas, dan lain-lain, dalam upaya perluasan kepesertaan dan upaya penegakan hukum UPH. e. Memberikan pelayanan administrasi pendaftaran kepsertaan baru guna tertib administrasi;

9. Marketing Officer 2

a. Mengumpulkan dan mereview informasi mengenai data perusahaan di lingkup tugasnya untuk mendukung pengumpulan data potensi; b. Melakukan kegiatan pemasaran di lingkup tugasnya dalam upaya memenuhi target yang telah ditetapkan; Universitas Sumatera Utara c. Membina hubungan baik dengan mitra dan pihak terkait lain seperti: pemerintah, asosiasi pekerja, asosiasi pengusaha, komunitas, dan lain-lain, dalam upaya perluasan kepesertaan dan upaya penegakan hukum UPH. d. Memberikan pelayanan administrasi pendaftaran kepesertaan baru guna tertib administrasi; e. Memfasilitasi proses serah terima peserta kepada Relationship Officer, untuk memberikan kenyamanan bagi peserta;

10. Marketing Officer 3