6. Kepala Pemasaran Formal Cabang
a. Menyusun usulan rencana kerja dan anggaran tahunan bidang
Pemasaran Formal untuk menjaga efektivitas kerja dan efisiensi biaya di Bidang Pemasaran Formalnya;
b. Menyusun program pemasaran dalam rangka pengembangan kepesertaan
dan pengelolaan kepesertaan di Kantor Cabang selaras dengan strategi pemasaran wilayah sebagai acuan kegiatan operasional;
c. Mengkoordinasikan implementasi program pemasaran dan memantau
tingkat pencapaian untuk memastikan target kepesertaan tercapai dengan efektif dan efisien;
d. Melakukan monitoring terhadap pelayanan administrasi kepesertaan
dan penganganan keluhan, guna menjaga kepuasan peserta; e.
Memantau kinerja dan membina Relationship Officer untuk memastikan telah memenuhi standard an ketentuan yang berlaku;
7. Sekretaris Cabang
a. Mengatur jadwal acara dan kegiatan Kepala Kantor Cabang
misalnya: rapat, kunjungan ke instansi lain, penerimaan tamu, dan lain-lain, untuk mendukung kelancaran kegiatan;
b. Menyiapkan bahan danatau membuat konsep dokumen misalnya:
surat jawaban, dan lain-lain, untuk memudahkan Kepala Kantor Cabang dalam memberikan respon;
c. Melaksanakan tata persuratan bagi Kepala Kantor Cabang, sehingga
dokumen tertata sistematis;
Universitas Sumatera Utara
d. Mengelola rapat Kepala Kantor Cabang, agar rapat berjalan lancar;
e. Mengelola dokumen yang terkait dengan kegiatan Kepala Kantor
Cabang agar terdokumentasi dan mudah diakses;
8. Marketing Officer 1
a. Menghimpun informasi mengenai data perusahaan di lingkup tugasnya
untuk mendukung atasan dalam penyusunan data potensi sebagai dasar penetapan target;
b. Menyusun usulan rencana pemaaran di lingkup tugasnya untuk
memperoleh acuan pelaksanaan kegiatan pemasaran; c.
Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran di lingkup tugasnya dalam upaya memenuhi target yang telah ditetapkan;
d. Membina hubungan baik dengan mitra dan pihak terkait lain
seperti: pemerintahan, asosiasi pekerja, asosiasi pengusaha, komunitaas, dan lain-lain, dalam upaya perluasan kepesertaan dan
upaya penegakan hukum UPH. e.
Memberikan pelayanan administrasi pendaftaran kepsertaan baru guna tertib administrasi;
9. Marketing Officer 2
a. Mengumpulkan dan mereview informasi mengenai data perusahaan
di lingkup tugasnya untuk mendukung pengumpulan data potensi; b.
Melakukan kegiatan pemasaran di lingkup tugasnya dalam upaya memenuhi target yang telah ditetapkan;
Universitas Sumatera Utara
c. Membina hubungan baik dengan mitra dan pihak terkait lain
seperti: pemerintah, asosiasi pekerja, asosiasi pengusaha, komunitas, dan lain-lain, dalam upaya perluasan kepesertaan dan upaya penegakan
hukum UPH. d.
Memberikan pelayanan administrasi pendaftaran kepesertaan baru guna tertib administrasi;
e. Memfasilitasi proses serah terima peserta kepada Relationship Officer,
untuk memberikan kenyamanan bagi peserta;
10. Marketing Officer 3