Perancangan Sistem Informasi Pengiriman dan permintaan Pupuk Analisa Sistem Usulan

Lampiran 5. Indikator yang paling lemah pada variabel ini adalah butir pertanyaan 17 dengan total skor sebesar 121.

5.4 Penentuan Fokus Rancangan

Dalam menentukan fokus perancangan, dua hal penting yang perlu diperhatikan adalah nilai regresi antar variabel dependen dengan independen dan analisis deskriptif mengenai jawaban responden. Berdasarkan analisis regresi, variabel reliability memiliki pengaruh paling besar terhadap kepuasan DC terhadap pelayanan yaitu sebesar 0,423. Variabel lain yang juga cukup besar berpengaruh terhadap adalah variabel timeliness sebesar 0,359. Tabel 5.5 menunjukkan rangkuman hasil variabel-variabel dependen regresi, uji hipotesis dan analisis deskriptif mengenai indikator terlemah dari variabel-variabel dependen dan independen. Dari pertimbangan ketiganya akan dirangkum sebuah solusi rancangan yang mampu memperbaiki variabel-variabel independen guna meningkatkan kepuasan DC terhadap pelayanan.

5.5 Perancangan Sistem Informasi Pengiriman dan permintaan Pupuk

Langkah-langkah dalam membuat uraian prosedur mengacu pada prosedur yang ada pada sistem persediaan pupuk sebagai berikut: 1. Permintaan pupuk. Permintaan Pupuk berdasarkan masukan dari bagian gudang. Bagian gudang akan memeriksa mengenai data pupuk yang stocknya hampir habis. Lalu bagian gudang membuat surat PO dan menghubungi supplier via telpon, via fax atau datang Universitas Sumatera Utara langsung ke supplier yang dituju untuk melakukan pemesanan barang, agar barang yang diminta dapat langsung di setujui dan dikirim. 2. Pupuk Masuk. Supplier mengirimkan pupuk disertai dengan surat jalan dan retur pupuk, setelah pesanan yang diterima maka dilakukan pengecekan dahulu apakah pupuk yang dikirim sesuai dengan pesanan atau apakah ada pupuk yang rusak. Jika ada yang tidak sesuai dengan pesanan maka akan di buat retur yang dicatat di dalam surat jalan. 3. Pupuk Keluar. Bagian gudang menerima surat permintaan barang dari bagian penjualan untuk meminta barang dari gudang, karena kekosongan barang pada display mini Mart. Setelah di setujui pada bagian gudang, di buatlah surat keluar barang yang akan di terima pada bagian penjualan beserta barang yang diminta pada bagian penjualan. 4. Permintaan Pupuk. Bagian gudang melakukan cek terhadap pupuk yang terdapat di gudang, setelah dilakukan pengecekan pupuk masuk dan barang keluar, dibuatlah kartu stock permintaan barang agar dapat mengetahui pupuk mana saja yang ingin di pesan. 5. Pembuatan Laporan. Laporan yang dibuat adalah laporan permintaan barang barang dilihat dari nota. Laporan ini akan diberikan kepada pimpinan. Universitas Sumatera Utara

5.6 Analisa Sistem Usulan

Gambar 5.2 menunjukkan perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang isyaratkan sistem aplikasi ke dalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi yang diperlihatkan pada Tabel 5.6 dan 5.7. Gambar 5.2 Use Case Pemesanan Barang Universitas Sumatera Utara Tabel 5.7 Keterangan Diagram Use Case Permintaan Barang Nama use case Use Case Permintaan Barang Deskripsi Singkat Bagian gudang dapat mengakses form–form yang terdapat dalam aplikasi permintaan pupuk. Aktor Bagian gudang. Tindakan utama User bagian gudang dapat mengakses input data pupuk, input data supplier, transaksi PO, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, laporan, persediaan, cetak surat permintaan dan cetak surat keluar barang. Gambar 5.3 dan Tabel 5.8 menunjukkan diagram blok pemesanan pupuk serta keterangan dari gambar. Start Jenis Pupuk Buat daftar pupuk yang dipesan Buat PO Tidak Ya ACC PO Terima PO ACC PO Stop Gambar 5.3 Diagram Blok Activity Diagram Pemesanan Pupuk Universitas Sumatera Utara Tabel 5.8 Keterangan Activity Diagram Pemesanan Pupuk Nama Use Case Activity Diagram Pemesanan Pupuk Deskripsi singkat Bagian gudang mengakses form pemesanan pupuk untuk membuat surat PO. Aktor Bagian gudang. Tindakan utama User bagian gudang mengakses transaksi pemesanan pupuk untuk membuat surat PO, yang ditujukan ke supplier, namun terlebih dahulu surat PO, di kirim ke bagian administrasi untuk acc surat PO. Gambar 5.4 dan Tabel 5.9 menunjukkan proses bisnis pupuk masuk serta keterangan dari gambar. Start Kirim Pupuk,surat jalan,return Konfirmasi jika tidak sesuai PO Stop Terima return pupuk,surat jalan Pemerikasaan barang Tanda tangan,surat jalan dan return pupuk Ya Terima pupuk Stop Terima surat jalan dan return pupuk Gambar 5.4. Proses Bisnis Activity Diagram Pupuk Masuk Universitas Sumatera Utara Tabel 5.9 Keterangan Activity Diagram Pupuk Masuk Nama Use Case Use Case pupuk masuk. Deskripsi Singkat Bagian gudang menerima barang, surat jalan, retur barang dari supplier. Aktor Bagian gudang Tindakan utama User bagian gudang menerima pupuk serta surat jalan dan retur pupuk, kemudian periksa, jika sesuai dengan PO, terima pupuk, jika tidak sesuai. Bagian gudang konfirmasi ke supplier bahwa pupuk tidak sesuai. Gambar 5.5 dan Tabel 5.10 menunjukkan proses bisnis pupuk keluar serta keterangan dari gambar. Start Pupuk Permintaan pupuk Buat surat permintaan pupuk Pemberitahuan Stop Terima surat permintaan pupuk Periksa pupuk Buat surat retur dan surat keluar Kirim pupuk Stop Tidak Tidak Gambar 5.5. Proses Bisnis Activity Diagram Pupuk Keluar Universitas Sumatera Utara Tabel 5.10 Keterangan Activity Diagram Pupuk Keluar Nama Use Case Activity Diagram Pupuk keluar Deskripsi singkat Bagian penjualan membuat surat permintaan kepada bagian gudang. Aktor Bagian Penjualan. Tindakan utama User bagian gudang setelah menerima surat permintaan langsung cek pupuk, jika ada dan sesuai dengan permintan, pupuk akan dikirim. Gambar 5.6 dan Tabel 5.11 menunjukkan proses bisnis laporan serta keterangan dari gambar. Start Memilih menu laporan Masukan kondisi Menampilkan menu laporan permintaan pupuk Cek kevalidan data yang masuk Konfirmasi data yang tidak bisa keluar Menampilkan laporan Stop Data tidak valid Data valid Gambar 5.6. Proses Bisnis Activity Diagram Laporan Universitas Sumatera Utara Tabel 5.11 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Use Case Activity Diagram Laporan Deskripsi singkat Pimpinan mengakses form laporan. Aktor Pimpinan. Tindakan utama Pimpinan memilih menu laporan, setelah menu laporan terbuka, masukan kondisi, jika data valid maka akan menampilkan laporan jika tidak konfirmasi tidak dapat menampilkan laporan.

5.7 Rancangan Struktur Basis Data Database