33
7. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan.
Peran yang sangat dominan untuk mewujudkan cita-cita perusahaan adalah Sumber Daya Manusia. PTPN III melakukan peningkatan sumber daya manusia yang dimiliki dengan
melaksanakan proses rekruitmen seleksi secara ketat dan adil, untuk memperoleh SDM yang berkualitas dan produktif, dinamis dan mempunyai wawasan serta pengetahuan yang
luas, memiliki mental dan fisik yang tangguh dalam menghadapi tantangan dan persaingan di masa depan.
Calon Karyawan Pimpinan CKP yang akan menduduki jabatan pimpinan harus dibekali dengan berbagai ilmu pengetahuan dengan dilaksanakannya On The Job Training
OJT. Masa OJT yang dilaksanakan oleh Calon Karyawan Pimpinan, merupakan suatu langkah awal guna membentuk sikap perilaku, karakter dan budaya kerja serta membekali
dan mempersiapkan kompetensi yang dapat menjalankan bidang tugas secara efektif dan efisien.
1.2 Tujuan Perusahaan
Tujuan perusahaan PTPN III Persero adalah merealisasikan visi dan misi perusahaan yang didukung oleh sistem transformasi bisnis yaitu menjadi perusahaan agribisnis kelas
dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik. Dengan meningkatkan sumber daya manusia yang merupakan modal dasar untuk tercapainya visi
tersebut.
2.4 Struktur Organisasi Kantor Kebun Rambutan dan PPK Kebun Rambutan
Untuk menjalankan kegiatannya, PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Rambutan menggunakan struktur organisasi yang disusun sedemikian rupa sehingga jelas terlihat
batasan- batasan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam organisasi
Universitas Sumatera Utara
34
tersebut. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing pegawai mengetahui dengan jelas
darimana mendapatkan perintah dan kepada siapa harus bertanggung jawab atas hasil kerjanya. Struktur organisasi yang dianut perusahaan ini adalah struktur organisasi lini atau
garis. PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Rambutan membuat pembagian tugas berdasarkan jenis pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatankegiatan yang sejenis atau fungsi-
fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam satu kelompok kerja. Tugas, wewenang dan tanggung jawab berjalan vertikal menurut garis lurus mulai dari pimpinan
tertinggi sampai pada bawahan masing-masing.
Pimpinan tertinggi Kebun Rambutan berada ditangan seorang Manajer yang dibantu oleh 2 orang Asisten Kepala, seorang Asisten Pengolahan, 7 orang Asisten Tanaman,
seorang Asisten Teknik, seorang Asisten Tata Usaha, dan seorang Asisten Personalia Kebun.
Universitas Sumatera Utara
35
Struktur organisasi yang dianut perusahaan ini adalah struktur organisasi lini atau garis, hal ini dapat dilihat dari beberapa posisi seperti Askep, Papam, APK, KTU, Ast.
Pengolahan dan Asisten Teknik bertanggung jawab penuh terhadap tugasnya yang
dipertanggungjawabkan kepada Manager.
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Manajer Tugas dan tanggung jawab Manajer yaitu:
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran belanja perusahaan
b. Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai
dengan sistem prosedur yang berlaku. c.
Mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada Asisten.
Universitas Sumatera Utara
36
d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada ke Direksi. Manager Askep A,
Askep B Ast. Peng Lab Papam APK KTU Ast. Teknik Ast. Tanaman Ast. Tanaman Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum perkebunan
sesuai dengan norma pedoman dan instruksi dari pimpinan umum. e.
Menelaah dan mendisposisi surat-surat masuk untuk penyelesaian selanjutnya.
f. Membina dan meningkatkan kesejahteraan sosial karyawan.
g. Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya
koperasi. 2.
Asisten Kepala Askep Untuk wewenang Askep A dan Askep B berdasarkan luas wilayah yang dibagi menjadi wilayah A dan Wilayah B. Tugas dan
tanggung jawab Asisten Kepala yaitu : a.
Menerima perintah dan tanggung jawab Manajer. b.
Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Asisten. c.
Melaporkan data serta kegiatan produksi pada Manajer. d.
Mengawasi kegiatan-kegiatan Asisten. e.
Mengajukan saran dan usulan untuk meningkatkan efesiensi pabrik 3.
Asisten Pengolahan Tugas dan tanggung jawab Asisten Pengolahan yaitu : a.
Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti, diterapkan dan dipelihara seluruh mandor-mandor dan pekerja diproses pengolahan.
b. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-
bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke
RKO Rencana Kerja Operasional.
Universitas Sumatera Utara
37
c. Berusaha agar proses pengolahan dilakukan dipengolahan lateks
pekat dan BSR efektif dan efisiensi supaya produktifitas dapat tercapai.
d. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses
pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
e. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang
telah ditetapkan. 4.
Asisten Tata Usaha dan Personalia Tugas dan tanggung jawab Asisten Tata Usaha dan Personalia yaitu :
a. Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum,
jamsostekdapenbun dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum LPMUkependudukan.
b. Menjamin bahwa semua personil dibagian personalia dan tata usaha
mengerti, menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah ditetapkan oleh Top Management.
c. Menjamin bahwa semua akt ifitas-aktifitas pelatihan dengan prosedur
mutu dan catatan mutu yang telah didokumentasikan dan diterapkan sampai dengan efektif.
d. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada
di bagian personalia. e.
Mempersiapkan daftar program pelatihan untuk semua personil. f.
Mengkoordinir pelatihan termasuk fasilitas yang dilatih, pelatih dan mampu mempersiapkan materi pelatihan yang diterima pada bagian
terkait.
Universitas Sumatera Utara
38
g. Menyusun schedule tanggal pelatihan untuk disampaikan ke bagian
terkait. h.
Menjamin bahwa daftar hadir pelatihan, identifikasi kebutuhan pelatihan, sertifikat dan catatan-catatan mutu lainnya yang
berhubungan dengan akifitasaktifitas pelatihan dipelihara dan disimpan dengan baik di bagian personalia.
i. Membuat laporan bulanan pelatihan.
j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan bila ada masalah yang
berhubungan dengan personalia dan umum dengan persetujuan manajer.
k. Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan.
l. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. m.
Mengkoordinir proses pembuatan RKAPRKO bekerjasama dengan bagian terkait.
m. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan.
n. Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang,
penyimpanan barang dan pengeluaran barang dari gudang. o.
Melaksanakan administrasi kas dan bank. p.
Melaksanakan dan mengawasi proses financial. q.
Bertanggung jawab kepada Manajer. 5.
Asisten Tanaman Tugas dan tanggung jawab Asisten Tanaman yaitu : Bertanggung jawab atas keberhasilan dan peningkatan hasil kebun.
a. Membuat laporan hasil kebun yang dipertanggung jawabkan kepada
manager. b.
Membuat agenda untuk perawatan dan pemupukan pada kebun
Universitas Sumatera Utara
39
B. Analisis Hasil Penelitian 1. Deskripsi Responden
Pengumpulan data oleh peneliti hanya dilakukan dalam satu tahap, karena jawaban responden terkumpul dalam waktu lebih kurang 2minggu. Data yang terkumpul
sebanyak 62. Responden yang menjadi sampel penelitian dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
No. Deskripsi Karakteristik
Responden Jumlah Persentase
a. Jenis Kelamin
a. Pria
50 81
b. Wanita 12
19 b. Umur
a. 25 tahun
b. 25-35 tahun
14 23
c. 35 tahun
48 77
c. Lama Bekerja
a. 10 tahun
9 14
b. 10-25 tahun
32 52
c. 25 tahun
21 34
d. Lama Penggunaan Sistem a.
1 tahun 7
11 b.
1-3 tahun 7
11 c.
3-5 tahun 7
11 d.
5-7 tahun 4
7 e.
7 tahun 37
60 Sumber : hasil dari pengolahan data primer, 2014
Deskripsi karakteristik responden berdasarkan tabel diatas adalah sebagai berikut : a.
Berdasarkan jenis kelamin, jumlah pria lebih banyak di banding dengan wanita, yaitu 50 orang atau 81 pria dan 12 orang atau 19 wanita.
b. Berdasarkan usia, jumlah usia 25 - 35 tahun sebesar 14 responden atau 23. Sedangkan
usia 35 tahun sebanyak 48 atau 77.
Universitas Sumatera Utara
40
c. Berdasarkan lamanya bekerja pada rentang waktu 10 tahun yaitu 9 responden atau
14. Sedangkan untuk waktu 10 - 25 tahun sebanyak 32 responden atau 52. Dan untuk waktu 25 tahun terdiri dari 21 responden atau 34.
d. Berdasarkan lama penggunaan sistem, pada rentang waktu 1 tahun yaitu 7 responden
atau 11, dalam rentang waktu 1-3 tahun sebanyak 7 responden atau 11, dalam rentang waktu 3-5 tahun juga sebanyak 7 responden atau 11, tetapi dalam rentang
waktu 5-7 tahun terdapat 4 responden atau 7 dan dalam rentang waktu 7 tahun terdapat 37 responden atau 60.
Universitas Sumatera Utara
41
Statistik deskriptif 2.1 Kepuasan Pemakai SI Y
Tabel 4.2 berikut menyajikan deskripsi jawaban responden pada kuesioner.
Tabel 4.2 Statistik Deskriptif Kinerja SIA
N Minimum
Maximum Mean
Std. Deviation P1
62 3.00
7.00 6.2742
.99456 P2
62 4.00
7.00 6.4839
.84430 P3
62 3.00
7.00 6.4516
.93524 P4
62 4.00
7.00 6.4194
.85982 P5
62 2.00
7.00 6.0968
1.12657 P6
62 2.00
7.00 6.1452
1.05344 P7
62 2.00
7.00 6.2419
1.09672 P8
62 3.00
7.00 6.2903
1.01444 P9
62 3.00
7.00 6.1774
.98387 P10
62 3.00
7.00 6.2419
.95274 P11
B. PEMAKAI SISTEM 62
3.00 7.00
6.1935 .95538
P12 62
1.00 7.00
5.3871 1.86736
P13 62
1.00 7.00
5.8387 1.40483
Valid N listwise 62
Sumber : Hasil Pengolahan data dengan SPSS data diolah Berdasarkan tabel 4.2. dapat dideskripsikan hal-hal sebagai berikut :
a. Jumlah N terdapat 62
b. Berdasarkan jawaban pertanyaan 1, berkaitan dengan sistem mampu membantu
departemen berfungsi dengan baik. Terdapat nilai minimum 3.00 dan nilai maximum
Universitas Sumatera Utara
42
7.00 serta terdapat nilai rata-rata 6.2742 dengan nilai standar deviasi .99456 menunjukan bahwa tidak terdapat jawaban yang bersifat ekstrim .
c. Berdasarkan jawaban pertanyaan 2, yang berkaitan dengan sistem penting
dalam kesuksesan kinerja departemen. Nilai minimum 4.00 dan nilai
maximum 7.00
dengan rata-rata 6.4839. hal ini menunjukan bahwa sistem penting dalam kesuksesan kinerja departemen. Nilai standar deviasi .84430.
d. Berdasarkan jawaban pertayaan 3, yang berkaitan dengan sistem mampu
meningkatkan kepuasan kerja pemakai. Nilai minimum 3.00 dan maximum 7.00,
dengan rata-rata 6.4516 ini menunjukan bahwa sistem mampu meningkatkan kepuasan kerja pemakai. Nilai standar deviasi sebesar .93524.
e. Berdasarkan jawaban pertanyaan 4, yang berkaitan dengan sistem selalu memberikan
informasi yang dibutuhkan depart.emen pemakai. Nilai minimum 4.00 dan nilai maximum 7.00, dengan nilai rata-rata 6.4194. ini menunjukan sistem mampu
meningkatkan kepuasan kerja pemakai. Nilai standar deviasi .85982. f.
Berdasarkan jawaban pertanyaan 5, yang berkaitan dengan sistem dalam aplikasi lain contoh excel dapat digunakan untuk mengakses informasi guna memenuhi
kebutuhan didepartemen pemakai. Nilai minimum 2.00 dan nilai maximum 7.00, dengan rata-rata 6.0968 menunjukan bahwa sistem di dalam aplikasi lain dapat
digunakan untuk mengakses informasi guna memenuhi kebutuhan didepartemen pemakai. Dengan nilai standar deviasi 1.12657.
g. Berdasarkan jawaban pertanyaan 6, yang berkaitan dengan pemakai senang
menggunakan sistem yang ada. Nilai minimum 2.00 dan nilai maximum 7.00, dengan rata-rata 6.1452, ini menunjukan bahwa pengguna senang menggunakan sistem yang
ada. Nilai standar deviasi 1.05344.
Universitas Sumatera Utara
43
h. Berdasarkan jawaban pertanyaan 7, yang berkaitan dengan departemen pemakai
mampu mengerjakan tugasnya lebih mudah dan lebih efisien dengan sistem yang ada. Nilai minimum 2.00 dan nilai maximum 7.00, dengan rata-rata 6.2419 menunjukan
sistem yang ada mampu mengerjakan tugas dari departemen pemakai lebih mudah dan lebih
efisien. Dan nilai standar deviasi 1.09672. i.
Berdasarkan jawaban pertanyaan 8, yang berkaitan dengan sistem dapat memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan dan misi organisasi. Nilai minimum 3.00 dan
nilai maximum 7.00 dengan rata-rata 6.2903, ini menunjukan bahwa sistem dapat memberikan kontribusi dalam tujuan dan misi organisasi. Dan nilai standar deviasi
1.01444. j.
Berdasarkan jawaban pertanyaan 9, yang berkaitan dengan sebagian besar karyawan departemen pemakai tertarik untuk menggunakan sistem yang ada. Nilai minimum
3.00 dan nilai maximum 7.00 dengan rata-rata 6.1774, ini menunjukan bahwa karyawan departemen pemakai tertarik untuk menggunakan sistem yang ada. Dan
nilai standar deviasi .98387. k.
Berdasarkan jawaban pertanyaan 10, yang berkaitan dengan sistem telah dilengkapi dengan informasi yang akurat dan reliabel. Nilai minimum 3.00 dan nilai maximum
7.00 dengan rata-rata 6.2419, ini menunjukan bahwa sistem telah dilengkapi dengan informasi yang akurat. Dan nilai standar deviasi .95274.
l. Berdasarkan jawaban pertanyaan 11, yang berkaitan dengan sistem dengan mudah
melakukan penyesuaian pada berbagai kondisi baru, sesuai dengan prkembangan kebutuhan informasi sekarang dan dimasa yang akan datang. Nilai minimum 3.00
dan nilai maximum 7.00 dengan rata-rata 6.1935, ini menunjukan bahwa sistem dengan mudah melakukan penyesuaian pada berbagai kondisi baru, sesuai dengan
perkembangan kebutuhan informasi. Dengan nilata standar deviasi .95538.
Universitas Sumatera Utara
44
Kesimpulan dari pertanyaan 1 sampai dengan pertanyaan 11, menunjukan seberapa baik tingkat kepuasan para pemakai terhadap sistem informasi
akuntansi. Rata-rata
jawaban pemakai melebihi 6, yang menunjukan bahwa para pemakai memiliki tingkat
kepuasan terhadap sistem informasi akuntansi yang digunakan . standar deviasi
menunjukan tidak ada yang melebihi nilai rata-rata pemakai. m.
Berdasarkan jawaban 12 dan 13, menunjukan seberapa sering pemakaian sistem informasi akuntansi. Rata-rata jawaban melebihi 5. Ini menunjukan bahwa para
pemakai memiliki frekuensi penggunaan sistem informasi ketersediaan yang tinggi. Nilai standar deviasi tidak melebihi nilai rata-rata.
2.6 Keterlibatan Pemakai Dalam Proses Pengembangan SIA X1
