10
2.2. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney dan Steinbart 2005:3 sistem informasi akuntansi terdiri dari lima
komponen, yaitu : a.
Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi. b.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi. c.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi. d.
Software perangkat lunak yang dipakai untuk memproses data organisasi. e.
Infrastruktur teknologi informasi, termasuk computer, peralatan pendukung, dan
peralaran untuk komunikasi jaringan. Menurut Mulyadi 2001:3 tersebut unsur sistem akuntansi pokok adalah sebagai
berikut : 1.
Formulir, merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.
Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi yang direkam pertama kali dijadikan dasar dalam pencatatan.
2.
Jurnal, merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal
ini pula terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasil peringkasannya kemudian di-posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
3. Buku Besar general ledger, terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening buku besar ini di satu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data
Universitas Sumatera Utara
11
keuangan, di pihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
4. Buku Pembantu susbsidiary ledger
, terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir, yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan
dalam rekening buku besar dan buku pembantu. 5.
Laporan, merupakan hasil akhir proses akuntansi yang berupa neraca, laporan laba
rugi, laporan perubahan laba ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang
akan dibayar, dan daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Menurut Raymond McLeod Jr 2001:9 elemen-elemen penting dalam
suatu sistem informasi akuntansi adalah : a.
Setiap sistem memiliki tujuan Goal, entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotovasi yang mengarahkan sistem. tanpa tujuan,
sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
b. Masukan input sistem adalah segalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal – hal yang berwujud tampak secara fisik maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah bahan mentah, informasi misalnya permintaan jasa pelanggan.
c. Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa
Universitas Sumatera Utara
12
informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.
d. Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,
keluaran bisa berupa suatu informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
e. Yang disebut batas boundary sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di
luar sistem dan daerah di luar sistem lingkungan. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
f. Mekanisme pengendalian dan umpan balikcontrol mechanism and feedback yang
mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan
sesuai dengan tujuan. g.
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau
menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan.
Menurut Fakhri 2003:4 elemen-elemen penting dalam suatu sistem informasi akuntansi adalah :
a. Pemakai akhir, terdiri dari pemakai akhir enternal yaitu kreditor, infestor,
pemegang saham, pemerintah, dan pemakai akhir internal yaitu pihak manajemen.
b. Sumber data, transaksi keuangan yang memasuki sistem informasi dari sumber
eksternal dan internal. c.
Pengumpulan data, tahap operasional yang tujuannya untuk memastikan bahwa data yang memasuki sistem itu sah, lengkap, dan bebas dari kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
13
d. Pemprosesan data, data yang memasuki sistem diproses sehingga menghasilkan
suatu informasi yang berguna . e.
Manajemen database, yaitu menyimpan, memperbaiki dan memanggil serta menghapus data.
f. Penghasil informasi, yaitu mengumpulkan, mengatur, memformat, dan
menyajikan informasi untuk para pemakai. g.
Umpan balik, yakni bentuk output yang dikirim kembali ke sistem sebagai sumber data.
2.3. Tujuan Sistem Informasi
Kategori