c. Blok basis data database block. Basis data akan dijelaskan kemudian.
d. Blok kendali controls block. Pengendalian perlu dirancangkan
diterapkan untuk menyakinkan hal-hal dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terjadi kesalahan dapat segera diatasi.
Contoh dari sistem informasi adalah Sistem Informasi Manajemen. SIM merupakan sebuah sistem mesin pemakai yang berintegrasi yang menyediakan
informasi untuk menunjang operasi-operasi manajemen dan fungsi-fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut
memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak computer, dan prosedur- prosedur manual ; model-model untuk analisis, perencanan, pengawasan dan
pengambilan keputusan, dan suatu “database” Gordon B. Davis dan Margareth H. Olson dalam sistem-sistem Informasi Pemasaran.
B. Penerapan Sistem Informasi Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Sistem layanan akademik didefenisikan sebagai bagian dari sistem informasi akademik yang dititikberatkan pada sisi pendistribusian informasi.
Masalah yang terlihat saat ini adalah sering adanya keterlambatan penerimaan informasi karena keterbatasan user untuk mengakses informasi tersebut, dengan
demikian muncul tuntutan untuk bisa mendapatkan informai akademik secara tepat, dimanapun, dan kapanpun. Masalah lain yang tampak adalah prosedur yang
rumit dalam beberapa transaksi akademik sehingga proses penangannya terlihat tidak efektif dan membutuhkan waktu yang lama. Seperti halnya sistem informasi
yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang masih dilakukan secara manual yaitu :
1. Transkrip Nilai
Apabila sudah bebas mata kuliah transkip dapat keluar dan diberikan ke departemen setelah itu dicek dan diparaf oleh ketua departemen lalu
dikembalikan lagi ke bagian pendidikan untuk dicek ulang oleh kasubbag pendidikan dan diberikan ke Pembantu Dekan I setelah itu ditanda tangani
oleh Dekan. 2.
Legalisir Ijazah Fotocopy asli diparaf oleh departemen kembali ke bagian pendidikan dan
ditanda tangani oleh Dekan. 3.
Ujian Khusus Harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
1. Setelah nilai Tugas Akhir, nilai magang sudah ada
2. Maksimal 8 SKS tidak boleh lebih.
3. Nilai minimum D
4. Lampiran nilai Tugas Akhir
5. Fotocopy SPP
6. Surat permohonan khusus yang disetujui oleh Pembantu Dekan I
7. Hubungi dosen untuk konfirmasi soal
4. KHS Bersih
Harus memenuhi syarat-syarat yaitu : lulus mata kuliah semua termasuk nilai magang, nilai Tugas Akhir dan dinyatakan bebas mata kuliah setelah
itu baru bisa mendaftar wisuda. 1.
PKRS Perbaikan Kartu Rencana Studi Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa diwajibkan
melakukan perbaikan KRS on line pada jadwal yang sudah ditentukan setelah itu melapor ke bagian pendidikan untuk di proses.
2. Informasi-informasi lainnya
Sistem informasi Alumni Pengumuman-pengumuman, seperti : registrasi dan statistik
mahasiswa, penyelenggaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan diwisuda, dies natalis, jumlah lulusan
mahasiswa putus kuliah dan mutasi semua diproses dan di informasikan oleh bagian akademik. Sedangkan pelayanan sistem
informasi yang dapat diberikan secara on line yaitu pengelolaan KRS melalui portal USU. Agar memudahkan mahasiswa dan para pegawai
dalam pelayanan informasi dengan cara mengakses www.usu.ac.id
Sistem informasi alumni merupakan sistem informasi yang berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi seluruh alumni USU dengan
almameter. Sistem ini membantu USU dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan jumlah alumni yang terus bertambah seiring
pertambahan jumlah mahasiswa yang masuk setiap tahun.
C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kinerja di
