Berdasarkan hal tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan sebaik – baiknya, sehingga informasi tersebut dapat terkumpul, terolah, dan
tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan pada suatu
perusahaan. Meskipun penggunaan berbagai jenis informasi tersebut berbeda dari satuan kerja ke satuan kerja yang lain, namun pada tingkat tertentu terdapat
kesamaan jenis informasi yang dibutuhkan itu. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk membuat Tugas Akhir dengan judul
“ PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI SUMATERA UTARA ”.
B. Perumusan Masalah
Dari uraian diatas, maka dapat dibuat perumusan pokok masalah agar materi yang akan dibahas tidak menyimpang dari pokok pembahasan dan sesuai
dengan kebutuhan yang diharapkan. Adapun perumusan masalah yang dapat diambil sebagai dasar kajian dalam penelitian yang dilakukan yaitu:
“Bagaimana Penerapan Sistem Informasi Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Kinerja Pegawai pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a.
Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi dalam upaya
meningkatkan efisiensi kinerja pegawai pada bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk membandingkan antara teori yang ada dalam praktek
dihubungkan dengan teori – teori yang selama ini diterima dalam perkuliahan dan literatur – literatur lainnya.
b. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1.
Sebagai bahan masukan kepada Fakultas Ekonomi agar kinerja pegawai pada bagian akademik Fakultas Universitas Sumatera Utara
menjadi lebih baik 2.
Menyediakan informasi mengenai pentingnya sistem informasi yang dipergunakan untuk perencanaan , pengendalian , pengevaluasian dan
perbaikan berkelanjutan pada bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi peneliti lain yang ingin
meneliti mengenai penerapan sistem informasi. 4.
Sebagai tambahan ilmu pengetahuan mengenai sistem informasi organisasi perusahaan.
D. Metode Penelitian
Penelitian merupakan suatu kegiatan pengumpulan , pengolahan, penyajian dan analisa data yang dilakukan dengan metode ilmiah secara efisien
dan sistematis. Dengan demikian penelitian memerlukan suatu ketelitian khusus agar data yang diolah dapat menyajikan hasil yang benar – benar akurat.
Untuk mengumpulkan data yang diperlukan maka digunakan metode penelitian yang terdiri dari :
a. Jenis Data
Adapun jenis data yang dipergunakan adalah sebagai berikut : 1.
Data Primer Merupakan data yang dikumpulkan khususnya untuk riset tertentu yang
sedang dilaksanakan. Data diperoleh langsung dari objeknya , misalnya data mengenai sistem informasi pendidikan pada Fakultas Ekonomi
Universirtas Sumatera Utara. 2.
Data Sekunder Merupakan data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk laporan dan
publikasi. Sering disebut juga dara eksternal yang datangnya dari luar objek penelitian, misalnya : buku – buku dan media lainnya yang ada
kaitannya dengan jduul tugas akhir ini.
E. Metode Analisis Data
Penulisan tugas akhir ini menggunakan beberapa metode analisis data antara lain :
1. Metode Deduktif
Yaitu metode yang digunakan untuk menganalisis data yang telah terkumpul sebagaimana adanya dengan membuat kesimpulan yang berlaku
secara umum, dan dari kesimpulan tersebut maka akan diuraikan secara terperinci mengenai judul yang dibahas.
2. Metode Deskriptif
Yaitu metode yang dilakukan dengan mengumpulkan data, menganalisis, menyusun, mengklarifikasikan, serta mengajukan data yang dikumpulkan
sehingga memberikan gambaran atau keterangan yang jelas mengenai masalah yang dihadapi oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dan berbagai keadaan yang berhubungan dengan judul yang dibahas.
F. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan
dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan
Minggu Ke - I
II III
1. Penyusunan Draft Tugas Akhir
2. Pengumpulan Data
3. Penyusunan Laporan Tugas Akhir
Keterangan : Pada tahap penyusunan draft Tugas Akhir, dimulai dengan pencarian referensi
yang berkaitan dengan sistem informasi. Kemudian pada tahap pengumpulan data dilakukan dengan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Magang dilaksanakan sejak tanggal 28 Juni 2010 – 4 September 2010 pada bagian kemahasiswaan. Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis kemudian
melakukan penyusunan laporan Tugas Akhir.
G. Sistematika Penulisan
Tugas akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN Menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud tujuan
dan manfaat penelitian, metode penelitian yang terdiri dari jenis data, teknik pengumpulan data, dan metode analisis data, dan rencana
penulisan yang terdiri dari jadwal surveiobservasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi
USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang penerapan sistem informasi dan
peranan sistem informasi terhadap peningkatan efisiensi kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari
penelitian yang dilakukan di bagian pendidikan Fakultas Ekonomi USU, dan saran penulis pada bagian pendidikan Fakultas Ekonomi USU, serta
Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
