Job Description Penerapan Sistem Informasi Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian pendidikan dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari : 1. Bagian Pendidikan Tugasnya adalah : a. Menyusun program kerja tahunan Sub Bagian b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat c. Menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundang- undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat d. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. g. Memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. i. Menyusun lapoiran pelaksanaan program kerja Sub Bagian j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi a. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : a. Menyusun program kerja tahunan Bagian b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. c. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi. d. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang- undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik. e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa. f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas. g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisi data perkembanan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik. h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi dan statisitk mahasiswa. i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian. b. Sub Bagian Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Tugasnya : a. Menyusun program kerja tahunan Sub bagian b. Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. c. Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang- undangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. d. Menyimpan dan menyebarluaksan peraturan perundang-undangan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. e. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang penelitian dan pengabian masyarakat. f. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat. g. Menyusun dan menyajikan datainformasi perkembangan pelaksanaan administrasi program penelitian dan pengabdian masyarakat. h. Mempersiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pendaftaran mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. i. Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian datainformasi perkembangan pelaksanaan program perkembangan penelitian dan pengabdian masyarakat. j. Memonitor pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat. k. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat. l. Mempersiapkan bahan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. n. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis datainformasi perkembangan pelaksanaan program penelitian dan pengabdian masyarakat. o. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubung dengan program penelitian dan pengabdian masyarakat. p. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.

E. Kinerja Organisasi