6. Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja yang
baik dengan mengacu kepada standar mutu yang ditetapkan. 7. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan
koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. 8. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam
maupun ke luar perpustakaan. 9. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan
internasional.
3.1.3. Struktur Organisasi Perpustakaan USU
Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 116 orang staf yang terdiri dari 57 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 59 orang
asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 59 orang adalah PNS dan 57 orang adalah tenaga honorer.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja, perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh seorang sekretaris unit, lima orang kepala divisi, 15 orang
kepala sub divisi dan satu orang kepala sub bagian tata usaha. Kepala perpustakaan juga dibantu oleh tiga orang staf ahli masing-masing untuk bidang pengembangan sistem,
pengelola American Corner dan perpustakaan universitas. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP No. 56
Tahun 2003 sejak tanggal 11 November 2003, organisasi dan tata kerja perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan dengan SK Rektor USU No. 1177J05SKKP2005 pada tanggal 12 September 2005. Adapun struktur organisasi
perpustakaan yang baru adalah seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan USU
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
3.1.4. Jumlah Pertumbuhan Koleksi Perpustakaan USU
Pertumbuhan jumlah koleksi Perpustakaa USU buku, jurnal dan CD tahun 2008 dapat dilihat sebagai berikut:
Tabel-1: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka
Januari s.d Desember 2008
No Jenis
Bahan Pustaka Sumbangan
Pembelian Jumlah
Judul Eks
Judul Eks
Judul Eks
1 2
3 4
5 6
7 8
1 Buku
• Indonesia • Asing
1.133 216
3.623 246
694 1.007
4.623 2.051
1.827 1.223
8.246 2.297
Sub Jumlah
1.349 3.869
1.701 6.674
3.050 10.543
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan
dan Data Bibliografis Ketua Tim
Dukungan TIK dan E
-
Library Ketua Tim
Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan
Bantuan Pengguna
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
2
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
1 Kepala Sub Bidang
Manajemen Koleksi dan Cabang
Ketua Tim Perpustakaan Cabang
Ketua Tim Manajemen Koleksi
Kepala Sub Bagian TU
Kelompok
Pustakawan
Ketua Tim Pemeliharaan
Koleksi Ketua Tim
Koleksi Khusus Wakil Kepala
Perpustakaan Staf Ahli
Ketua Tim Layanan Digital
Kepala Perpustakaan dan
Sistem Informasi
Universitas Sumatera Utara
No Jenis
Bahan Pustaka Sumbangan
Pembelian Jumlah
Judul Eks
Judul Eks
Judul Eks
2 Jurnal
• Indonesia Cetak • Asing
- Cetak - On-line
CD-ROM Web
361 79
1.164 878
248 1.164
22 2
11.793 331
69 11.793
383 81
12.957 1.209
317 12.957
Sub Jumlah
1.604 2.290
11.817 12.193
13.421 14.483
3 AVCD-ROM
• Kaset audio • Kaset video
• CD-ROM, database • CD-ROM, multimedia
• CD-ROM, fulltext • Disket
- 1
- 6
426 -
- 1
- 8
426 -
- -
1 19
- -
- -
31 21
- -
- 1
1 25
426 -
- 1
31 27
426 -
Sub Jumlah
433 435
20 52
453 485
4 Deposit USU
1.062 1.113
- -
1.062 1.113
5 Deposit ADB
119 136
- -
119 136
6 Deposit WB
16 17
- -
16 17
7 American Corner
1.502 2.190
- -
1.502 2.190
Sub Jumlah
2.699 3.356
- -
2.699 3.356
TOTAL
6.085 9.950
13.538 18.919
19.623 28.867
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
Grafik Pertambahan Koleksi 2004-2008
2004 2005
2006 2007
2008
485894 502708
559,031 530164
519226
132729 146747
162,391 151971
149272
100000 200000
300000 400000
500000 600000
Tahun
Judul Eksemplar
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
Universitas Sumatera Utara
Tabel-2: Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis
Januari s.d Desember 2008
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul
Eksemplar Kepingan
CD, Disket, Kaset
1 2
3 4
5 1
Buku 115.994
415.936 2
Jurnal Tercetak 2.637
34.713 3
Jurnal Mikrofis 515
61.440 4
Jurnal Elektronik CD-ROM Online
12.957 12.957
5.145 5
Kaset audiovideo 187
- 395
6 Disket Komput er
316 -
838 7
CD-ROM, database 31
- 1.602
8 CD-ROM, multimedia
177 -
194 9
CD-ROM, fulltext 1.188
- 1.733
10 Deposit USU
19.566 22.554
11 Deposit ADB
4.443 4.909
12 Deposit WB
1.212 1.348
13 American Corner
3.238 4.789
Jumlah 162.391
558.646 9.806
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
Jurnal 21
Koleksi lain 1
Buku 78
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
3.1.5. Jumlah Pertumbuhan Pengunjung Perpustakaan USU