Struktur Organisasi Perpustakaan USU Jumlah Pertumbuhan Koleksi Perpustakaan USU

6. Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dengan mengacu kepada standar mutu yang ditetapkan. 7. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. 8. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar perpustakaan. 9. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.

3.1.3. Struktur Organisasi Perpustakaan USU

Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 116 orang staf yang terdiri dari 57 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 59 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 59 orang adalah PNS dan 57 orang adalah tenaga honorer. Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja, perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh seorang sekretaris unit, lima orang kepala divisi, 15 orang kepala sub divisi dan satu orang kepala sub bagian tata usaha. Kepala perpustakaan juga dibantu oleh tiga orang staf ahli masing-masing untuk bidang pengembangan sistem, pengelola American Corner dan perpustakaan universitas. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP No. 56 Tahun 2003 sejak tanggal 11 November 2003, organisasi dan tata kerja perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan dengan SK Rektor USU No. 1177J05SKKP2005 pada tanggal 12 September 2005. Adapun struktur organisasi perpustakaan yang baru adalah seperti berikut: Universitas Sumatera Utara Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan USU Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008

3.1.4. Jumlah Pertumbuhan Koleksi Perpustakaan USU

Pertumbuhan jumlah koleksi Perpustakaa USU buku, jurnal dan CD tahun 2008 dapat dilihat sebagai berikut: Tabel-1: Jumlah Perolehan Bahan Pustaka Januari s.d Desember 2008 No Jenis Bahan Pustaka Sumbangan Pembelian Jumlah Judul Eks Judul Eks Judul Eks 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Buku • Indonesia • Asing 1.133 216 3.623 246 694 1.007 4.623 2.051 1.827 1.223 8.246 2.297 Sub Jumlah 1.349 3.869 1.701 6.674 3.050 10.543 Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan dan Data Bibliografis Ketua Tim Dukungan TIK dan E - Library Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 2 Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 1 Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Perpustakaan Cabang Ketua Tim Manajemen Koleksi Kepala Sub Bagian TU Kelompok Pustakawan Ketua Tim Pemeliharaan Koleksi Ketua Tim Koleksi Khusus Wakil Kepala Perpustakaan Staf Ahli Ketua Tim Layanan Digital Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara No Jenis Bahan Pustaka Sumbangan Pembelian Jumlah Judul Eks Judul Eks Judul Eks 2 Jurnal • Indonesia Cetak • Asing - Cetak - On-line CD-ROM Web 361 79 1.164 878 248 1.164 22 2 11.793 331 69 11.793 383 81 12.957 1.209 317 12.957 Sub Jumlah 1.604 2.290 11.817 12.193 13.421 14.483 3 AVCD-ROM • Kaset audio • Kaset video • CD-ROM, database • CD-ROM, multimedia • CD-ROM, fulltext • Disket - 1 - 6 426 - - 1 - 8 426 - - - 1 19 - - - - 31 21 - - - 1 1 25 426 - - 1 31 27 426 - Sub Jumlah 433 435 20 52 453 485 4 Deposit USU 1.062 1.113 - - 1.062 1.113 5 Deposit ADB 119 136 - - 119 136 6 Deposit WB 16 17 - - 16 17 7 American Corner 1.502 2.190 - - 1.502 2.190 Sub Jumlah 2.699 3.356 - - 2.699 3.356 TOTAL 6.085 9.950 13.538 18.919 19.623 28.867 Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008 Grafik Pertambahan Koleksi 2004-2008 2004 2005 2006 2007 2008 485894 502708 559,031 530164 519226 132729 146747 162,391 151971 149272 100000 200000 300000 400000 500000 600000 Tahun Judul Eksemplar Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008 Universitas Sumatera Utara Tabel-2: Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis Januari s.d Desember 2008 No Jenis Koleksi Jumlah Judul Eksemplar Kepingan CD, Disket, Kaset 1 2 3 4 5 1 Buku 115.994 415.936 2 Jurnal Tercetak 2.637 34.713 3 Jurnal Mikrofis 515 61.440 4 Jurnal Elektronik CD-ROM Online 12.957 12.957 5.145 5 Kaset audiovideo 187 - 395 6 Disket Komput er 316 - 838 7 CD-ROM, database 31 - 1.602 8 CD-ROM, multimedia 177 - 194 9 CD-ROM, fulltext 1.188 - 1.733 10 Deposit USU 19.566 22.554 11 Deposit ADB 4.443 4.909 12 Deposit WB 1.212 1.348 13 American Corner 3.238 4.789 Jumlah 162.391 558.646 9.806 Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008 Jurnal 21 Koleksi lain 1 Buku 78 Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008

3.1.5. Jumlah Pertumbuhan Pengunjung Perpustakaan USU