Namun sistem ini belumlah sempurna sehingga masih harus dilakukan beberapa penyesuaiancustomize sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan USU.
3.3.2. Cara Akses ke SIPUS
Pada SIPUS ini ada tiga tingkatan yang dapat diakses, antara lain: 1. Panduan bagi Operator
a. Login Login bertujuan untuk membedakan pengguna operator SIPUS sesuai dengan
fungsinya masing-masing. Login digunakan oleh operator untuk memulai menjalankan sistem SIPUS. Untuk setiap operator sudah ditentukan dan ditetapkan User Id dan
Password untuk dapat melakukan login sesuai dengan fungsinya. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan seorang operator dalam melakukan login.
1. Masukkan User Id pada bagian Login. 2. Masukkan Password pada bagian Password.
3. Pilih Unit sesuai dengan Unit dimana Anda terdaftar sebagai operator. 4. Pilih login.
5.
Setelah melakukan Login dan berhasil dengan baik, maka akan muncul tampilan halaman atau menu utama seperti tampilan di bawah
:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5: Tampilan Halaman atau Menu Utama b. Ganti Password
Menu Ganti Password dipergunakan untuk mengganti password operator. Demi keamanan dianjurkan untuk mengganti password secara periodik.
Untuk mengganti Password, langkah-langkahnya sebagai berikut: 1 Pilih Menu Sistem Ganti Password
2 Selanjutnya akan tampil Form Ganti Password seperti gambar
Gambar 6: Tampilan Halaman atau Menu Ganti Password 3 Masukkan data Password Lama pada bagian Password Lama
4 Masukkan data Password Baru pada bagian Password Baru 5 Tekan tombol untuk menyimpan perubahan, atau tombol Batal untuk membatalkan
penggantian Password.
Universitas Sumatera Utara
c. Logout Logout digunakan untuk memutuskan koneksi database sistem SIPUS. Dianjurkan
kepada operator untuk melakukan logout jika ingin meninggalkan sistem dalam waktu yang relatif lama. Hal ini perlu dilakukan untuk menjaga penggunaan sistem oleh orang yang
tidak berwenang. Untuk melakukan logout, langkah-langkahnya adalah: Pilih Menu Sistem Logout
d. Keluar
Menu Keluar digunakan untuk mengakhiri sistem SIPUS. Untuk Keluar dari sistem, langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih Menu Sistem Keluar
Gambar 7: Menu Logout dan Keluar 2. Panduan bagi Pengguna
Perpustakaan USU menyediakan layanan e-mail bagi anggota perpustakaan yang dapat digunakan sebagai sarana komunikasi antara pustakawan dengan anggota
perpustakaan. Berikut tampilannya:
Gambar 8: Tampilan USU Library E-mail
Universitas Sumatera Utara
Selain dengan email ini, pengguna juga dapat mengakses Perpustakaan USU melalui situs http:library.usu.ac.id.
3.3.3. Karakteristik dan Keuntungan SIPUS II
Kategori