Tabel-2: Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis
Januari s.d Desember 2008
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul
Eksemplar Kepingan
CD, Disket, Kaset
1 2
3 4
5 1
Buku 115.994
415.936 2
Jurnal Tercetak 2.637
34.713 3
Jurnal Mikrofis 515
61.440 4
Jurnal Elektronik CD-ROM Online
12.957 12.957
5.145 5
Kaset audiovideo 187
- 395
6 Disket Komput er
316 -
838 7
CD-ROM, database 31
- 1.602
8 CD-ROM, multimedia
177 -
194 9
CD-ROM, fulltext 1.188
- 1.733
10 Deposit USU
19.566 22.554
11 Deposit ADB
4.443 4.909
12 Deposit WB
1.212 1.348
13 American Corner
3.238 4.789
Jumlah 162.391
558.646 9.806
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
Jurnal 21
Koleksi lain 1
Buku 78
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
3.1.5. Jumlah Pertumbuhan Pengunjung Perpustakaan USU
Seiring dengan kesadaran masyarakat akan pentingnya perpustakaan, jumlah pengunjung Perpustakaan USU juga selalu menngkat dari tahun ke tahun, berikut tabel
Universitas Sumatera Utara
jumlah pengunjung selama tahun 2008 dan perbandingannya dengan tahun sebelumnya mulai dari tahun 2004;
Tabel-3: Jumlah Pengunjung Perpustakaan
Januari s.d Desember 2008
No Bulan
Jumlah Pengunjung
1 2
3 1
Januari 95.671
2 Februari
98.364 3
Maret 111.647
4 April
125.463 5
Mei 116.349
6 Juni
96.583 7
Juli 92.696
8 Agustus
93.915 9
September 96.015
10 Oktober
134.388 11
Nopember 110.468
12 Desember
105.263
Jumlah 1.276.822
Peningkatan Jumlah Pengunjung 2004-2008
200000 400000
600000 800000
1000000 1200000
1400000
2004 2005
2006 2007
2008 Pengunjung
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
3.1.6. Statistik Perkembangan Pelayanan Perpustakaan USU
Selain jumlah pertumbuhan koleksi dan pengunjung Perpustakaan USU di atas,
Perpustakaan USU juga membuat statistik, yaitu pencatatan kuantitas pekerjaaan yang mencakup jumlah perolehan bahan pustaka, jumlah pengolahan bahan pustaka, jumlah
anggota perpustakaan, jumlah pengunjung, jumlah peminjam, jumlah bahan pustakan yang dipinjamkan kepada pengguna, keterlambatan pengembalian dan sebagainya. Sistem
Universitas Sumatera Utara
kerumahtanggaan perpustakaan mengumpulkan dan mengolah data ini untuk keperluan informasi manajemen dan pelaporan.
Sistem automasi sangat berperan dalam mengelola laporan hasil aktifitas perpustakaan. Dengan penggunaan komputer, pencatatan hasil kegiatan perpustakaan
sangat mudah dilakukan sehingga statistik kegiatan perpustakaan dapat diperoleh dengan mudah. Berdasarkan data yang diperoleh penulis, Perpustakaan USU mencatat setiap
perkembangan kegiatan perpustakaan, baik yang bersifat teknis maupun pelayanan langsung kepada pengguna perpustakaan.
3.1.6.1. Peningkatan Jumlah Kunjungan ke Situs Web Perpustakaan
Jika dibandingkan dengan data jumlah kunjungan ke situs web Perpustakaan tahun 2007, terdapat peningkatan yang sangat tajam untuk tahun 2008 yaitu naik sebanyak
328,35. Peningkatan ini sangat berkaitan erat dengan baik penyediaan fasilitas akses
internet di Perpustakaan USU seperti penambahan jumlah terminal komputer, penyediaan jaringan hot spot wireless dan kenyamanan ruangan akses internet juga merupakan faktor
penentu. Peningkatan ini juga berhubungan erat dengan ketersediaan sumber informasi elektronik berupa jurnal elektronik e-journal untuk berbagai bidang ilmu yang dilanggan
oleh Perpustakaan dan pertambahan sumberdaya elektronik khas USU USU Repository pada situs web Perpustakaan
www.library.usu.ac.id yang dapat diakses dalam bentuk
fulltext melalui internet.
3.1.6.2. Peningkatan Pemesanan Pencarian Artikel
Peningkatan ini berkaitan erat dengan kualitas layanan yang diberikan Pustakawan pada Divisi Layanan Digital dalam menemukan artikel yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna.
3.1.6.3. Peningkatan Pengguna Jurnal Elektronik e-Journal
Tingkat capaian untuk penggunaan akses jurnal elektronik e-journal ProQuest adalah 134,9. Peningkatan ini berkaitan erat dengan penambahan database jurnal yang
dilanggan yaitu Westlaw database bidang hukum untuk menambah database jurnal sebelumnya yaitu: Medical Library, Bussiness Periodicals, Sciences Journals, dan
Academic Research Library, Agriculture yang sudah dilanggan sejak tahun 2003, dan database hadiah yaitu EBSCO. Selain itu, peningkatan ini juga berhubungan erat dengan
sosialisasi dan pelatihan peningkatan keterampilan perpustakaan yang diberikan secara kontinu kepada mahasiswa baru pascasarjana dan Program Pendidikan Dokter Spesialis
Universitas Sumatera Utara
PPDS, serta peningkatan penyediaan fasilitas akses yang disediakan oleh Perpustakaan USU.
3.1.6.4. Peningkatan Download dari E-Journal yang Dilanggan Perpustakaan
Tingkat capaian untuk Download dari E-Journal yang dilanggan Perpustakaan adalah 147,5
dari tingkat capaian yang direncanakan. Evaluasi terhadap tingkat capaian ini adalah dalam kategori sangat berhasil. Peningkatan ini berkaitan dengan meningkatnya
jumlah Pengguna jurnal elektronik yang dilanggan Perpustakaan.
3.1.6.5. Peningkatan Jumlah Pengunjung Perpustakaan
Tingkat capaian untuk jumlah pengunjung Perpustakaan tahun 2008 adalah 106,4 dari tingkat capaian yang direncanakan. Peningkatan ini berkaitan dengan meningkatnya
kualitas layanan jasa yang diberikan perpustakaan dan penyediaan akses terhadap sumber informasi yang disediakan perpustakaan kepada Pengguna. Data menunjukkan bahwa
jumlah pengunjung Perpustakaan selama kurun waktu 5 lima tahun ini terus mengalami peningkatan.
3.1.6.6. Peningkatan jumlah peminjaman Koleksi Buku Perpustakaan
Jika dibandingkan dengan data jumlah pinjaman buku pada tahun 2007, terdapat peningkatan sekitar 130,60. Jumlah pinjaman buku dalam kurun waktu 4 empat tahun
terakhir ini terus meningkat, namun pada tahun 2008 ini cenderung mengalami penurunan. Hal ini berkaitan dengan trend saat ini, dimana informasi terkini umumnya dikemas dalam
bentuk elektronik. Kebutuhan pengguna juga mengalami perubahan, mereka cenderung memanfaatkan informasi dalam bentuk elektronik. Hal ini dapat dilihat pada peningkatan
pengguna jurnal elektronik 134,9 dan peningkatan download dari e-Journal yang
dilanggan Perpustakaan 147,5. 3.1.6.7. Peningkatan Jumlah Koleksi Perpustakaan
Tingkat capaian perolehan buku terbitan dalam negeri untuk tahun 2008 adalah sekitar 105,2, dan buku terbitan luar negeri 115,7. Bila dibandingkan dengan data
perolehan bahan pustaka tahun 2006, terdapat pertambahan jumlah judul koleksi sekitar 101,77 dan pertambahan jumlah eksemplar sekitar 102,11. Terdapat pertambahan
jumlah koleksi perpustakaan yang cukup signifikan selama kurun waktu 5 lima tahun terakhir ini.
Universitas Sumatera Utara
3.2. Online Public Acces Catalog OPAC
