Gambar 12: Form Tambah Majalah
3.5.3. Pengawasan Sirkulasi
Pengawasan sirkulasi circulation control yaitu seluruh kegiatan yang berhubungan dengan transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Kegiatan
ini mencakup pencatatan peminjaman dan pengembalian koleksi yang biasanya untuk penggunaan di luar perpustakaan. Dengan kata lain, kegiatan ini berhubungan dengan
pengontrolan peredaran koleksi perpustakaan. Fungsi utama modul sirkulasi Perpustakaan USU adalah digunakan untuk
mengelola data peminjaman, pengembalian, dan denda keterlambatan pinjaman buku. Selain untuk mengelola ketiga data tersebut di atas, pengawasan sirkulasi juga
berfungsi untuk mengelola kegiatan yang meliputi: − Histori buku dan histori anggota
− Pemesanan buku − Pembacaan buku
− Wedding buku − Perbaikan buku
− Pendataan buku hilang
Untuk mencatat transaksi peminjaman, dibentuk file lain yang disebut file peminjaman. Ketika suatu bahan pustaka dipinjam, nomor induk buku dan nomor
Universitas Sumatera Utara
anggota peminjam disatukandigabungkan untuk membentuk suatu cantuman dalam file peminjaman. Cantuman tersebut kemudian dihapus ketika bahan pustaka tersebut
dikembalikan oleh sipeminjam. Sistem automasi berperan penting dalam pengawasan sirkulasi perpustakaan karena penggunaan komputer sangat membantu dalam
mengefisienkan waktu peminjaman maupun pengembalian. Di samping kecepatan transaksi peminjaman dan pengembalian buku, komputer
dapat membantu pustakawan pada bagian sirkulasi dalam hal-hal sbb: 1 Menentukan judul buku yang tersedia dan dimana lokasi buku tersebut di simpan;
2 Menentukan apakah seseorang pengguna dapat meminjam atau tidak; 3 Menyiapkan surat peringatan pada peminjam buku-buku yang sudah melampaui
batas pengembaliannya; 4 Memungkinkan seseorang pengguna dapat memesan bahan pustaka tertentu yang
sedang tidak berada di perpustakaan; 5 Dapat menghitung denda apabila seseorang terlambat mengembalikan buku;
Gambar 13: Tampilan Peminjaman Buku
Universitas Sumatera Utara
Gambar 14: Tampilan Sirkulasi Denda History Anggota dipergunakan untuk menampilkan data history anggota, seperti
judul buku yang pernah dipinjam, tanggal pinjam, perpanjangan, status denda, dan sebagainya yang berkaitan dengan informasi kegiatan peminjaman dan pengembalian
buku. History buku dipergunakan untuk menampilkan data history buku, seperti judul buku, barcode buku, nama anggota yang penah meminjam buku tersebut, dan
sebagainya yang berkaitan dengan informasi buku yang pernah dipinjam.
3.5.4. Keanggotaan