24
Prinsip permainan monopoli dalam penelitian ini hampir sama dengan permainan monopoli yang banyak dimainkan masyarakat pada umumnya.
Perbedaannya hanya terletak pada kartu pertanyaan dan kartu hukuman. Siswa harus menjawab pertanyaan yang tertera pada kartu pertanyaan jika berhenti pada
petak pertanyaan. Jika berhenti pada petak hukuman maka pemainsiswa harus mengambil kartu hukuman dan menjalankan hukuman yang tertera pada kartu
hukuman. 2.6
Kompetensi Dasar Mengurus atau Menjaga Sistem Dokumen
Salah satu mata pelajaran yang ada di kelas X jurusan administrasi perkantoran adalah mata pelajaran dasar surat menyurat. Mata pelajaran ini
memiliki beberapa standar kompetensi dan kompetensi dasar, salah satunya adalah standar kompetensi melakukan prosedur administrasi dengan kompetensi
dasar menjagamengurus sistem dokumen. Materi pokok yang terdapat dalam kompetensi dasar menjaga sistem dokumen antara lain, pengertian indeks,
kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks, 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau perusahaan, peraturan mengindeks nama orang,
serta peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi.
2.6.1 Pengertian Indeks
Secara umum indeks diartikan sebagai alat bantu untuk menentukan suatu tempat. Dari segi perpustakaan, indeks diartikan sebagai katalogisasi mengenai
judul buku, deskripsi buku, judul masalah, nomor klasifikasi, dan penyusunan dalam penempatan buku sesuai klasifikasinya. Sedangkan dari segi kearsipan,
indeks diartikan sebagai petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan dalam
25
penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga ketika anda membutuhkan arsip
tersebut maka dengan mudah dapat ditemukan kembali. 2.6.2
Kegunaan dan Syarat Mengindeks
Indeks mempunyai banyak kegunaan dalam dunia administrasi. Kegunaan indeks antara lain:
1. Untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip atau dokumen yang memiliki
kode dan kegiatan yang sama kemudian disatukan ke dalam satu berkas. 2.
Sebagai media penemuan kembali dokumen. Untuk memudahkan dalam mengindeks, perlu diperhatikan dalam
mengindeks adalah: 1.
Singkat, jelas, dan mudah dipahami. 2.
Menggunakan kata yang mudah dimengerti. 3.
Memiliki orientasi kepada kebutuhan pemakai.
2.6.3 Sistem Penyimpanan dalam Mengindeks
Mengindeks adalah menentukan urutan unit-unit atau bagian-bagian dari kata tangkap atau caption yang akan disusun menurut abjad. Kata tangkap dapat
berupa nama orang, nama badan, nama masalah, nama tempat, atau angka tergantung sistem penyimpanan yang digunakan. Kata tangkap merupakan tanda
pengenal ID dari suatu warkat yang disimpan, sehingga kata tangkap dipilih berdasarkan sistem penyimpanan yang digunakan.
1. Jika menggunakan penyimpanan sistem abjad alphabetical filling system,
yang menjadi
kata tangkap
adalah nama
orang atau
nama
26
badanlembagaorganisasi. Oleh karena itu yang diindeks adalah nama orang atau organisasi.
2. Jika menggunakan penyimpanan sistem subjek subjectical filling system,
yang menjadi kata tangkap adalah tanggal surat dari suatu arsip yang disimpan.
3. Jika menggunakan penyimpanan sistem tanggal cronological filling system,
yang menjadi kata tangkap adalah tanggal surat dari suatu arsip yang disimpan.
4. Jika menggunakan penyimpanan sistem wilayah geografical filling system,
yang menjadi kata tangkap adalah nama tempatdaerahwilayah dari surat yang disimpan.
5. Jika menggunakan penyimpanan sistem nomor numerical filling system,
yang menjadi kata tangkap adalah dari nomor urut yang terdapat dalam buku arsip.
Istilah lain yaitu unit. Unit adalah bagian kecil dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri. Masing-masing unit dari kata tangkap ditentukan
oleh peraturan mengindeks. Hal ini sangat penting dalam menyusun urutan abjad yang berpatokan pada unit demi unit dan huruf demi huruf.
2.6.4 Peraturan Mengindeks
