2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian pada PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktur Tugas dan tanggung jawab direktur antara lain:
- Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan.
- Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan dengan perusahaan.
- Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan dan bertindak sebagai Management
Representative. 2. Kepala Divisi Produksi
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi produksi antara lain: - Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan
memproduksi produk yang berkualitas. - Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative.
- Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
- Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik. 3. Kepala Divisi Pemasaran
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pemasaran: - Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
4. Kepala Divisi Finance and Accounting Tugas dan tanggung jawab kepala divisi finance and accounting:
- Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan. - Bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pembelian
barang atau bahan guna operasional perusahaan. 5. Kepala Divisi Pembelian
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pembelian: - Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
- Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian. - Mengeluarkan Purchasing Order PO.
6. Kepala Divisi HRD dan General Affair Tugas dan tanggung jawab kepala divisi HRD dan general affair:
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
- Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
7. Supervisor Produksi Tugas dan tanggung jawab supervisor produksi:
- Bertanggung jawab atas kegiatan proses produksi spring bed. - Bertanggung jawab atas kualitas produk spring bed yang diproduksi.
- Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi.
8. Supervisor Maintenance Tugas dan tanggung jawab supervisor maintenance:
- Bertanggung jawab atas kelangsungan mesin-mesin yang dioperasikan. - Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan.
9. Supervisor Financial Tugas dan tanggung jawab supervisor financial:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak. 10. Supervisor Accounting
Tugas dan tanggung jawab supervisor accounting: - Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. - Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian.
11. Supervisor Pembelian Tugas dan tanggung jawab supervisor pembelian:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian sehubungan dengan setiap kegiatan pembelian.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 12. Supervisor Keamanan
Tugas dan tanggung jawab supervisor keamanan: - Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan. 13. Supervisor Distribusi
Tugas dan tanggung jawab supervisor distribusi: - Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi. - Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi.
14. Supervisor Gudang Tugas dan tanggung jawab supervisor gudang:
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran sehubungan dengan setiap kegiatan gudang.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang. 15. Supervisor Transportasi
Tugas dan tanggung jawab supervisor transportasi: - Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi. - Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi
16. Supervisor Penjualan Tugas dan tanggung jawab supervisor penjualan:
- Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan
17. Karyawan Tugas dan tanggung jawab karyawan:
- Karyawan bekerja sesuai dengan bagian pekerjaan yang telah ditetapkan perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja