Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Implementation of Internal Control System

Manual For Implementation And Financial Accountability 38 Agency STAR task force.

B. Monitoring dan Evaluasi ADB Monitoring and Evaluation by ADB

Monitoring dan evaluasi atau monev yaitu kegiatan memantau progress kegiatan apakah sudah sesuai dengan milestonenya juga dapat dilakukan oleh lembaga di luar pengelola STAR. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program beasiswa dapat dilakukan oleh lembaga yang berkompeten, antara lain: • ADB • PIU BPKP • Tim Monitoring Independen yang ditunjuk oleh BPKP. Monitoring and evaluation is an activity to mesure whether the progress of activities is in line with its milestones. It can also be performed by an outside agency. Monitoring and evaluation of the implementation of the scholarship program is carried out by com- petent agencies, among others: • ADB • PIU BPKP • Independent Monitoring Team appointed by the BPKP.

C. Pemeriksaan Audit

Pemeriksaan atau audit atas laporan keuangan Program STAR termasuk program beasiswa di Perguruan Tinggi penyelenggara akan dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia. Audit of the financial statements of the STAR Program including scholarship degree in universities college will be carried out by the Supreme Audit Board MANUAL FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY

CHAPTER VII PELAPORAN

REPORTING Sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan program beasiswa, tim pengelola di PT Penyelenggara wajib melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan penyelenggaraan program beasiswa kepada EA STAR BPKP. As a form of accountability in the implementation of the scholarship program, the team manager at University shall report the progress and results of the implementation of the scholarship program to the EA STAR BPKP. Laporan program beasiswa dari PT Penyelenggara harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang perkembangan pelaksanaan program beasiswa di PT Penyelenggaran termasuk realisasi penggunaan dan penyaluran dana. Format pelaporan dimaksud akan ditentukan kemudian oleh PIU BPKP. Namun, secara umum, laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban dana program beasiswa yang disusun akan mencakup: Reports of scholarship program from the universitycollege must provide data and information about the progress of the scholarship program the universitiescollege including the realization and use of funds. The reporting format will be determined by the EA STAR BPKP. However, in general, report of scholarship programs’ funds execution and accountability will include:

A. Perkembangan Pelaksanaan Penerimaan Beasiswa The Progress of Scholarship Recipients

Laporan ini terdiri dari: • Perkembangan aktivitas akademis mahasiswa meliputi: kehadiran Mahasiswa, perkembangan nilai studi Mahasiswa, kepatuhan dalam mengerjakan tugas, mata kuliah dan jadwal perkuliahan, jumlah tenaga pengajar yang terlibat, akses terhadap fasilitas perkuliahan; The report consists of:  The progress of students academic activities include: student attendance, the score of the student academic performance, compliance to tasks given, courses and lectures schedule, the number of teachers involved, access to education facilities;  Hasil analisis dan evaluasi internal PT Penyelenggara. Dalam analisis ini termasuk analisis perkembangan studi dari mahasiswa mulai dari tingkat daya serap mahasiswa  Internal analysis and evaluation from universitycollege. The analysis includes student academic development, the ability to study the materials modules, the