Manual For Implementation And Financial Accountability
22
1. Menyebarluaskan informasi tentang program beasiswa STAR kepada
pegawai di instansi masing-masing; 2. Melakukan seleksi administrasi calon
peserta program beasiswa; 3. Menyampaikan informasi hasil seleksi
administrasi kepada pegawai yang bersangkutan;
4. Memberikan ijin kepada atau me- nugaskan pegawai untuk mengikuti
tes seleksi akademik di PT Penye- lenggara;
5. Membuat perjanjian
dengan pegawai yang menerima program
beasiswa, terkait dengan ikatan dinas yang berlaku;
6. Menerbitkan surat tugas belajar atau izin
belajar kepada
pegawai penerima program beasiswa;
7. Sesuai dengan
kemampuan anggaran,
KLPemda dapat
menyediakan dana tambahan bagi peserta program beasiswa;
8. Memonitor perkembangan studi dari pegawai yang ikut dalam program
beasiswa; 9. Memberikan dukungan kepada PT
Penyelenggara sehingga memung- kinkan pegawai penerima beasiswa
dapat menyelesaikan
pendidikan sesuai rencana;
10. Mendukung STAR BPKP dalam proses pengembalian
dana program
beasiswa, apabila pegawai yang bersangkutan mengalami drop-out
dari program karena kelalaiannya;
11.
Menandatangani MOU kerjasama de-ngan PT Penyelenggara, dan
1. Disseminate information about the STAR scholarship program
tothe employees in each agency; 2. Check the administrative criteria
of thecandidates
for the
scholarship program; 3. Inform
the result
of the
administrative selection to the applying employees;
4. Give permision to or assign the employees to take the academic
selection in universitiescollege; 5. Make Letter of Agreement with
employees recipient
of the
scholarship program
in accordance with due laws and
regulations; 6. Issue study permit letter or assign
letter the employee participating in the scholarship program;
7. According to its financial ability, KLPemda
can provide
additional funding for participant of scholarship program;
8. Monitor the progress of studies of employees who participated in
the scholarship program; 9. Provide
support to
the universitiescollege providing the
program that enable students be graduated according to plan;
10. Support STAR BPKP in the refund process of the scholarship had
any participant dropped out of the program caused by hisher
own negligence; 11. Sign a MOU between universities
Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
23
BPKP.
college with BPKP.
C. Perguruan Tinggi Penyelenggara Program Pendidikan UniversitiesCollege Providing Degree Program
Tanggung jawab
PT Penyelenggara
Program Beasiswa
adalah sebagai
berikut: The Responsibility of universitiescollege
provider of the scholarship program: 1. Menyelenggarakan
program beasiswa sesuai perjanjian dengan
STAR BPKP; 1. Held a scholarship program in
accordance with the agreement with STAR BPKP;
2. Melakukan seleksi administrasi dan akademik calon peserta program;
2. Perform administrative
and academic
selection program
to candidates;
3. Khusus untuk program beasiswa S2, bersama dengan BPKP melakukan
seleksi terakhir
dalam bentuk
wawancara; 3. Especially for the S2 scholarship
program, along
with the
BPKP conduct final selection interview;
4. Mematuhi Panduan
Pelaksanaan Program Beasiswa STAR;
4. Comply with the STAR Scholarship Program Implementation Manual;
5. Menandatangani kontrak kerja sama dan
menerima dana
program beasiswa;
5. Signed a cooperation contract and received
a scholarship
program funds;
6. Melaksanakan kewajiban Perguruan Tinggi seperti yang tercantum dalam
kontrak dan MOU; 6. Fulfill
the universities
college obligations as stated in the Contract
and the MOU; 7. Membentuk Tim Pengelola Program
STAR melalui
Keputusan Rektor,
dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
7. Form a Managing Team of the STAR
Program with a Rector decree, which
duties and responsibilities are as follows:
a. Menyusun dan
mengesahkan rencana penggunaan dana STAR,
serta melaporkan
realisasinya secara reguler ke BPKP;
a. Prepare and
formalize the
Disbursement Plan for Degree
Program using STAR Fund, and
make regular reports to BPKP; b. Menyusun jadwal pelaksanaan
program pendidikan gelar; b. Make implementation schedule of
the degree program c. Mengelola
keuangan dan
pelaksanaan program beasiswa; c. Manage the financial aspects
and the implementation of the scholarship program
Manual For Implementation And Financial Accountability
24
d. Menjamin pelaksanaan program beasiswa sesuai dengan rencana
kegiatan yang sudah disusun; d. Ensure the implementation of the
scholarship program
in accordance with the plan that
has been prepared; e. Menyiapkan
laporan perkem-
bangan program beasiswa; e. Prepare the scholarship program
progress reports f. Menyalurkan
dana bantuan
beasiswa kepada
mahasiswa dengan bukti pemberian dana
sesuai format yang berlaku f. Channel scholarships funds, the
living allowance, for the students with proof of fund disbursement in
the agreed format. 8. Menyusun laporan pelaksanaan dan
pertanggungjawaban; 8. Prepare the implementation report
and the financial accountability program; reports on the use of
program funds; 9. Melakukan komunikasi dan koordinasi
denganKLPemda yang
mengirimkan pegawai
dalam program beasiswa STAR ;
9. Communicate and coordinate with theKLPemda
who send
their employees in the STAR scholarship
program; 10. Melaporkan perkembangan program
beasiswa, termasuk
penggunaan dana program beasiswa kepada
BPKP; 10. Report the development of the
scholarship program, including the use of the scholarships program
funds, to BPKP; 11. Mengakomodasi masukan dari BPKP
terkait materi pendidikan di bidang akuntansi
pemerintahanpenga- wasan
keuangan negaradaerah
dalam program beasiswa. 11. Accommodate inputs of BPKP related
to educational materials in public sector accounting or auditing
