Manajemen Keuangan MANAJEMEN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN
Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
33
tercantum dalam kontrak adalah bukan rekening milik tim pengelola,
maka dana di rekening tersebut harus dipindahbukukan ke rekening
pengelola; contract is not the account owned
by the management team, the funds in the account must be
transferred to an the management team account;
3. Apabila rekening tidak khusus atas nama
tim pengelola,
maka sebagai konsekuensinya laporan
pelaksanaan dan pertanggung- jawaban dana program beasiswa
dibebankan kepada pemegang rekening yang bersangkutan;
3. If the account is not a special account of the management
team, then as a consequence the management and accountability
reports of scholarship program funds will be charged of the
account owner in question; 4. Perguruan Tinggi wajib membu-
kukan segala aktivitas keuangan dalam buku kas tersendiri;
4. Universitiescollege should record all of the financial activites in a
separate cash book; 5. Tim
Pengelola wajib
mendis- tribusikan
biaya hidup
segera setelah menerima transfer dana.
Pembayaran pada tahap pertama digabungkan
untuk beberapa
bulan, selanjutnya
pembayaran berikutnya dilakukan per bulan;
5. Management Team shall distribute the cost of living soon after
receiving the
funds transfer.
Payment on the first stage will be for several months, then the next
stage will be paid monthly; 6. Biaya hidup yang diberikan kepada
Mahasiswa tidak boleh dibebani dengan biaya pengelolaanbiaya
lainnya; 6. Cost of living given to students
should not be burdened with the cost of management or other
expenses; 7. Perguruan Tinggi wajib menyusun
laporan keuangan secara berkala, yaitu sebelum pencairan tahap
berikutnya lihat Jadwal Pencairan Dana;
7. Universitiescollege provider
of program are obliged to prepare
the financial statements on a regular basis, in this case before
the next stage of disbursement see
the Fund
Disbursement Schedule;
8. Tim pengelola wajib membuat laporan tersebut dengan benar
dan bersedia
mempertang- gungjawabkan isi laporan tersebut
bila terdapat
ketidaksesuaian antara rencana dengan realisasi
penggunaan dana; 8. Management team shall make the
report correctly and willing to be accountable for the contents of
the report if there is a mismatch between the plan and the actual
use of fund;
Manual For Implementation And Financial Accountability
34
9. Penyerahan laporan
pertang- gungjawaban keuangan tersebut
kepada BPKP meru-pakan syarat mutlak
untuk pencairan
dana pada tahap berikutnya;
9. Submission of
the financial
accountability reports to the BPKP is a necessary condition for the the
next disbursement of funds; 10. Laporan
pertanggungjawaban keuangan dibuat minimal rangkap
2 dua, masing-masing untuk: • Perguruan Tinggi dokumen asli
• BPKP 10. The financial accountability report
is made at least in 2 two, copies, each for:
• Universitycollege original • BPKP
11.
Laporan tersebut dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh
rektor dan ketua Tim Pengelola serta dilengkapi dengan stempel
Perguruan Tinggi bersangkutan. 11. Laporan is considered valid if it is
signed by the rectorpresident and the Management Team Leader
and with official seal of the universitycollege concerned.