Manajemen Keuangan MANAJEMEN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN

Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan 33 tercantum dalam kontrak adalah bukan rekening milik tim pengelola, maka dana di rekening tersebut harus dipindahbukukan ke rekening pengelola; contract is not the account owned by the management team, the funds in the account must be transferred to an the management team account; 3. Apabila rekening tidak khusus atas nama tim pengelola, maka sebagai konsekuensinya laporan pelaksanaan dan pertanggung- jawaban dana program beasiswa dibebankan kepada pemegang rekening yang bersangkutan; 3. If the account is not a special account of the management team, then as a consequence the management and accountability reports of scholarship program funds will be charged of the account owner in question; 4. Perguruan Tinggi wajib membu- kukan segala aktivitas keuangan dalam buku kas tersendiri; 4. Universitiescollege should record all of the financial activites in a separate cash book; 5. Tim Pengelola wajib mendis- tribusikan biaya hidup segera setelah menerima transfer dana. Pembayaran pada tahap pertama digabungkan untuk beberapa bulan, selanjutnya pembayaran berikutnya dilakukan per bulan; 5. Management Team shall distribute the cost of living soon after receiving the funds transfer. Payment on the first stage will be for several months, then the next stage will be paid monthly; 6. Biaya hidup yang diberikan kepada Mahasiswa tidak boleh dibebani dengan biaya pengelolaanbiaya lainnya; 6. Cost of living given to students should not be burdened with the cost of management or other expenses; 7. Perguruan Tinggi wajib menyusun laporan keuangan secara berkala, yaitu sebelum pencairan tahap berikutnya lihat Jadwal Pencairan Dana; 7. Universitiescollege provider of program are obliged to prepare the financial statements on a regular basis, in this case before the next stage of disbursement see the Fund Disbursement Schedule; 8. Tim pengelola wajib membuat laporan tersebut dengan benar dan bersedia mempertang- gungjawabkan isi laporan tersebut bila terdapat ketidaksesuaian antara rencana dengan realisasi penggunaan dana; 8. Management team shall make the report correctly and willing to be accountable for the contents of the report if there is a mismatch between the plan and the actual use of fund; Manual For Implementation And Financial Accountability 34 9. Penyerahan laporan pertang- gungjawaban keuangan tersebut kepada BPKP meru-pakan syarat mutlak untuk pencairan dana pada tahap berikutnya; 9. Submission of the financial accountability reports to the BPKP is a necessary condition for the the next disbursement of funds; 10. Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat minimal rangkap 2 dua, masing-masing untuk: • Perguruan Tinggi dokumen asli • BPKP 10. The financial accountability report is made at least in 2 two, copies, each for: • Universitycollege original • BPKP 11. Laporan tersebut dinyatakan sah apabila sudah ditandatangani oleh rektor dan ketua Tim Pengelola serta dilengkapi dengan stempel Perguruan Tinggi bersangkutan. 11. Laporan is considered valid if it is signed by the rectorpresident and the Management Team Leader and with official seal of the universitycollege concerned.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana The Accountability of Use of Funds

Dalam mengelola penggunaan dana program beasiswa STAR, tim pengelola perlu memperha-tikan hal-hal sebagai berikut: In managing scholarship fund program the STAR management team needs pay attention to the following: 1. Dana disalurkan oleh BPKP secara pemindahbukuan dari Kas Umum Negara Pemerintah Pusat – KPPN c.q Kementerian Keuangan atas beban Rekening Khusus di Bank Indonesia ke Rekening PT Penyelenggara bukan atas nama pribadi, sesuai dengan nomor rekening yang tercantum dalam kontrak kerjasama. 1. The Fund is are transfered by BPKP from the State Treasury Account Central Government - the Ministry of Finance Treasury Office at the expense of the Special Account at Bank Indonesia to Universities college’s account should not be a private account, in accordance to the account number listed in the contract. 2. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus disertai dengan bukti yang sah, ditandatangani pihak penerima Tim Pengelola PT Penyelenggara atau mahasiswa. Untuk dana biaya hidup mahasiswa: 2. Each receipt and expenditure must be accompanied by a valid proof, signed by the recipient STAR management team. For the students’ cost of living: Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan 35 a. Bukti penyaluran dana biaya hidup kepada Mahasiswa dapat berupa:  Kuitansi, untuk pembayaran tunai dan ditandatangani mahasiswa, atau;  Bukti setoran bank untuk pembayaran melalui nomor rekening mahasiswa. b. Laporan pertanggung-jawaban pendistribusian dana biaya hidup Maha-siswa dan dana biaya pendidikan dibuat oleh pengelola dalam bentuk laporan keuangan seperti disebutkan dalam Sub-Bab Manajemen Keuangan di atas. a. Proof of the funds transfer of students cost of living should be: • Receipts, for cash payment, signed by the student, or; • Proof of bank deposit for payments made through a student account. b. Accountability report of the distribution of the students’ cost of living funds and the tuition funds arepreparedby the management team in the form of financial statements mentioned in the previous Sub- Chapter on the Financial Management. 3. Seluruh data keuangan dan bukti- bukti pengeluaran yang asli wajib disimpan selama 5 tahun. Apabila diperlukan dapat mudah disajikan oleh tim pengelola, khususnya pada saat monitoring dan audit dari, BPKP, BPK RI, atau ADB. 3. The whole original financial data and evidence of the expenditures must be kept for 5 years. If needed they should be easily presented by the management team for monitoring and especially at the time of the audit by BPKP, Supreme Audit Institution, or ADB. 4. Pemberhentian atau penundaan pembayaran beasiswa oleh Pengelola, apabila: 4. Termination or suspension of payment of scholarship by management team, if: a. Indeks prestasi akademik mahasiswa menunjukkan prestasi yang melewati batas toleransi IPK yang dite-tapkan dalam kontrak; b. Mahasiswa menerima beasiswa dari sumber dana lain; c. Mahasiswa mengundur-kan diri atau drop out; d. Mahasiswa melewati masa studi yang sudah ditetapkan. a. There is an indication that student decline in academic performance over the GPA limit of tolerance specified in the contract; b. The students receive scholarships from other funding sources; c. The student withdraw from the program or drop out; d. Student passes a predefined study period.