Jadwal Pencairan Dana Program Beasiswa Disbursement Schedule of the Scholarship Fund

MANUAL FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY

CHAPTER V MANAJEMEN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN

MANAGEMENT AND ACCOUNTABILITY OF THE USE FUND Manajemen keuangan internal dana program beasiswa, diserahkan kepada masing-masing PT Penyelenggara dan mahasiswa namun pelaporan dan pertanggungjawabannya wajib mengikuti ketentuan. Internal financial management of scholarship program fund become the accountability of each student and the universitycollege provider of program,and the reporting and accountability must follow provisions here in.

A. Manajemen Keuangan

Financial Management Dana program beasiswa mencakup dana biaya pendidikan dan biaya hidup serta biaya lain yang berkaitan dengan program beasiswa. Fund for the scholarship program covers tuition and living expenses and other costs related to the scholarship program. Ketentuan penggunaan dana biaya pendidikan sepenuhnya diserahkan kepada tim Pengelola. Penggunaan dana beasiswa ini harus sesuai dengan rencana yang sudah disusun dan diserahkan oleh Perguruan Tinggi kepada BPKP. Disposition for the internal use of tuition funds fully manage by STAR managing team. The use of this scholarship fund should be in accordance with the plans that have been prepared and submitted by the universitycollege to the BPKP. Penggunaan dana biaya hidup sepenuhnya diserahkan kepada masing-masing Mahasiswa penerima program beasiswa. Biaya hidup Mahasiswa sesuai dengan Standar Biaya Umum yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya. The use of cost of living fund is left entirely to each student receiving the scholarship program discretion. The student’s cost of living expense is in accordance with the standard of general costs established by the Minister of Finance every year. Hal-hal yang wajib dipenuhi oleh Perguruan Tinggi penyelenggara terkait dengan manajemen keuangan program beasiswa STAR adalah: Requirements that must be met by the universitycollege provider of programin association with the financial management of the STAR scholarship program: 1. Rekening bank harus rekening khusus yang dibuat atas nama tim pengelola; 1. Its bank account should be a special accounts made on behalf of the management team; 2. Apabila nama rekening yang 2. If the account name listed in the Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan 33 tercantum dalam kontrak adalah bukan rekening milik tim pengelola, maka dana di rekening tersebut harus dipindahbukukan ke rekening pengelola; contract is not the account owned by the management team, the funds in the account must be transferred to an the management team account; 3. Apabila rekening tidak khusus atas nama tim pengelola, maka sebagai konsekuensinya laporan pelaksanaan dan pertanggung- jawaban dana program beasiswa dibebankan kepada pemegang rekening yang bersangkutan; 3. If the account is not a special account of the management team, then as a consequence the management and accountability reports of scholarship program funds will be charged of the account owner in question; 4. Perguruan Tinggi wajib membu- kukan segala aktivitas keuangan dalam buku kas tersendiri; 4. Universitiescollege should record all of the financial activites in a separate cash book; 5. Tim Pengelola wajib mendis- tribusikan biaya hidup segera setelah menerima transfer dana. Pembayaran pada tahap pertama digabungkan untuk beberapa bulan, selanjutnya pembayaran berikutnya dilakukan per bulan; 5. Management Team shall distribute the cost of living soon after receiving the funds transfer. Payment on the first stage will be for several months, then the next stage will be paid monthly; 6. Biaya hidup yang diberikan kepada Mahasiswa tidak boleh dibebani dengan biaya pengelolaanbiaya lainnya; 6. Cost of living given to students should not be burdened with the cost of management or other expenses; 7. Perguruan Tinggi wajib menyusun laporan keuangan secara berkala, yaitu sebelum pencairan tahap berikutnya lihat Jadwal Pencairan Dana; 7. Universitiescollege provider of program are obliged to prepare the financial statements on a regular basis, in this case before the next stage of disbursement see the Fund Disbursement Schedule; 8. Tim pengelola wajib membuat laporan tersebut dengan benar dan bersedia mempertang- gungjawabkan isi laporan tersebut bila terdapat ketidaksesuaian antara rencana dengan realisasi penggunaan dana; 8. Management team shall make the report correctly and willing to be accountable for the contents of the report if there is a mismatch between the plan and the actual use of fund;