MANUAL
FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY
CHAPTER V MANAJEMEN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN
MANAGEMENT AND ACCOUNTABILITY OF THE USE FUND
Manajemen keuangan internal dana program beasiswa, diserahkan kepada masing-masing PT Penyelenggara dan mahasiswa namun pelaporan dan
pertanggungjawabannya wajib mengikuti ketentuan. Internal financial management of scholarship program fund become the
accountability of each student and the universitycollege provider of program,and the reporting and accountability must follow provisions here in.
A. Manajemen Keuangan
Financial Management
Dana program beasiswa mencakup dana biaya pendidikan dan biaya
hidup serta biaya lain yang berkaitan dengan program beasiswa.
Fund for the scholarship program covers tuition and living expenses and
other costs related to the scholarship program.
Ketentuan penggunaan dana biaya pendidikan
sepenuhnya diserahkan
kepada tim Pengelola. Penggunaan dana beasiswa ini harus sesuai dengan
rencana yang sudah disusun dan diserahkan
oleh Perguruan
Tinggi kepada BPKP.
Disposition for the internal use of tuition funds fully manage by STAR managing
team. The use of this scholarship fund should be in accordance with the
plans that have been prepared and submitted by the universitycollege to
the BPKP. Penggunaan
dana biaya
hidup sepenuhnya
diserahkan kepada
masing-masing Mahasiswa penerima program
beasiswa. Biaya
hidup Mahasiswa sesuai dengan Standar
Biaya Umum yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya.
The use of cost of living fund is left entirely to each student receiving the
scholarship program discretion. The student’s cost of living expense is in
accordance with the standard of general costs established by the
Minister of Finance every year. Hal-hal yang wajib dipenuhi oleh
Perguruan Tinggi penyelenggara terkait dengan
manajemen keuangan
program beasiswa STAR adalah: Requirements that must be met by the
universitycollege provider
of programin
association with
the financial management of the STAR
scholarship program: 1. Rekening bank harus rekening
khusus yang dibuat atas nama tim pengelola;
1. Its bank account should be a special accounts made on behalf
of the management team; 2. Apabila nama rekening yang
2. If the account name listed in the
Panduan Pelaksanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan
33
tercantum dalam kontrak adalah bukan rekening milik tim pengelola,
maka dana di rekening tersebut harus dipindahbukukan ke rekening
pengelola; contract is not the account owned
by the management team, the funds in the account must be
transferred to an the management team account;
3. Apabila rekening tidak khusus atas nama
tim pengelola,
maka sebagai konsekuensinya laporan
pelaksanaan dan pertanggung- jawaban dana program beasiswa
dibebankan kepada pemegang rekening yang bersangkutan;
3. If the account is not a special account of the management
team, then as a consequence the management and accountability
reports of scholarship program funds will be charged of the
account owner in question; 4. Perguruan Tinggi wajib membu-
kukan segala aktivitas keuangan dalam buku kas tersendiri;
4. Universitiescollege should record all of the financial activites in a
separate cash book; 5. Tim
Pengelola wajib
mendis- tribusikan
biaya hidup
segera setelah menerima transfer dana.
Pembayaran pada tahap pertama digabungkan
untuk beberapa
bulan, selanjutnya
pembayaran berikutnya dilakukan per bulan;
5. Management Team shall distribute the cost of living soon after
receiving the
funds transfer.
Payment on the first stage will be for several months, then the next
stage will be paid monthly; 6. Biaya hidup yang diberikan kepada
Mahasiswa tidak boleh dibebani dengan biaya pengelolaanbiaya
lainnya; 6. Cost of living given to students
should not be burdened with the cost of management or other
expenses; 7. Perguruan Tinggi wajib menyusun
laporan keuangan secara berkala, yaitu sebelum pencairan tahap
berikutnya lihat Jadwal Pencairan Dana;
7. Universitiescollege provider
of program are obliged to prepare
the financial statements on a regular basis, in this case before
the next stage of disbursement see
the Fund
Disbursement Schedule;
8. Tim pengelola wajib membuat laporan tersebut dengan benar
dan bersedia
mempertang- gungjawabkan isi laporan tersebut
bila terdapat
ketidaksesuaian antara rencana dengan realisasi
penggunaan dana; 8. Management team shall make the
report correctly and willing to be accountable for the contents of
the report if there is a mismatch between the plan and the actual
use of fund;