Pemeriksaan Audit PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN

MANUAL FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY

CHAPTER VII PELAPORAN

REPORTING Sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan program beasiswa, tim pengelola di PT Penyelenggara wajib melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan penyelenggaraan program beasiswa kepada EA STAR BPKP. As a form of accountability in the implementation of the scholarship program, the team manager at University shall report the progress and results of the implementation of the scholarship program to the EA STAR BPKP. Laporan program beasiswa dari PT Penyelenggara harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang perkembangan pelaksanaan program beasiswa di PT Penyelenggaran termasuk realisasi penggunaan dan penyaluran dana. Format pelaporan dimaksud akan ditentukan kemudian oleh PIU BPKP. Namun, secara umum, laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban dana program beasiswa yang disusun akan mencakup: Reports of scholarship program from the universitycollege must provide data and information about the progress of the scholarship program the universitiescollege including the realization and use of funds. The reporting format will be determined by the EA STAR BPKP. However, in general, report of scholarship programs’ funds execution and accountability will include:

A. Perkembangan Pelaksanaan Penerimaan Beasiswa The Progress of Scholarship Recipients

Laporan ini terdiri dari: • Perkembangan aktivitas akademis mahasiswa meliputi: kehadiran Mahasiswa, perkembangan nilai studi Mahasiswa, kepatuhan dalam mengerjakan tugas, mata kuliah dan jadwal perkuliahan, jumlah tenaga pengajar yang terlibat, akses terhadap fasilitas perkuliahan; The report consists of:  The progress of students academic activities include: student attendance, the score of the student academic performance, compliance to tasks given, courses and lectures schedule, the number of teachers involved, access to education facilities;  Hasil analisis dan evaluasi internal PT Penyelenggara. Dalam analisis ini termasuk analisis perkembangan studi dari mahasiswa mulai dari tingkat daya serap mahasiswa  Internal analysis and evaluation from universitycollege. The analysis includes student academic development, the ability to study the materials modules, the Manual For Implementation And Financial Accountability 40 terhadap modul bahan ajar yang ada, informasi bantuan dana studi bagi Mahasiswa dari instansi pemerintahan, sampai pada kreatifitas mahasiswa, misalnya tulisan yang dibuat mahasiswa; information on fund aid for students from any government agencies, and the creativity of students, such as postings made by the students;  Pengaduan masalah, mencakup hasil rekapitulasi pengaduan yang terjadi di Perguruan Tinggi oleh Mahasiswa atau instansi pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi. Laporan ini antara lain mencakup informasi tentang jenis kasus, skala kasus, kemajuan penanganan, dan status penyelesaian.  Complaints, include recapitulation of complaints occurred to the universities college provider of program by students or KLPemdas, and their handling by the universitiescollege. The reports include the following information about the types of cases, the scale of cases, treatment progress, and completion status.  Rencana perkuliahan berikutnya.  The Academic Program.

B. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Financial Accountability Report

Laporan ini harus mengacu pada Bab V Manajemen Keuangan dan Pertanggung jawaban. Laporan ini wajib diserahkan kepada Sekretariat STAR BPKP termasuk di dalamnya: This report should refer to Chapter V Financial Management and Account- ability. This report shall be submitted to the Secretariat of STAR BPKP. The report includes:  SK Rektor tentang Pembentukan Tim Pengelola;  Rencana Penggunaan Dana Program Beasiswa STAR;  Rekapitulasi Penyaluran Dana Biaya Hidup Mahasiswa.  Rector decree on formation of the Management Team;  Plan for Use of the STAR Scholarship Program;  Summary of the Student Cost of Living sisbursement. Ketentuan lain tentang Pelaporan Penyelenggaran Program Beasiswa adalah sebagai berikut: Other provisions about the Scholarship Program Reporting are as follows:  Selama program berjalan, PT Penyelenggara wajib membuat laporan pelaksanaan dan pertang- gungjawaban keuangan sebanyak kali sesuai tahapan pembayaran;  During the scholarship program, the universitycollege will report to EA BPKP the activity three times as the stage of payments;