MANUAL
FOR IMPLEMENTATION AND FINANCIAL ACCOUNTABILITY
CHAPTER VII PELAPORAN
REPORTING
Sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan program beasiswa, tim pengelola di PT Penyelenggara wajib melaporkan perkembangan dan hasil
kegiatan penyelenggaraan program beasiswa kepada EA STAR BPKP. As a form of accountability in the implementation of the scholarship program, the
team manager at University shall report the progress and results of the implementation of the scholarship program to the EA STAR BPKP.
Laporan program beasiswa dari PT Penyelenggara harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang perkembangan pelaksanaan program beasiswa di
PT Penyelenggaran termasuk realisasi penggunaan dan penyaluran dana. Format pelaporan dimaksud akan ditentukan kemudian oleh PIU BPKP. Namun, secara
umum, laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban dana program beasiswa yang disusun akan mencakup:
Reports of scholarship program from the universitycollege must provide data and information about the progress of the scholarship program the universitiescollege
including the realization and use of funds. The reporting format will be determined by the EA STAR BPKP. However, in general, report of scholarship programs’ funds
execution and accountability will include:
A. Perkembangan Pelaksanaan Penerimaan Beasiswa The Progress of Scholarship Recipients
Laporan ini terdiri dari: • Perkembangan aktivitas akademis
mahasiswa meliputi:
kehadiran Mahasiswa,
perkembangan nilai
studi Mahasiswa, kepatuhan dalam mengerjakan tugas, mata kuliah
dan jadwal perkuliahan, jumlah tenaga pengajar yang terlibat,
akses terhadap
fasilitas perkuliahan;
The report consists of: The progress of students academic
activities include:
student attendance, the score of the
student academic performance, compliance to tasks given, courses
and lectures schedule, the number of teachers involved, access to
education facilities; Hasil analisis dan evaluasi internal PT
Penyelenggara. Dalam analisis ini termasuk analisis perkembangan
studi dari mahasiswa mulai dari tingkat
daya serap
mahasiswa Internal analysis and evaluation
from universitycollege. The analysis includes
student academic
development, the ability to study the
materials modules,
the
Manual For Implementation And Financial Accountability
40
terhadap modul bahan ajar yang ada, informasi bantuan dana studi
bagi Mahasiswa
dari instansi
pemerintahan, sampai
pada kreatifitas
mahasiswa, misalnya
tulisan yang dibuat mahasiswa; information on fund aid for students
from any government agencies, and the creativity of students, such
as postings made by the students;
Pengaduan masalah, mencakup hasil rekapitulasi pengaduan yang
terjadi di Perguruan Tinggi oleh Mahasiswa
atau instansi
pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi. Laporan ini
antara lain mencakup informasi tentang jenis kasus, skala kasus,
kemajuan penanganan, dan status penyelesaian.
Complaints, include recapitulation of complaints occurred to the
universities college provider of program
by students
or KLPemdas, and their handling by
the universitiescollege. The reports include the following information
about the types of cases, the scale of cases, treatment progress, and
completion status. Rencana perkuliahan berikutnya.
The Academic Program.
B. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Financial Accountability Report
Laporan ini harus mengacu pada Bab V
Manajemen Keuangan
dan Pertanggung jawaban. Laporan ini
wajib diserahkan kepada Sekretariat STAR BPKP termasuk di dalamnya:
This report should refer to Chapter V Financial Management and Account-
ability. This report shall be submitted to the Secretariat of STAR BPKP. The
report includes: SK Rektor tentang Pembentukan Tim
Pengelola; Rencana
Penggunaan Dana
Program Beasiswa STAR; Rekapitulasi Penyaluran Dana Biaya
Hidup Mahasiswa. Rector decree on formation of the
Management Team; Plan for Use of the STAR Scholarship
Program; Summary of the Student Cost of
Living sisbursement. Ketentuan lain tentang Pelaporan
Penyelenggaran Program
Beasiswa adalah sebagai berikut:
Other provisions about the Scholarship Program Reporting are as follows:
Selama program
berjalan, PT
Penyelenggara wajib
membuat laporan pelaksanaan dan pertang-
gungjawaban keuangan sebanyak kali sesuai tahapan pembayaran;
During the scholarship program, the universitycollege will report to
EA BPKP the activity three times as the stage of payments;